Toteutussuunnitelma_Antti_ja_Tarja

Kajaanin ammattikorkeakoulu

Harjoittelu 30op

Opiskelijan työmäärä 800 työtuntia (noin 5kk)

Ohjaavalle opettajalle varattu 5h/opiskelija ja koordinoivalle opettajalle 80h (opiskelijoita 30-40)

Opiskelijat ovat 3. vuosikurssin tietojenkäsittelyn opiskelijoita nuorisoasteella eli pääosin noin 22-24 vuotiaita ja heidän verkko-oppimistaidot ovat pääosin erinomaisia.

1. Opiskelija perehtyy ohjatusti oman erikoistumisalansa keskeisiin työtehtäviin joko kotimaassa tai ulkomailla alaan liittyvässä työympäristössä.

2. Opiskelija osaa soveltaa teoriassa opittuja tietoja ja taitoja käytäntöön sekä kehittää valmiuksia itsenäiseen työskentelyyn.

Harjoittelun tarvitsema dokumentaatio siirretään yrityssopimuksia ja opintokirjauksia lukuunottamatta täysin sosiaalisen mediaan (yleisinfot, harjoittelusuunnitelma, harjoittelun kuvaukset, päiväkirja, valvontaraportti, palautteet ym). Harjoittelun alkuinfossa kerrotaan, miten sosiaalista mediaa aiotaan käytää ja minkälaisia dokumenttipohjia on sinne jo laitettu. Harjoittelun aikana käytetään aktiivisesti sosiaalista mediaa seurantaan ja dokumenttien päivitykseen, apuna myös kalenteritapahtumat. Myös työnantajalle järjestetään pieni infosessio ja opastus sosiaalisen median käytöstä harjoittelussa. Purkuseminaarin materiaali tuotetaan samaa mediaa hyväksikäyttäen. Dokumentaatio (päiväkirja ja työnantajapalute) arkistoidaan ja poistetaan mediasta harjoittelun päätteeksi.

Sosiaalista mediaa käytetään helpottamaan harjoittelun ohjaamista, dokumentointia ja yhdeydenpitoa. Nykyään harjoittelun ohjaaminen perustuu paljolti harjoittelua ennen ja harjoittelun jälkeen tapahtuvaan paperipohjaiseen dokumentointiin ja puhelimen käyttöön eikä valvovan opettajan aika oikein tahdo riittää todellisen palautteen antamiseksi harjoittelun aikana. Sosiaalisen median avulla voidaan yhteydenpito ja dokumentaatio hoitaa nopeasti ja kohdennetusti kaikille asianosaisille.Sosiaalisen median avulla opiskelija ja työnantaja voivat luoda tarvittavan dokumentaation ilman erityisiä työkaluja tai ympäristöjä. Tämä tuo tehokkuutta itse harjoitteluun opiskelijan kannalta, tehostaa opettajan työtä ja ennen kaikkea auttaa keskittämään voimavarat työn oikeaan sisältöön. Sosiaalinen media on nähtävä vaihtoehtoisena tapana harjoittelun seurantaan.

Sosiaalisen median "vastustajien" varalta pidetään edelleen rinnalla vanha paperijärjestelmä. Lomakkeet löytyvät Google Docs:sta, josta koordinoija/ohjaaja voi ne s-postilla opiskelijalle/työnantajlle lähettää.

Facebook

• 1. Harjoittelijakohtainen suljettu ryhmä, johon kutsutaan opiskelija, ohjaava opettaja, koordinoiva opettaja, ja yrityksen edustajat. FB on se alusta, joka säätelee tiedottamisen jakelua. Monilla on FB muutenkin käytössä, joten harjoitteluviestejä varten ei tarvitse kirjautumista muihin tietovälineisiin.

  2. Koordinoiva opettaja perustaa ryhmän jokaiselle harjoittelijalle, kutsuu siihen em. asianosaiset ja lopulta sitten poistaa ryhmän harjoittelun päätteeksi. Kutsu ryhmään tapahtuu lähettämällä FB linkki em. henkilöiden sähköpostiin ja tunnus varmennetaan FB viestinnällä kirjautumisen jälkeen.

  3. FB julkaisut sisältävät tiedotteet ja linkit varsinaisiin dokumentteihin. Opiskelijaa kehoitetaan käyttämään dokumentoinnissa bloggaamista, videoita yms. materiaalia, jotta työn sisältö ja päivittäiset työtehtävät tulevat selviksi.

  4. FB kalenteria käytetään muistuttamaan harjoittelun tärkeistä päivämääristä. Kalenteri on harjoittelijakohtainen.

Google Docs

• 1. Dokumenttien sijaintipaikka. Eri dokumenttityypit (tekstit, taulukot, esitykset ja lomakkeet) tuotetaan ja versioidaan sekä kommentoidaan siellä. Dokumentit voi myös tuottaa muilla Office työkaluilla, jos on tarpeen ja laittaa ne liitteinä. Dokumentit jaetaan linkkien avulla.Opettaja voi halutessaan lukita ja arkistoida dokumentit.

  2. Koordinoiva opettaja perustaa omalla tunnuksellaan paikan, jossa on kaikkien harjoittelijoiden kaikki dokumentit. Ohjaava opettaja luo tarvittavat pohjat etukäteen kullekin valvomalleen harjoittelijalle. Kukin dokumentti on itsenäinen, ts. dokumentti näkyy vain jaetun linkin kautta asianomaisille.

  3. Yritysten palautteita ja muuta yhteenvetoa varten koordinoiva opettaja perustaa Google Docs lomakedokumentin omalle sivulleen.

Dokumenttien ja FB-ryhmien nimeäminen

Tiedostojen ja ryhmän nimeäminen täytyy ohjeistaa tarkasti, jotta opettaja/koordinaattori pystyy järjestämään ja hahmottamaan dokumentit. Nimeäminen ohjeistetaan siten, että ensimmäiseksi laitetaan aina opiskelijaryhmän tunnus ja sitten oma sukunimi ja etunimi ja lopuksi tarvittaessa dokumentin nimi.

Esim.

GoogleDocs: KAT8J_Mourujarvi_Niko_raportti tai KAT8J_Mourujarvi_Niko_paivakirja jne.

FB: KAT8J_Mourujarvi_Niko_harjoittelu

Suuria muutoksia jo olemassaoleviin dokumentoitityömääriin tai työtapaprosesseihin ei tapahdu. Odotettavissa on kuitenkin selkeää parannusta päivittäisen seurantaan ja palautteeseen. Dokumenttien teossa voidaan lisäksi hyödyntää sähköistä käyttöä ja samoja dokumenttipohjia, mikä helpottaa dokumenttien tekoa.

Harjoittelija

• 1. Aloitusseminaarin yhteydessä informoidaan myös FB ja Google Docs käytöstä.

  2. Harjoittelun aikana tapahtuvaan bloggaamiseen ja dokumentointi sisältyy harjoitteluaikaan.

  3. Loppuseminaarin yhteydessä esitys tapahtuu normaalisti.

Ohjaava opettaja:

• 1. Ryhmien luonti, dokumenttipohjien luonti

  2. Valvonta/ohjaus

  3. Arkistointi ja lopetus

Koordinoiva opettaja:

• 1. Valvonta

  2. Palautedokumentointi

  3. Harjoittelun kirjaukset

Työnantaja:

• 1. Dokumenttien katselmus ja hyväksyntä

  2. Palaute