1. 於「常用作業＞一般收文登錄」或「作業>一般收文登錄」>輸入來文內容＞選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按【儲存】。

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2. 於「報表＞分文清單」>選擇報表查詢條件＞按【預覽】，再將報表匯出後列印 ，即可連同公文紙本送交承辦人簽收。