• 公文「會辦」其他單位處理

◆ 所屬機關

1. 於單位處理匣>點選欲處理之公文>點選「會辦」>選擇「會辦方式」＞選擇欲會辦單位＞按【➱】加至右側 > 按【確定】。

2. 於「報表＞各類簽收清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交會辦單位簽收。

◆ 縣府內單位

1. 於單位處理匣>紙本傳送頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按【確定】。

2. 於「報表＞各類簽收清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交會辦單位簽收。

• 受會公文「會畢」處理

◆ 所屬機關

1. 於單位處理匣>點選欲處理之公文>點選「會畢」選> 按【確定】。
   🔔 最後一個會辦單位如須將公文陳核一層單位，可勾選陳核並選擇陳核單位。
   🔔 若主辦單位有缺漏會辦，點選「會辦」，可設定加會之單位並送會辦

2. 於「報表＞各類簽收清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交主辦單位簽收。

◆ 縣府內單位

1. 於單位處理匣>紙本傳送頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按【確定】。

2. 於「報表＞各類簽收清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交主辦單位簽收。

• 受會公文「退會」處理

◆ 所屬機關

• 紙本簽核公文 – 已簽收未分文

1. 於單位分文匣>點選欲處理之公文>點選「退會」＞ 輸入「退會原因」＞按【確定】。

2. 於「報表＞各類簽收清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交主辦單位簽收。

• 紙本簽核公文 – 已分文

1. 於單位處理匣>點選欲處理之公文>點選「退會」＞ 輸入「退會原因」＞按【確定】。

2. 於「報表＞各類簽收清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交主辦單位簽收。

• 線上簽核公文

1. 於單位分文匣>所有公文頁籤>點選欲處理之公文>點選「退會」＞ 輸入「退會原因」＞按【確定】，公文即退回主辦單位。

◆ 縣府內單位

• 紙本簽核公文

1. 於單位分文匣>所有公文頁籤>點選欲處理之公文>點選「退會」＞ 輸入「退會原因」＞按【確定】。

2. 於「報表＞各類簽收清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交主辦單位簽收。

• • • 線上簽核公文

1. 於單位分文匣>所有公文頁籤>點選欲處理之公文>點選「退會」＞ 輸入「退會原因」＞按【確定】，公文即退回主辦單位。