於公文批核匣>線上簽核頁籤>於待批核公文清單選擇公文＞於預覽視窗檢視簽稿內容＞按【簽稿】開啟公文。
🔔 一層主管為「批核處理匣」。
🔔 亦可於公文文號前方點選【鉛筆】圖示開啟公文。

檢視公文內容後，按

• 【傳送】：傳送至下一關人員簽核。

• 【決行】：決行回承辦人，以利進行發文或存查處理。
  🔔 若為決行者，「意見」為必填。
  🔔 非文稿上設定之決行層級主管時，無提供決行功能，
       若決行層級有誤，請修改後按【儲存】，再進行相關處理即可。

• 【退件】：退回承辦人員或前一關送件人員重新處理。

選擇「傳送方式」＞插入自然人憑證＞輸入「憑證PIN碼」＞輸入意見＞按【確定】。      

於實體紙本檢視公文內容後，於公文批核匣>紙本公文頁籤>點選欲處理之公文＞點選

• 傳送：傳送至下一關人員簽核。

• 決行：決行回承辦人，以利進行發文或存查處理。

• 退件：退回承辦人員或前一關送件人員重新處理。

點選「傳送類別」＞按【傳送並離開】後，將實體紙本送至下一關人員。