休学・退学・復学など

休学

1.休学について

病気や怪我、その他やむを得ない理由で連続３か月以上授業に出席することができない場合は、学内手続を経て休学することができる。

2.手続期限・期間・延長について

※１ 具体的な日付については、赤羽台事務課(WELLB HUB-2)窓口に確認すること。

「許可願」を提出するだけでなく、提出後に在籍料を納入することで手続が完了するため、「許可願」は余裕をもって提出すること。なお、上記の手続締切を過ぎた場合、学期途中の休学となる。（通年制については※３を参照）学期途中の休学は、春学期は６月末日まで、秋学期は12月末日まで手続の受付を行う。ただし、当該学期納付金が期限までに納入されていることが前提であり、納付金の返還はできない。

※２ １年を超えて連続して休学する場合は、その旨赤羽台事務課(WELLB HUB-2)窓口に相談すること。

※３ 通年制の学生で、休学を希望する年度の後期納付金納入期限までに手続を終了した場合、後期納付金は在籍料を除いて返還される。（後期納付金未払いの場合は、在籍料のみ納入すること。）その他、手続締切を過ぎた場合は※１に準じる。

3.手続き方法

※１ 主指導教授が不在の場合は、専攻長に相談し、専攻長の承認を得ること。

※２・在籍料の納入方法等については、あらかじめ担当窓口で確認すること。

　　・所定の期間内に在籍料の納入を怠ると「除籍」となる。

4.留学生の休学について

留学生は勉学の目的で日本滞在が許可されているため、原則として休学はできない。病気等でやむを得ず休学した場合でも、正当な滞在理由（入院等）がない限り、一旦母国へ帰国することになる。休学中に帰国せず、３カ月以上正当な滞在理由なく日本に滞在していた場合は、入管法により在留資格を取り消されることもあるので注意すること。また、休学中はアルバイトをすることはできない。やむを得ず休学を考えている場合は、出入国在留管理庁で在留資格の相談をすることが望ましい。また、許可願の提出前に、大学所定の休学時帰国届も必ず担当窓口へ提出すること。

復学

1.復学について

休学状態から在学状態に復帰することを、復学といい、以下の手続きが必要となる。

2.手続き方法

※１ 主指導教授が不在の場合は、専攻長に相談し、専攻長の承認を得ること。

※２ 提出期限：通年制は原則１月末まで、セメスタ制の春学期に復学の場合は原則１月末まで、セメスタ制の秋学期に復学は原則７月末まで。ただし、外国籍の方で日本での在留資格を有していない者は、在留資格取得等の手続に日数がかかることから通常の手続期間とは異なります。大学院担当窓口の指示に従い手続を行うこと。復学手続（在留資格等）については本学WEBサイトで事前に確認すること。

退学

1.手続き方法

※１ 主指導教授が不在の場合は、専攻長に相談し、専攻長の承認を得ること。

※２ 学内手続を経て許可を得た場合は、「退学許可書」を発送する。

2.退学後の証明書について

申請があった場合は、退学等の項目を明記した「在籍期間証明書」を担当窓口にて有料で発行する。

3.満期退学について

博士後期課程における退学で、標準修業年限（３年）以上在学し、必要な研究指導を受け、修了要件のうち、「博士論文の審査及び最終試験に合格しなければならない。」という要件のみを満たしていない場合は満期退学として取り扱う。

除籍

1.除籍について

次の場合は「除籍」の取扱いとし、「除籍通知書」を発送する。

2.除籍後の証明書について

申請があった場合は、除籍等の項目を明記した「在籍期間証明書」を担当窓口にて有料で発行する。

原級（在学期間の延長）

1.「原級（在学期間の延長）」とは

修了要件を充足せず、標準修業年限期間を超えて在学すること。

2.手続き方法

※１ 主指導教授が不在の場合は、専攻長に相談し、専攻長の承認を得ること。

再入学

1.退学者および除籍者の再入学

退学者（在学年数満期による退学を除く）および除籍者が再入学を願い出た場合は、学内手続を経て、これを許可することがある。

2.手続き方法

※1 在学時の指導教授が不在の場合は、専攻長に相談し、承認を得ること。

※2 許可願提出期限：通年制は１月末まで、セメスタ制の春学期に再入学の場合は１月末まで、セメスタ制の秋学期に再入学（秋入学を実施している専攻のみ）は７月末まで。ただし、留学生で日本での在留資格を有していない者は、再入学許可後の在留資格認定手続きに時間を要するため、４月１日付で再入学を希望する場合、許可願は前年度10月末までに、10月１日付で再入学を希望する場合、許可願は当年度４月末までに提出すること。

再入学するにあたっての再入学手続（在留資格等）については本学WEBサイトで説明しているので必ず事前に確認の上、手続きを行うこと（手続き方法は変更する場合がある）。再入学手続（在留資格等）についての詳細は赤羽台事務課(WELLB HUB-2)窓口に確認すること。

博士後期課程退学者の再入学

1.博士後期課程の学生が満期退学し、学位請求論文提出のために再入学する場合は、最長在学年限（６年）内において、入学の年から退学・休学期間を含め、通算９年以内に修了可能な場合に限り許可することがある。 

2.博士後期課程の学生が満期退学し、再入学しないで博士の学位を請求する場合は、「課程によらない者の学位請求論文の提出」（本学「学位規程」第６条）として取扱う（「博士学位（乙）請求論文について」参照）。 


許可願フォーマット・記入上の注意


■【大学院生用】異動許可願（休学・退学等）【PDF】


　　許可願提出にあたっては、本ポータルサイトをよく確認の上、不明な点は赤羽台事務課(WELLB)の大学院担当窓口に相談すること。


■奨学金を受給されている方

　奨学金を受給している方が学籍異動をする際には、上記の資料の提出をお願いしています。

　許可願と一緒に提出してください。

　※大学院第1種奨学金の奨学生の方は休学できません。休学された場合、給付された奨学金を全学返還する必要があります。

■　許可願記入上の注意　【PDF】

　　作成時によく読み、不明点は事務課にお尋ねください。


提出先

赤羽台事務課(WELLB HUB-2)の大学院担当窓口

 ※必ず指導教授に相談してから提出すること。