檔案管理
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電子檔案點收與編目
收到業務單位歸檔之紙本公文後,進行點收及編目處理。
完成編目且檔案有成卷時,列印案卷目次表、卷脊標籤及封面標籤,以利檔案卷宗歸檔上架管理。
檔案點收
於檔案點收匣>「檔案型式」選擇「電子檔案」>勾選欲點收之公文>按【點收確認】。
🔔 府內單位請選擇「承辦單位」進行檔案點收。
插入機關憑證>輸入機關憑證PIN Code>按【執行】,即會進行點收處理程序。
檔案編目
於立案編目匣>電子檔案頁籤>點選「批次編目」>勾選欲編目之公文>按【批次編目】即編目完成。
電子檔案詮釋資料封裝
於「立案編目>電子檔案詮釋資料封裝」>插入機關憑證>輸入機關憑證PIN Code>按【確定】,即會進行詮釋資料封裝處理。
🔔 請定期(如每日、每週)執行封裝處理。
🔔 每封裝100筆後,若仍有待封裝筆數,按【顯示下一批】,再執行封裝。