Rammen for kunst og kultur finansierer drift av Kulturenheten og Trondheim folkebibliotek, kommunens tilskudd til byens kulturinstitusjoner, andre kulturorganisasjoner og kunst- og kulturprosjekter, både innen det profesjonelle kunst- og kulturfeltet og innen fritidskulturlivet. Kommunens tilskudd til disse vedtas hvert år ved bystyrets behandling av handlings- og økonomiplanen. Rammen for området omfatter også forvaltning og drift av kommunens kunstordning samt tilskuddsordninger, stipend og priser som tildeles etter egen vurdering av kommunedirektøren.
Kunst og kultur sitt budsjett for det enkelte år er basert på budsjettet fra året før, korrigert for årets endringer. Endringene for det enkelte år er beskrevet i budsjettet. Budsjettet inneholder budsjett-tall for hele tjenesteområdet. For å gi en mer detaljert informasjon om hva budsjettmidlene brukes på, er tjenesteområdets ramme delt opp på fem aktiviteter. I tabellene for aktivitetsinndeling for området finner man netto budsjett for 2020 og 2019. For noen av aktivitetenes sin del er det relativt store forskjeller mellom de to årene, hovedforklaringen til dette er sammenslåingen mellom Trondheim og Klæbu kommune.
Kulturenheten tilbyr aktiviteter og arrangement for ulike målgrupper og tilrettelegger for deltakelse i kultur- og fritidsaktiviteter for den enkelte. Enheten samarbeider med kulturinstitusjoner, kulturarbeidere og -utøvere, lag og organisasjoner, og tilrettelegger for frivilligheten gjennom tilskuddsmidler (om lag 9 millioner kroner), lokaler, rådgivning og kompetanse.
Kulturenheten er organisert i 10 avdelinger som ivaretar følgende tjenester:
Støttekontakt og tilrettelagte gruppeaktiviteter for barn, unge og voksne
Kulturarrangement for seniorer
Drift av kulturhusene Kultursenteret ISAK og Hornemansgården inkl. kafedrift
Fritidsklubber for ungdom i alle bydeler
Åpne fritidstilbud for barn, som gruppetilbud og tweenies (for 5. - 7. trinn)
Arrangement for barn og familier
Ferieaktiviteter for barn og unge
Drift av Tilskuddsbasen, og saksbehandling av tilskuddsmidler til frivillige aktører
Drift av Bookingbasen, og fordeling av lokaler til frivillige aktører
Rådgivning og samarbeid med arrangører og frivillige aktører om kulturaktiviteter
Samarbeid med andre kommunale enheter om helhetlige tjenester
Drift av folkebibliotek er en lovpålagt oppgave for kommunene. Bibliotekets primære oppgave er utlån og veiledning i lån av litteratur, film og musikk. I tillegg skal biblioteket drive aktiv formidling i form av arrangement, forelesninger, verksteder, kurs og debatter. De aller fleste skoler og barnehager i kommunen er jevnlig brukere av bibliotekene for å få tilbud om organiserte bokprater og lesestunder. Bibliotekene er et terskelfritt tilbud og per i dag er ca ⅓ av kommunens innbyggere aktive brukere av bibliotekets tilbud. En av folkebibliotekets viktigste oppgaver er formidling og kuratering av litteratur, film og musikk som får mindre fokus i det kommersielle markedet.
Biblioteket drifter et tjenestetilbud på åtte fysiske bibliotek med et hovedbibliotek plassert i Trondheim sentrum og bydelsbibliotek på Ranheim, Moholt, Risvollan, Klæbu, Heimdal, Saupstad og Byåsen. I tillegg drifter kommunen et bibliotek i Trondheim fengsel og et skolebibliotek på Byåsen videregående skole.
Biblioteket opprettet et læringssenter i 2016 hvor det gis personlig veiledning, foredrag og ulike kurs, primært innenfor IT-området, men også helse og miljø er sentrale områder som kommunens befolkning trenger ny, relevant kunnskap om. Biblioteket tilby også et digitalt bibliotek som blant annet omfatter tilgang på innkjøpte e-bøker, e-lydbøker og andre digitale bokressurser, biblioteket tilbyr 6500 aviser og tidsskrifter via tjenesten PressReader, digitale debatter og arrangementer, samt digitale ressurser innen musikk og film.
Den teknologiske utviklingen er en viktig drivkraft for innovasjon og fornying, og har ført til at stadig flere av bibliotekets tjenester er tilgjengelig på digitale plattformer.
Gjelder Trondheim kommunes tilskudd til institusjoner/organisasjoner innen kunst og kultur som Trondheim Symfoniorkester & Opera, Trøndelag Teater, Museene i Sør-Trøndelag, Filminvest med flere. Felles for disse er at det kommunale tilskuddet reguleres av en fordelingsnøkkel eller avtale mellom statlig, fylkeskommunalt og kommunalt nivå. Dersom det på statlig nivå vedtas endringer i tilskudd, må tilskuddene fra de regionale og lokale myndighetene også justeres slik at disse ikke er lavere enn det fordelingsnøkkelen tilsier.
Dette gjelder Trondheim kommunes tilskudd til kunst- og kulturaktører som ikke er omfattet av punktet over. Tilskuddene har både form av direktebevilgninger som enkeltposter i bystyrets budsjettvedtak (“egen post”) og sekkeposter der kommunedirektøren fatter vedtak etter søknad. Tilskuddene kommer både barn og unge, fritidskulturlivet og profesjonell kunst og kultur til gode.
Diverse driftsutgifter kunst og kultur; slik som drift og forvaltning av kommunens kunstsamling, drift kunstbase, kunstinnkjøp, kompensasjon for utlån av lokaler, stipend og priser, TONO-avgift, vennskapsbysamarbeid, planarbeid (kulturarenaplan, kunst- og kulturplan), driftsutgifter i Gregus gt og Lademoen kunstnerverksted.
Lønnsutgifter utgjør 40 prosent av brutto utgift. Omtrent 139 årsverk til sammen på Kulturenheten og Trondheim Folkebibliotek.
Driftsutgifter utgjør 15 prosent av brutto utgift.
Overføringsutgifter utgjør 45 prosent av brutto utgift. Dette gjelder tilskudd til landsdelsinstitusjoner/regionale avtaler og andre tilskudd til kunst- og kulturaktører.
Samlede utgifter (brutto utgift) til kunst og kultur er på 242,6 millioner kroner i 2020. Inntekter og refusjoner utgjør 22,5 millioner kroner for kunst og kultur, og dekker deler av utgiftene på området. Netto utgift, når inntekter er trukket fra, er på 220 millioner kroner. Vel halvparten av inntektene kommer fra diverse salgsinntekter fra kafedrift, utleie, billettinntekter og gebyrer/tapt material.