PV AG du 23 novembre 2020
PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU LUNDI 23 NOVEMBRE 2020
Le 23 novembre 2020 à 18h30, les,membres de l'Association syndicale libre du lotissement « Nice-Jardins »: Monsieur BOGGIO, Monsieur CEFFIS, Monsieur MARCHIO, Madame PORTA et Madame BERDOU se sont réunis au 64 Av. Raymond Féraud - 06200 pour tenir l'Assemblée Générale Ordinaire à distance en application de l'ordonnance 2020-321 du 25 mars 2020, par suite de l'épidémie de COVID-19.
Le nombre de membres présents est de 5, soit les lots : 12-54-16-23-44.
Le nombre de membres représentés est de 6 lots, soit les lots : 14-34-40-41-45-46.
Le nombre de membres consultés par voie électronique est de 11 lots, soit les lots : 1-3-29-30-37-39-42-43-55-56 57. Le nombre de membres consultés par voie écrite est de 33 soit les lots : 2-4-5-6-7-9-10-11-13-15-17-18-19-20 21-22-25-26-28-31-33-35-36-38-47-48-49-50-51-58-60-59-61.
Le nombre total de membres ayant voté est de 55 lots sur 62 lots. (soit 90%)
Le nombre total de membres n'ayant pas exprimé leur vote est de 6 lots, soit les lots : 8-24-27-32-52-53.
Le quorum étant atteint, la séance est ouverte à 18h45.
Le Président en fonction, M. Emmanuel Boggio, prend la parole pour remercier les participants et les membres du bureau pour leur activité pendant l'exercice écoulé.
1. Compte rendu moral et financier
a. compte-rendu moral Le Président fait un rappel des points importants de l'année écoulée. b. compte-rendu financier Le Commissaire aux comptes donne lecture du rapport sur l'activité financière de l'exercice écoulé. c. approbation des comptes 2019/2020 Le Syndic met en évidence les chiffres du bilan de l'année 2019/2020.
Approbation des comptes et quitus au Président, au Syndic et au Trésorier
Vote : Pour: 53 soit les lots : 2-3-4-5-6-7-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-19-20-21-22-23-25-26-28-29-30-31 33-34-35-36-37-38-39-40-41-42-43-44-45-46-47-49-50-51-54-55-56-57-58-59-60-61. Contre : 0
Abstenus : 2 soit les lots : 1-48. La résolution est adoptée
2. Election du nouveau bureau et/ou choix d'un syndic professionnel : L'assemblée décide pour cette année de renoncer à la solution d'un syndic professionnel compte tenu des coûts très importants qui se répercuteraient sur la cotisation annuelle des colotis et de la modification obligatoire des statuts.
En conséquence : l'Assemblée décide de nommer un nouveau bureau composé comme suit :
Président M. Emmanuel Boggio
Vice-président M. Alain Ceffis
Secrétaire Mme Michelle Nourry-Berdou problème propreté et cadre de vie
Secrétaire adjoint M. Philippe Levy
Trésorière Mme Yolande Porta
Trésorier adjoint M. Benjamin Crousillac
Syndic M. Franco Marchio
Syndic adjoint . Franck Eon gestion informatique portails
Syndic adjoint M. Gérard Monnerie gestion BIP et abonnements
Syndic adjoint M. Pierre Ledesma entretien arceaux
Syndic adjoint M. Marc Bellieu entretien arceaux
Syndic adjoint Mme.Cecile Nowaky
Commissaires aux comptes :
MM. Frédéric Mittaine, Jacques Perruchon, Serge Matrat, -
Conformément aux statuts, l'adresse de l'ASL sera désormais l'adresse du nouveau Président soit : 28 avenue Raymond Féraud 06200 Nice
La signature sur les comptes de la Caisse d'Epargne est confiée aux Trésoriers Mme Porta et Mr Crousillac Benjamin seuls habilités.
Vote : Pour : 54 soit les lots : 2-3-4-5-6-7-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-19-20-21-22-23-25-26-28-29-30-31 33-34-35-36-37-38-39-40-41-42-43-44-45-46-47-48-49-50-51-54-55-56-57-58-59-60-61. Contre : 0
Abstenu :1 soit le lot: 1.
