メール設定

はじめに

以下は，自分のPCでメールを読み書きするための設定方法です．

PCでメールを送受信する際，どのようなソフトウェアを利用しても良いですが，今回はWindowsやMac OS上で，情報基盤センターに推奨された「Thunderbird」を使う場合について説明します．

Mailの設定の仕方は，情報基礎で行ったものと同様です．情報基盤センターから提供した設定手順を参照しながら行ってください．

PCの種類（Windows か Mac か）及び利用する受信方式（IMAP か POP か）によって設定の手順が違います．ご自身の利用方法にあわせて，下記１～４のうち，該当する設定手順をご覧ください．

OS：Operating Systemの略称．コンピュータのオペレーション（操作・運用・運転）を担当するソフトウェアです．主なOS：Windows, macOS など．

IMAPとPOPとは

IMAP（Internet Message Access Protocol）

すべてのメールをメールサーバ上のメールボックスで管理します．
手紙（メール）が自分のポストに届いたときに，手紙（メール）はそのままポストに入れておき，コピーをとって，それを読むような方法です．
そのため，
- 一度，あるパソコンやスマートフォンなどでメールを読んでも，別のパソコンなどで，もう一度，読めます．
- ただし，そのままにしておくと，メールが大量になってしまうため，古いメール（６ヶ月前に届いたもの）は自動的に削除されます．重要なメールはバックアップを取る必要があります．
自宅のパソコンとスマートフォンなど，複数の端末でメールを利用する方は IMAP がおすすめです．

POP（Post Office Protocol）

受信したメールをメールサーバからパソコン等にダウンロードして管理します．
手紙（メール）が自分のポストに届いたときに，ポストから取り出し，自分の手元で管理する方法です．
そのため，
- 一度，あるパソコンやスマートフォンなどでメールを読むと，別のパソコンなどでは読めなくなります．
- メールは自分のパソコンなどに保存されているため，古いメールも削除されることはありません．
メールを送受信するパソコンを１台に決めている方におすすめです．

IMAPとPOPの詳細な説明：こちら

上記の設定方法の説明では，下図（例えば Mac OS X, POPの場合）のようにメールアドレスに「tkobe@port.kobe-u.ac.jp」を用いていますが（「メールアカウント設定」を見てください）、皆さんは「自分の学籍番号(22*****t)の入った学生用メールアドレス」を用いてください。つまり、「22*****t@stu.kobe-u.ac.jp」をメールアドレスとして使ってください。

一方、「あなたのお名前」の欄には「あなたの氏名(漢字、ひらがな、英字など可)」を入力してください。

メールに用いるアカウントとパスワードは，学術情報基盤センターものです．
アカウントやパスワードの譲渡は絶対に行わないでください．
情報基礎で習った書き方やマナーを守ってください．Subject や署名のないもの，文面の体裁がない課題の提出は未提出と見なすことがあります．
POP設定で受信する場合にメールをサーバーに残すように設定することもできます．メールをサーバーに残す場合
- サーバーのメールを他の端末でも受信することができる．
- ただし，定期的にサーバーにあるメールを削除しないと，サーバー容量がいっぱいになり，メールの送受信ができなくなる．

設定の仕方は以下のとおりです．

メーニューバーの「ツール」→「アカウント設定」

ただし，上の項目をチェックの状態で「ダウンロードしてから［14（記入できる数字）］日以上経過したらメッセージは削除する」をチェックすると，記入した日数が経過した後，メッセージが自動的に削除されるようになります．

赤い枠の中の「ダウンロード後もサーバーにメッセージを残す」にチェックしない場合，メールを読んだときに，サーバー上のメールが自動的に削除されるようになります．

メール設定の確認として，集まった人たち同士でメールを作成して送り合って下さい．メールは，例えば，以下のようなものを送ってください（もちろん，別の文面でも良いです．）

Subject：テストメール

本文：

○○様

情報知能工学科の〜です．プログラミング演習１のテストメールを送ります．

よろしくお願いします．

（署名）

署名の部分は自由に設定して構いませんが，以下のような形に設定している人が多いように思います．

氏名 (メールアドレス)

神戸大学工学部情報知能工学科学籍番号

Thunderbird でデフォルトの書体を設定するには，

署名の先頭には -- を入れて本文と区別することが推奨されています．

Google Sites

Report abuse