同單位職務異動後，原職務之待處理公文：

• 電子來文：原承辦人退分後，由文書/單位收發人員改分。

• 紙本來文：文書/單位收發人員直接改分。

• 自創公文：原承辦人銷號後，由接任人員重新自創。