การนำเสนอเป็นสิ่งที่เราพบเจอแทบทุกวันในชีวิตการทำงาน แต่ไม่ใช่ทุกการนำเสนอที่จะสามารถเข้าไปอยู่ในใจของคนฟังได้

ในวันนี้เรามี 4 ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงการนำเสนองานมาแชร์ให้เพื่อน ๆ ได้ลองนำไปปรับใช้เพื่อให้ผู้ฟังจดจำการนำเสนอของเราได้ดีขึ้น

#บอกภาพรวมในการนำเสนอทุกครั้ง

บอกให้ผู้ฟังรู้ล่วงหน้าว่ากำลังจะพูดหรือนำเสนอเรื่องอะไร โดยไม่ต้องลงลึกในรายละเอียด แค่อธิบายสักหนึ่งประโยคต่อประเด็นหลักในแต่ละเรื่อง เพื่อเป็นการกระตุ้นสมองผู้ฟังให้เชื่อมโยงสิ่งที่พวกเขารู้อยู่แล้วกับข้อมูลหรือความรู้ใหม่ที่กำลังจะได้ฟัง

#สรุปประเด็นหลักแค่3หัวข้อ

เพราะสมองคนเราจดจำข้อมูลได้ทีละแค่ 3 อย่าง ถ้าอยากให้คนฟังจดจำข้อมูลได้ดีขึ้น ให้คัดประเด็นหลักให้เหลือแค่ 3 หัวข้อ แต่ละหัวข้อไม่ควรมีเกิน 3 ประเด็น ถ้ามากกว่านั้นอาจเป็นสัญญาณว่าคุณกำลังอัดข้อมูลมากเกินกว่าที่คนฟังจะรับไหว

#จดจ่อแค่3ประเด็นหลักระหว่างนำเสนอ

อย่าพยายามพูดนอกเรื่องหรือเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ เข้าไปมาก เพราะยิ่งจะทำให้คนฟังจดจำสิ่งอื่นที่ไม่ใช่ประเด็นสำคัญที่คุณอยากจะนำเสนอจริง ๆ โดยเฉพาะการนำเสนอข้อมูลใหม่ที่คนฟังไม่เคยทราบมาก่อน การเน้นย้ำซ้ำ ๆ จะช่วยให้คนฟังได้จดจ่อกับข้อมูลหลักที่คุณนำเสนอได้ดีขึ้น

#สรุปประเด็นหลักอีกครั้งก่อนจบ

สรุปข้อมูลที่สำคัญและประเด็นที่ควรจำอีกครั้งก่อนจบการนำเสนอ เพื่อช่วยให้คนฟังจดจำได้ดียิ่งขึ้นแม้จะไม่ได้กลับไปทบทวนสิ่งที่คุณนำเสนอ

การนำเสนอเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในชีวิตการทำงาน อย่าลืมลองนำเทคนิคเหล่านี้ไปฝึกฝนและปรับใช้กับการทำงานของคุณเพื่อช่วยพัฒนาทักษะการนำเสนอให้ดีขึ้นกันนะ