◆ 所屬機關、各級學校

1. 於承辦公文(處理)匣>主辦公文頁籤>點選【✏️】圖示開啟公文。

2. 選擇空白範本或例稿(我的範本或草稿函復)＞按【確定】>繕打文稿內容>按【儲存】。
   🔔 紙本來文無須函復時，可直接於來文紙本進行簽辦喔！

3. 按【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。
   🔔 列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞ 點選「簽稿會核單」。

4. 待主管決行存查或發文後，進行決行存查處理或決行發文處理。

• 決行存查處理

1. 於承辦公文(處理)匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文＞選擇「承辦資訊」>輸入承辦資訊＞按【儲存】後，將實體紙本送交單位收發/文書人員進行歸檔。

• 決行發文處理

1. 於承辦公文(處理)匣>主辦公文頁籤 >點選【鉛筆】圖示>依主管於紙本修改之內容調整>按【儲存】。

2. 於「發文＞電子交換/發文列印」>按【確定】>列印正式函>按右上方【×】關閉公文。

3. 於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文＞選擇「承辦資訊」>輸入承辦資訊＞

4. 按【儲存】後，將實體紙本送交單位收發/文書人員進行送發文及電子發文處理。

◆ 府內單位

1. 於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選【✏️】圖示開啟公文。

2. 選擇空白範本或例稿(我的範本或草稿函復)＞按【確定】>繕打文稿內容>按【儲存】。
   🔔 紙本來文無須函復時，可直接於來文紙本進行簽辦喔！

3. 按【列印】，列印紙本>按右上方【×】關閉公文。
   🔔 列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞ 點選「簽稿會核單」。

4. 點選欲處理之公文＞選擇「傳送」>於提示訊息按【確定】>輸入承辦資訊＞按【儲存】＞按【傳送】＞按【傳送並離開】後，將實體紙本送至下一關人員進行簽核或會辦。

5. 待主管決行存查或發文後，進行決行存查處理或決行發文處理。

• 決行存查處理

1. 於承辦公文匣>決行公文頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按【確定】後，將實體紙本送交單位收發進行歸檔。