各級主管
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待分文公文處理
收到總收文/文書/單位收發人員請示分文之線上簽核公文時,進行分文、退分或提陳處理,避免輾轉延誤。
於提陳分文匣>線上簽核頁籤>於待分文公文清單選擇公文>於右側預覽視窗檢視公文內容後:
🔔 一層主管無區分頁籤,直接選擇公文即可。
分文處理
按【分文】>選擇「分文對象」、「承辦人員」>按【確定】。
🔔 一層主管僅需選擇「主辦單位」。
退分處理
按【退分】>輸入退分原因>按【確定】。
🔔 單位主管適用。
提陳其他一層主管分文處理
按【提陳】>選擇提陳主管>按【確定】。
🔔 一層主管適用。
修改之內容會以不同顏色及刪除線標示,且滑鼠移至修改處會顯示修改人員資訊。