Microforma

Recomendaciones

Para mantener la durabilidad y conservación de la información en las microformas hay que tener en consideración diversos factores:

• Temperatura y humedad relativa (HR) – Se recomiendan bajas temperaturas y baja humedad relativa para promover la estabilidad química de las microformas. Éstas deben almacenarse a temperaturas inferiores a los 70°F con HR menor al 60%; así como mantener buena circulación de aire para inhibir la germinación de hogos o moho. También, se debe minimizar el cambio de temperatura y las variaciones de humedad no deben exceder el 10% diariamente (New World Encyclopedia [NWE], 2018).
• Para reducir la contaminación se recomienda la limpieza y aspiración regular en las áreas de almacenamiento y uso; así como evitar el almacenamiento cerca de fotocopiadoras y áreas de pintar, y el uso de ventiladores para promover la circulación del aire. No deben usarse estantes o gabinetes de madera, pues sus compuestos y algunos selladores y adhesivos emiten ácidos y otras sustancias dañinas (NEDCC, 2017).
• Las películas deben ser almacenadas en distintos recipientes, según su composición, para evitar interacciones químicas entre sí. Se recomienda el almacenamiento de las microfichas en gabinetes de acero cerrados, colocadas de manera cómoda y no comprimidas. La microficha debe estar embobinada y con el lado de la emulsión alejado de los bordes interiores del gabinete para evitar abrasiones. Se pueden almacenar en armarios o estantes abiertos aquellas películas que tengan sus propias cajas. Otras opciones de almacenamiento son las latas de metal selladas y los recipientes de plástico químicamente inertes (poliéster, polietileno y polipropileno) (NEDCC, 2017).
• Se recomienda mantener copias disponibles para los usuarios, pues los aceites de la piel y las huellas dactilares pueden dañar las películas. Deben ser manejadas por los bordes y ser removidas de su envoltura una a la vez, así como ser archivadas luego de su uso. Si están almacenadas a bajas temperaturas y se utilizarán en áreas no acondicionadas, se debe mantener un periodo de acondicionamiento para permitir el calentamiento gradual antes de que se lean, pues un cambio rápido de temperatura puede causar condensación de agua y puede dañar la superficie de las microformas (NEDCC, 2017).
• Es importante destacar que las microformas deben quedar almacenadas en recintos oscuros para minimizar el daño causado por la exposición a la luz, así como en espacios resistentes al fuego, que se mantengan limpios y libres de partículas y otros contaminantes (NWE, 2018).
• Las microformas deben protegerse contra inundaciones o roturas en tuberías pues son altamente susceptibles a daños por agua. Si se humedecen, no deben dejarse secar en rollos o cajas, pues se pegarán entre ellas y a las cajas. Éstas deben retirarse de sus recintos y en el caso de las películas deben desenrollarse para ser secadas. Aunque el secado al aire libre sería aceptable, la recomendación es buscar un laboratorio local de procesamiento de películas que pueda asistirles en caso de emergencia. En el caso de la microficha, ésta se puede secar de forma plana, con la emulsión hacia arriba, en capas individuales a una línea de secado por un borde que no tenga imagen. Las microformas húmedas no se deben congelar ni liofilizar, pues se pueden separar las capas de película como resultado. De no poder secar al aire libre, se recomienda que se sumerjan en agua limpia y fría y se envíen a un laboratorio dentro de las 48 horas de haberse mojado para un procesamiento seguro (NEDCC, 2017).