於單位分文匣>線上簽核頁籤>點選欲處理之來文>選擇「提陳分文」>選擇「提陳主管」>按【儲存】，單位主管即可於提陳分文匣協助分文。

🔔 紙本來文請以口頭方式提陳。

於「作業>取消處理作業」>輸入公文文號>按一下【查詢】>勾選欲處理之公文>按一下【取消處理】。

🔔 紙本簽核公文適用。

🔔 下一關人員若已簽收，則無法使用此功能。

於單位處理匣>點選欲處理之公文>選擇「銷號」>輸入銷號原因>按【確定】，即銷號完成。

🔔 線上自創公文由承辦人銷號。

🔔 來文請退分至總收文銷號。

• 補正通知設定
  承辦人通知補正當日，
  於「作業>補正回函作業」>按【新增】>輸入公文文號>按【查詢】>輸入補正資訊>按【儲存】。

• 補正回函設定
  承辦人通知補回當日，
  於「作業>補正回函作業」>點選「編輯」>點選「補正回函」>輸入補正回函日期>點選【儲存】，待公文結案即會扣除補正天數。
  🔔 補回設定後，可編輯或刪除補正資訊。

於「作業>代理人設定」>輸入代理人資訊>按【儲存】。

🔔 代理期間預設為隔天，請依需求自行調整。
🔔 代理人於代理期間登入系統即可「切換身分」處理公文。