公文製作
公文製作
認識公文製作
版面設計介紹
公文製作系統採化繁為簡的設計概念,運用簡約色彩,呈現簡單且明亮畫面。
文稿編輯與儲存
於公文製作選單>點選「繕打新公文」>選擇公文範本。
文稿內容採擬紙化呈現>點選【欄位】即可編輯>點選【儲存】即可上傳至系統主機。
新繕打之文稿儲存後,會暫存於「草稿匣」。
取號或來文函復使用會成為正式公文並移至「主辦公文匣」。
文稿於取號或來文函復儲存時,系統會檢核必填欄位:
檔號、主旨、決行層級。
建立個人範本
繕打文稿內容並儲存後,若為常用例稿,於檔案選單>點選「另存新檔」>點選「我的範本」,後續自創公文或來文辦理時,即可重複使用。
範本內容可繕打完整(如:檔號、主旨、決行層級等),
另變動文字可用符號表示(如:○年○月),後續即可快速套用範本及修改內容。
簽類範本將日期欄位清空,後續開啟使用即會以當天日期帶入。
跨年度時,檔號年度請重新設定。