ในยุคใหม่ของการประชุม แทนที่เราจะมาโฟกัสว่าเราจะเจอกันที่ไหนอย่างไร เราสามารถที่จะโฟกัสได้มากขึ้นกับวัตถุประสงค์ของการประชุมในแต่ละครั้ง และเพื่อให้การประชุมในแต่ละครั้งมีความหมายมากขึ้นวันนี้เราจะมาพบกับ 3 รูปแบบของการประชุมในยุคใหม่ และวิธีทำให้มันออกมาดีที่สุด
เราควรที่จะเปลี่ยนจากคำว่าการประชุมเป็นคำว่าการพบปะ เพราะเมื่อใช้คำว่าประชุมมันทำให้การนัดหมายต่าง ๆ ดูเคร่งเครียด และเร่งรีบ แต่การพบปะนั้นสามารถมีได้หลายจุดประสงค์ และเปิดโอกาสให้เราโฟกัสไปที่จุดประสงค์ของแต่ละครั้งได้มากกว่าแค่เรียกมันว่านัดประชุม
โดยหลัก ๆ แล้วเราจะมาดูการพบปะ 3 รูปแบบได้แก่ Transactional gathering (หรือการพูดคุยเพื่อแลกเปลี่ยน) Relational gathering (การพูดคุยเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์) และ Adaptive gathering (การพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องยาก ๆ) และการแบ่งการพบปะทั้งในโลกออนไลน์ และออฟไลน์ออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ นี้ จะช่วยให้องค์กรเห็นภาพได้ชัดมากขึ้นว่าการประชุมในแต่ละครั้งนั้นเกิดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์อะไร และตอบโจทย์มากน้อยแค่ไหน