More than likely, you’ve had one eye trained on your inbox for weeks, willing an acceptance notice to come sailing in. Your submission was brilliant – well written, novel – one could say…perfect! You went over every data point, checked every figure and poured hours into polishing the text before submission.

Rất có thể, bạn đã mỏi mắt trông đợi về hộp thư đến của mình trong nhiều tuần, sẵn sàng nhận được thông báo chấp nhận gửi đến. Bài gửi của bạn rất tuyệt vời - viết hay, mới lạ - có thể nói là… hoàn hảo! Bạn đã xem xét mọi điểm dữ liệu, kiểm tra mọi con số và dành hàng giờ để đánh bóng văn bản trước khi gửi.

The revise and resubmit notice comes as a complete shock! How could the reviewers not love your brilliant data commentary? Maybe they just didn’t understand it…after all, it was a totally ingenious interpretation.

Thông báo sửa đổi và gửi lại đến như một cú sốc toàn diện! Làm thế nào những người đánh giá có thể không yêu thích bình luận dữ liệu tuyệt vời của bạn? Có lẽ họ không hiểu nó… suy cho cùng, đó là một cách diễn giải hoàn toàn khéo léo.

This is a normal reaction for a fledgling researcher. Supervisors are often so busy that the process of submission and revision is something of a mystery when starting out. Receiving criticism and defending your research takes practice. It also requires a “CALM” approach.

Đây là một phản ứng bình thường đối với một nhà nghiên cứu non trẻ. Các giám sát viên thường bận rộn đến mức quá trình nộp và sửa đổi là một điều gì đó bí ẩn khi bắt đầu. Tiếp nhận những lời chỉ trích và bảo vệ nghiên cứu của bạn cần phải thực hành. Nó cũng yêu cầu cách tiếp cận “CALM”.

Here are four simple tips to help you respond to reviewers’ comments and fast track your paper for a positive decision!

Dưới đây là bốn mẹo đơn giản giúp bạn trả lời nhận xét của người đánh giá và theo dõi nhanh bài viết của bạn để có quyết định tích cực!

C: Comprehend (keep your cool!)/ Hiểu (giữ bình tĩnh, cái đầu lạnh toát)

When the decision letter arrives, read over the comments…Take time to understand the reviewers’ feedback and consider what they are asking you to do. You will be given a time frame for the revisions so don’t succumb to the pressure to reply immediately.

Khi thư quyết định đến, hãy đọc qua các nhận xét… Hãy dành thời gian để hiểu phản hồi của người đánh giá và xem xét họ yêu cầu bạn làm gì. Bạn sẽ được cung cấp một khung thời gian cho các bản sửa đổi, vì vậy đừng chịu áp lực phải trả lời ngay lập tức.

While you should be mindful to return your revisions with a timely response, allow yourself a while to process the comments before looking over them again the following day. By letting some time pass, you give yourself the opportunity to let your emotions subside, important for preventing an impulsive and heated response, which you would undoubtably (undoubtedly) regret later.

Mặc dù bạn nên lưu ý trả lại các bản sửa đổi của mình với phản hồi kịp thời, hãy cho phép bản thân một thời gian xử lý các nhận xét trước khi xem lại chúng vào ngày hôm sau. Bằng cách để thời gian trôi qua, bạn cho mình cơ hội để cảm xúc lắng xuống, điều quan trọng để ngăn chặn phản ứng bốc đồng và nóng nảy, điều mà bạn chắc chắn sẽ hối tiếc sau này.

A: Answer (amend or advocate!)/ Trả lời (sửa đổi hoặc biện hộ!)

One of the functions of peer review is to encourage you - the author - to deliver stronger, more robust research. Think of the process as an opportunity to improve your manuscript, which will increase the likelihood that it will be useful to other researchers. After allowing yourself a day to process the comments, switch gears into “answer mode”! This is the time to trust your natural analytical processing skills.

Một trong những chức năng của đánh giá ngang hàng là khuyến khích bạn - tác giả - đưa ra những nghiên cứu mạnh mẽ hơn. Hãy coi quá trình này như một cơ hội để cải thiện bản thảo của bạn, điều này sẽ làm tăng khả năng nó sẽ hữu ích cho các nhà nghiên cứu khác. Sau khi cho phép bản thân một ngày để xử lý các nhận xét, hãy chuyển bánh răng sang “chế độ trả lời”! Đây là lúc để tin tưởng vào kỹ năng xử lý phân tích tự nhiên của bạn.

Keep in mind that the editor of a journal will receive your comments and may forward them on to reviewers. Your responses should be polite and objective, balancing the line between being concise and complete. There is no space for ego in your response. Start by thanking the reviewers for identifying the weaknesses in your paper and providing you the opportunity to strengthen your research prior to publication.

Hãy nhớ rằng biên tập viên của một tạp chí sẽ nhận được ý kiến ​​của bạn và có thể chuyển chúng đến những người phản biện. Câu trả lời của bạn phải lịch sự và khách quan, cân bằng ranh giới giữa ngắn gọn và đầy đủ. Không có không gian cho cái tôi trong phản ứng của bạn. Bắt đầu bằng cách cảm ơn những người đánh giá đã xác định những điểm yếu trong bài báo của bạn và cho bạn cơ hội để củng cố nghiên cứu của mình trước khi xuất bản.

The art of well-mannered rebuttal can be difficult to grasp but there is nothing inherently wrong about disagreeing on some of the reviewers’ points. Postulate your counter argument with a polite and sound response backed up with evidence to support your position.

