あすみが丘南自治会集会所　使用心得

1.使用申込は、集会所使用申込書に必要事項を記入の上、運営委員会に申し込むこと。
　使用方法、使用時間、鍵の受け渡しについて運営委員より指示を受けること。
2.申込日は、原則として、使用前月の1日より受付、使用当日の1週間前までとする。但し、申込日が祭日の場合はその翌日とする。夜中はさけること。
3.集会所の鍵の受け渡しについては、使用前日あるいは当日とし、運営委員より手渡す。但し、その日が祭日の場合はその翌日とする。夜中はさけること。
4.鍵の返却は使用後速やかに返却すること。夜中になる場合は翌日とする。
5.申込の際、集会所使用料及び冷暖房費は原則として前納すること。
6.予約取消しの場合は、1週間前までに運営委員に連絡すること。この場合前納金は返却する。但し、6日前から当日までの予約取消しについては、前納金は返却しない。
7.未成年者が使用する場合は、保護者が使用責任者となり使用中同席すること。
8.使用部屋別の料金及び使用時間等は、別表のとおりとする。
9.使用にあたっては、運営委員の指示に従うとともに次の各項を守ること。
　①使用目的以外の使用や、使用権の転貸しをしないこと。
　②火災予防には万全を期し、集会所内での喫煙は全面禁止する。
　③設備･備品の取扱いに注意し、その保全に協力すること。
　④机･いす等を使用するときは、特に取扱いを丁寧に使用後は必ず元の状態に戻すこと。
　⑤湯茶の使用は集会所使用料に含まれるが、使用後は必ず整理し、特に火気には万全の注意を払い始末をすること。
　⑥飲食を伴う集会所使用については、準備･後片付け等器具の保全･防火等に支障を生じないように心がけること。
　⑦使用後は使用場所の清掃を行い、集会所の美化に努め「全てのゴミ」等は必ず持ち帰ること。
　⑧騒音等近隣民家に迷惑を及ぼさないこと。
　⑨備品類及び設備の使用については、事前に運営委員の指示を受け、使用方法を習得しておくこと。
　⑩車での乗り入れは禁止する。但し、運営委員で認める場合は除く。
10.使用終了後、使用責任者は次の事項を確認すること。
　①窓等の施錠が完全であること。
　②火気の後始末の確認を確実に行い、万が一でも火災発生の無いようにすること。
　③ガスの元栓は完全に閉められていること。
　④電気の電源がすべて切られていること。
　⑤最終出口（玄関）の鍵が掛けられていること。
11.集会所の利用日は12月29日から1月5日の間を除く日とする。また、集会所の使用時間（準備・整理時間を含む）は 9時から21時までの12時間とする。但し、葬儀の場合はこの限りとしない。