各級主管
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公文內容修改
收到業務單位陳核之線上簽核公文並進行批核時,因內容有誤、不完整…等情形,
可協助承辦人修改公文內容。
於公文批核匣>於待批核公文清單選擇公文>於預覽視窗檢視簽稿內容>按【簽稿】開啟公文。
🔔 一層主管為「批核處理匣」。
🔔 亦可於公文文號前方點選【鉛筆】圖示開啟公文。
檢視公文內容後:
調整段落內容(如主旨、說明…等)
於欲修改文字前方或後方按【滑鼠左鍵】>輸入欲增加之文字,或按【Backspace】、【Del】鍵刪除文字。
調整欄位內容(如決行層級…等)
直接點選【欄位】即可修改。
🔔 若有修改決行層級,請按一下【儲存】更新公文簽核流程。
修改之內容會以不同顏色及刪除線標示,且滑鼠移至修改處會顯示修改人員資訊。