Nghệ thuật phản bác đúng mực có thể khó nắm bắt nhưng không có gì sai khi không đồng ý về một số quan điểm của người đánh giá. Lập luận phản bác của bạn bằng một câu trả lời lịch sự và hợp lý, có bằng chứng hỗ trợ lập trường của bạn.

L: List (make a list…check it twice!)/ Liệt kê (lập danh sách… kiểm tra lại hai lần!)

One of the best ways to ensure that you cover all the reviewers’ comments is to create a list. Reviewers shouldn’t have to re-read your whole manuscript again, combing it for your changes.

Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn bao gồm tất cả các nhận xét của người đánh giá là tạo một danh sách. Người đánh giá sẽ không phải đọc lại toàn bộ bản thảo của bạn, chải chuốt (chỉnh sửa) nó cho những thay đổi của bạn.

Organise your responses by listing each of the reviewers’ comments and addressing each one separately below. Resist the trap of lazy responses like “answered” or “fixed in manuscript”. Be clear about how you responded (copy and paste the updated text below the reviewers’ comments) and state where this fits into the manuscript (with a page and line number). This practice allows the editor to easily see that you have taken all the reviewers’ comments on board and evaluate your response to each of their concerns.

Sắp xếp các câu trả lời của bạn bằng cách liệt kê từng nhận xét của người đánh giá và giải quyết từng nhận xét riêng biệt bên dưới. Chống lại cái bẫy của những câu trả lời lười biếng như “đã trả lời” hoặc “đã sửa trong bản thảo”. Hãy rõ ràng về cách bạn đã trả lời (sao chép và dán văn bản cập nhật bên dưới nhận xét của người đánh giá) và nêu rõ điều này phù hợp với bản thảo (với số trang và số dòng). Phương pháp này cho phép người biên tập dễ dàng thấy rằng bạn đã tiếp thu tất cả các nhận xét của người đánh giá và đánh giá phản hồi của bạn đối với từng mối quan tâm của họ.

M: Mindful (make it easy for the editor – they will appreciate it!)/ cẩn trọng và dành sự chú ý (giúp biên tập viên dễ dàng - họ sẽ đánh giá cao!)

Editors are busy people, so be mindful of this! Being organised when you resubmit your manuscript allows the revision process to run smoothly and efficiently. Your resubmission should contain four things:

1. Cover letter/ Thư ngỏ

A brief and polite cover letter addressed to the editor should accompany your resubmission. Generally written by the corresponding author, your cover letter should include your manuscript details and a brief statement to note the resubmission. A sincere thanks to the editor for the opportunity to improve and resubmit your manuscript is also a nice touch.

Một lá thư ngỏ ngắn gọn và lịch sự gửi tới người biên tập nên đi kèm với bản gửi lại của bạn. Thường được viết bởi tác giả chịu liên hệ, thư xin việc của bạn nên bao gồm các chi tiết về bản thảo của bạn và một tuyên bố ngắn gọn để lưu ý việc gửi lại. Một lời cảm ơn chân thành đến người biên tập vì đã có cơ hội cải thiện và gửi lại bản thảo của bạn cũng là một động thái tốt.

2. List of responses

Include the list that you created with each of the reviewers’ comments and your response. This list not only paints you as an organised, methodical researcher, but also makes it easier for the editor to reassess your manuscript.

Bao gồm danh sách mà bạn đã tạo với từng nhận xét của người đánh giá và phản hồi của bạn. Danh sách này không chỉ thể hiện bạn là một nhà nghiên cứu có tổ chức, có phương pháp mà còn giúp người biên tập đánh giá lại bản thảo của bạn dễ dàng hơn.

3. Track changes document:

Return your revised manuscript with your revisions highlighted. Use a tool like Microsoft Word’s “track changes” feature (or something similar) to illustrate how and where your revised manuscript has been changed. This is the easiest way to show the editor that you have indeed made all the changes you listed!

Trả lại bản thảo đã sửa đổi của bạn với các bản sửa đổi của bạn được đánh dấu. Sử dụng một công cụ như tính năng “theo dõi thay đổi” của Microsoft Word (hoặc một thứ gì đó tương tự) để minh họa cách thức và vị trí bản thảo đã sửa đổi của bạn đã được thay đổi. Đây là cách dễ nhất để cho trình chỉnh sửa biết rằng bạn đã thực sự thực hiện tất cả các thay đổi mà bạn liệt kê!

4. Clean version:

Submit a “clean” version of your manuscript to show your work in its final form. This file is usually uploaded as the “manuscript” file and allows the editor to read your work without the distraction of marked-up detail, ensuring that it is ready for production.

Gửi phiên bản "sạch" của bản thảo của bạn để thể hiện tác phẩm của bạn ở dạng cuối cùng. Tệp này thường được tải lên dưới dạng tệp “bản thảo” và cho phép người biên tập đọc tác phẩm của bạn mà không bị phân tâm bởi các chi tiết đã đánh dấu, đảm bảo rằng nó đã sẵn sàng để sản xuất.

Revising your manuscript doesn’t have to be stressful. If you remember to stay “CALM” and keep your cool, you will give yourself the best chance of having your work published. Good luck!

Việc chỉnh sửa bản thảo của bạn không cần phải căng thẳng. Nếu bạn nhớ giữ “CALM” và giữ bình tĩnh, bạn sẽ có cơ hội tốt nhất để tác phẩm của mình được xuất bản. Chúc may mắn!