前の選択で次の選択肢が変わる連動ドロップダウンリスト
https://www.becoolusers.com/excel/indirect-list.ht こちらからの引用です
部署名以外の追加は、単純にリストに追加するだけでプルダウンメニューに反映されます。
〇部署名に関しては
「数式」タブをクリックして選択する
「定義された名前」グループの「名前の管理」ボタンをクリックして選択する
対象項目を選択して編集を選択して範囲を指定しなおします