承辦人員
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自創公文處理 ◆ 府內單位
依交辦事項，自創線上簽核公文或紙本簽核公文辦理後，進行發文或存查處理。
於「常用作業＞繕打新公文」或「公文製作＞繕打新公文」開啟公文製作。
選擇空白範本，亦可於「草稿匣」選擇草稿，或於「我的範本匣」的範本點選【+】圖示。
繕打文稿內容>按【儲存】>按【取公文文號】。
選擇「簽核模式」＞按【確定】即取號成功。
🔔 兼職多個單位時，請選擇主辦「單位」。取號後，依步驟4.選擇之「簽核模式」進行辦理。
線上簽核公文：按【傳送】>插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按【確定】， 即送至下一關人員進行簽核。
紙本簽核公文：按【列印】，列印紙本>按右上方【×】關閉公文＞點選欲處理之公文＞選擇「傳送」>於提示訊息按【確定】>輸入承辦資訊＞按【儲存】＞按【傳送】＞按【傳送並離開】後，將實體紙本送至下一關人員進行簽核或會辦。
🔔 紙本公文列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞ 點選「簽稿會核單」。
待主管決行存查或發文後，進行線上簽核公文決行處理或紙本簽核公文決行處理。
線上簽核公文決行處理
決行存查處理
於承辦公文匣＞決行公文頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按【確定】。
於右側簽核紀錄>查看主管批示意見>按【傳送歸檔】>插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按【確定】即送至檔案室。
決行發文處理
於承辦公文匣＞決行公文頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按【確定】。
於右側簽核紀錄>查看主管批示意見>於「發文＞電子交換/發文列印」>按【確定】>列印正式函>按【離開】。
按【傳送發文】>插入自然人憑證＞輸入憑證Pin碼＞按【確定】，即送至發文人員進行電子發文及結案處理。
🔔 若有修改文稿內容，傳送發文前，於工具列按一下【清稿】。
紙本簽核公文決行處理
決行存查處理
於承辦公文匣>決行公文頁籤>點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按【確定】後，將實體紙本送交單位收發進行歸檔。
決行發文處理
於承辦公文匣>主辦公文頁籤 >點選【鉛筆】圖示>依主管於紙本修改之內容調整> 按【儲存】。
於「發文＞電子交換/發文列印」>按【確定】>列印正式函>按右上方【×】關閉公文。
點選【傳送至下一關】圖示>於提示訊息按【確定】後，將實體紙本送交單位收發進行送發文處理。
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