La résolution est adoptée
3. Cotisation 2020/2021 : L'Assemblée Générale propose de renvoyer le paiement des cotisations 2020/2021, votées dans l'Assemblée Générale du 17 novembre 2019 à l'année prochaine. Cette année sera une année blanche pour les cotisations. Pour l'exercice 2021/2022 les cotisations à payer seront uniquement celles reportées de cette année.
Nota : Les suppléments prévus pour les inscriptions sur les platines et applications CLEMOBIL seront dus. (chaque inscription supplémentaire coûtera 30 Euros / an.)
Vote : Pour : 53 soit les lots : 2-3-4-5-6-7-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-19-20-21-22-23-25-26-28-29-30-31 33-34-35-36-37-38-39-40-41-42-43-44-45-46-47-49-50-51-54-55-56-57-58-59-60-61. Contre :0
Abstenus : 2 soit les lots : 1-48. La résolution est adoptée
4. Approbation de la politique de mise à disposition des places de parking et montant de la participation aux frais d'entretien : conformément au dossier parking et aux prévisions inscrites au budget.
Vote : Pour : 52 soit les lots : 3-4-6-7-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-19-20-21-22-23-25-26-28-29-30-31-33 34-35-36-37-38-39-40-41-42-43-44-45-46-47-48-49-50-51-54-55-56-57-58-59-60-61. Contre : 1 soit le lot: 5.
Abstenus : 2 soit les lots 1-2. La résolution est adoptée
5. Approbation du budget prévisionnel du 1er octobre 2020 au 30 septembre 2021.
Le bureau est chargé de répartir au mieux ce budget pour les travaux ou investissements nécessaires.
Vote : Pour : 54 soit les lots : 2-3-4-5-6-7-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-19-20-21-22-23-25-26-28-29-30-31 33-34-35-36-37-38-39-40-41-42-43-44-45-46-47-48-49-50-51-54-55-56-57-58-59-60-61. Contre :0
Abstenu :1 soit le lot: 1. La résolution est adoptée
6. Autorisation de travaux demandée par Monsieur SANCHEZ Sacha pour la mise en place d'une pergola bioclimatique de couleur blanche assortie à l'ensemble des ouvrants existants, sous réserve des autorisations administratives de l'urbanisme.
Vote : Pour : 48 soit les lots : 1-3-4-5-6-7-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-19-20-21-22-25-26-28-29-30-33-35 37-38-39-42-43-44-45-46-47-48-49-50-51-54-55-56-57-58-59-60-61. Contre : 1 soit le lot: 2.
Abstenus : 6 soit les lots 23-31-34-36-40-41, La résolution est adoptée
Questions diverses sans vote:
-Problèmes et politique concernant la propreté du lotissement et des poubelles : Le tri sélectif des ordures est obligatoire et il est rappelé qu'il est interdit de déposer des sacs plastique ou cartons sur la voie de circulation. Nous demandons à tous les colotis : - d'être très attentifs dans le tri sélectif, compte tenu des contrôles effectués au ramassage des ordures. Le non-respect des normes peut entraîner une amende importante pour l'ASL qui répercutera le montant de cette amende aux colotis en infraction. - rester vigilant sur ce qui est déposé dans les conteneurs réservés uniquement aux déchets ménagers placés dans des sacs poubelle fermés des seuls colotis de Nice Jardins (pas de gravats, d'appareils électriques, d'objets relevant de la déchetterie).
Les déchets de jardin sont tolérés à condition qu'ils soient aussi placés dans des sacs poubelle fermés dans la limite de capacité des conteneurs. Appeler le 3906 avant tout dépôt d'encombrants sur les voies du Lotissement.
-Parking - Relever impérativement les arceaux chaque fois que l'on quitte l'emplacement et signaler tout disfonctionnement au responsable de l'entretien. - Le stationnement « ventouse » des véhicules est interdit et l'ASL fera procéder à l'enlèvement de façon systématique.
-Rappels aux colotis : - Entretenir les abords immédiats de chaque propriété, en particulier taille des haies et herbes ainsi que le nettoyage des trottoirs et caniveaux ;
L'ordre du jour étant épuisé et comme il n'y a plus de questions, la séance est levée à 19 h30.
Le Président
La Secrétaire
Emmanuel Boggio
Michelle Nourry-Berdou