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113年公文誤編目至114年,該如何修正?
點選「立案編目 >其他作業 >案件資料維護」>輸入公文文號>按一下【查詢】>按一下【取消】。
點選「檔案管理 > 立案編目匣」。
電子檔案:於電子檔案頁籤 >於欲編目之分類號前方點選「批次編目」> 將「檔號-年度」修改為113 >按一下【案名查詢】>勾選113年之公文文號>按一下【批次編目】。
紙本檔案:於紙本檔案頁籤 >點選欲編目之「分類號」> 將「檔號-年度」修改為113 >按一下【編目查詢】>輸入公文文號 > 按一下【查詢】。
若機關於114年度有更換分類表使用,進行113年公文編目時,
請將年度修改為113>點選分類號詞庫鈕>點選正確分類表之分類號>按一下【案名查詢】或【編目查詢】後,再進行編目113年公文。