• 發文結案 

線上簽核公文

• 府文 

承辦人自行傳送發文。

• 單位文

1. 於單位處理匣>發文處理頁籤>點選欲處理之公文 ＞點選「繕印校對」開啟公文>校對文稿內容無誤後，於「發文＞電子交換/發文列印」>依需求勾選［套印選項］及［列印選項］>按【確定】進行轉交換檔或列印紙本>按【離開】。

2. 按【傳送歸檔】> 插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按【確定】。

紙本簽核公文

• 府文 

1. 於單位處理匣>紙本傳送頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按【確定】。

2. 於「報表＞各類簽收清」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交總發文人員簽收。

• 單位文

1. 於單位處理匣>發文處理頁籤>點選欲處理之公文 ＞點選「發文」>按【電子發文】開啟公文>校對文稿內容無誤後，於「發文＞電子交換/發文列印」>依需求勾選［套印選項］及［列印選項］>按【確定】進行轉交換檔或列印紙本>按【離開】。

2. 於發文設定作業 > 確認結案資訊 > 按【確定】。

• 存查結案 

線上簽核公文

承辦人自行傳送歸檔。

紙本簽核公文

1. 於單位處理匣>紙本傳送頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按【確定】。

2. 於「報表＞各類簽收清」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交檔案室簽收。