機關憑證匯入
第一次使用或憑證更換時，請系統維護人員於「維護＞公文電子交換憑證匯入」>插入機關憑證>輸入憑證PIN碼>點選憑證處理>按【確定】。
🔔 第一次使用或憑證更換時，請先向電子文書檔案服務中心(070-1016-0017)申請以新卡收發電子文通過，再匯入新憑證。

機關憑證登入
每日於網址列輸入「https://oems.chcg.gov.tw」，或於公文管理系統右側HELP點選「公文電子交換服務系統」>插入機關憑證>輸入憑證PIN碼＞按【憑證登入】，即登入系統進行電子收發文作業。
🔔 登入後勿關閉視窗且勿抽出憑證卡。
🔔 電腦勿設定休眠。

電子收發文狀態查詢
登入系統後，提供查看電子收發文資訊。