◆ 線上簽核

1. 點選「文書處理 > 公文分文匣」。

2. 於全部公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「改分」。

3. 選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按一下【確定】。 

    🔔【提醒】第一次分錯時，可以「取消處理作業」取回並重分，

　　　            若再次分錯，則需請承辦人退分後，方可執行上述作業。

於「作業>重新發文作業」＞輸入公文文號 ＞按【查詢】>按【電子發文】即可開啟文稿並重新發文。

🔔 若欲修改文稿內容並重新發文，需請檔管人員退件。

於公文分文匣>全部公文頁籤>點選欲處理之公文＞點選「分文」> 選擇「承辦單位」、選擇「承辦人員」> 按【確定】。

🔔 公文不指定承辦人時，會同步顯示於單位主管之提陳分文匣。

• 線上簽核

於公文分文匣>線上簽核頁籤 > 點選欲處理之公文＞點選「銷號」>輸入「銷號原因」＞按【確定】。 

🔔 承辦人需先執行退分方可執行上述作業。

• 線上簽核

1. 於公文處理匣＞線上簽核頁籤＞ 點選欲處理之公文 ＞ 點選「繕印校對」。

2. 點選左上方「發文＞電子交換／發文列印」> 按【確定】即完成轉交換檔。

• 線上簽核

於公文處理匣>線上簽核頁籤>點選欲處理之公文＞點選「繕印校對」>按【傳送歸檔】。

於「查詢＞公文資料查詢」＞設定「收創日期」、「結案別」為「未結案」＞按【查詢】。

於「作業>代理人設定」>輸入「代理人資訊」>按【儲存】。

🔔 代理期間預設為隔天，請依需求自行調整。

於公文處理匣＞紙本簽核頁籤＞點選欲處理之公文＞點選「公文內容」＞選擇「承辦人員」>勾選「線上簽核」>按【確定】。

於「作業＞取消處理作業」＞輸入公文文號＞按【查詢】> 按【取消處理】。

🔔 下一關人員若已簽收，則無法使用此功能取消處理。
（ex.公文歸檔後，檔管人員已簽收，則需請檔管人員退件）