• 線上簽核公文 (電子來文/線上簽核受會公文)

1. 於單位分文匣>線上簽核頁籤>點選欲處理之來文>於右側預覽視窗檢視公文內容＞按【分文】。
   🔔 承辦人需先於系統操作退分。

2. 選擇「承辦人員」＞按【確定】，即送至承辦人。

• 紙本簽核公文 (紙本來文/紙本簽核受會公文)

◆ 所屬機關

1. 於單位處理匣>點選欲處理之來文＞選擇「改分」。
   🔔 亦可於紙本簽核頁籤進行處理。

2. 選擇「承辦人員」＞按【確定】，即送至承辦人並顯示於單位收發的單位處理匣。
   🔔 若為申請案件，需選擇「次性質」方可分文。

3. 於「報表＞單位分文清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交承辦人簽收。

◆ 縣府內單位

1. 於單位分文匣>全部公文頁籤>點選欲處理之來文>選擇「改分」。
   🔔 承辦人需先於系統操作退分。
   🔔 亦可於紙本簽核頁籤進行處理。

2. 選擇「承辦人員」＞按【確定】，即送至承辦人並顯示於單位收發的單位處理匣。
   🔔 若為申請案件，需選擇「次性質」方可分文。

3. 於「報表＞單位分文清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交承辦人簽收。