Embedded Files
A warm welcome to my corner!
Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations
Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations
Việc cung cấp rõ ràng và hợp lý các ý tưởng và kết quả khoa học của bạn là một thành phần quan trọng của sự nghiệp khoa học thành công. Các bài thuyết trình khuyến khích phổ biến rộng rãi hơn tác phẩm của bạn và làm nổi bật tác phẩm có thể không nhận được sự chú ý ở dạng viết. Tiến sĩ Philip E. Bourne là giáo sư tại Khoa Dược, Đại học California San Diego, La Jolla, California. Bài viết này cô đọng danh sách tuyệt vời của ông về các quy tắc để có một bài thuyết trình hay.
Clear and logical delivery of your ideas and scientific results is an important component of a successful scientific career. Presentations encourage broader dissemination of your work and highlight work that may not receive attention in written form. Dr. Philip E. Bourne is a professor in the Department of Pharmacology, University of California San Diego, La Jolla, California. This article condenses his excellent list of rules for making a good oral presentation.
1: Nói chuyện với khán giả - Talk to the Audience
Biết khán giả của bạn – nguồn gốc và trình độ hiểu biết của họ về nội dung bạn đang trình bày và những gì họ hy vọng thu được từ bài thuyết trình. Cung cấp những gì khán giả muốn nghe (thay vì là nói tất cả những điều bạn muốn nói).
Know your audience – their backgrounds and knowledge level of the material you are presenting and what they are hoping to get out of the presentation. Deliver what the audience wants to hear.
2: Ít hơn là Nhiều hơn - Less is More
Kiến thức/sự hiểu biết của bạn về chủ đề trình bày này được thể hiện tốt nhất thông qua cách trình bày rõ ràng và súc tích, có tính gợi mở, lôi cuốn và dẫn đến một cuộc đối thoại trong phiên hỏi đáp khi khán giả trở thành những người tham gia tích cực. Tại thời điểm đó, kiến thức của bạn về chủ đề/nội dung trình bày có thể sẽ trở nên rõ ràng hơn.
Your knowledge of the subject is best expressed through a clear and concise presentation that is provocative and leads to a dialog during the question-and-answer session when the audience becomes active participants. At that point, your knowledge of the material will likely become clear.
3: Chỉ nói khi bạn có điều muốn nói - Talk Only When You Have Something to Say
Hãy nhớ rằng thời gian của thính giả là quý giá và không nên lạm dụng bằng cách trình bày những tài liệu sơ bộ không thú vị (không trình bày rông dài, lan man, tẻ nhạt, xa rời chủ đề chính, ... hoặc thậm chí là những thông tin phụ không cần thiết. Nhắc lại, đừng nói tất cả những gì bạn biết và muốn nói, mà hãy nói những điều thính giả muốn nghe từ bạn.)
Remember the audience's time is precious and should not be abused by the presentation of uninteresting preliminary material.
4: Làm cho thính giả hiểu đúng/rõ thông điệp bạn truyền tải, đọng lại bền bỉ - Make the Take-Home Message Persistent
Một nguyên tắc nhỏ là: nếu bạn hỏi một khán giả một tuần sau đó về bài thuyết trình của bạn, họ sẽ nhớ được ba điểm. Nếu đây là những điểm chính mà bạn đang cố gắng vượt qua, thì bạn đã làm rất tốt. Nếu họ có thể nhớ ba điểm bất kỳ, nhưng không nhớ những điểm chính, thì bạn đã nhấn mạnh sai. Rõ ràng điều đó có nghĩa là gì nếu họ không thể nhớ lại ba điểm!
A good rule of thumb is this: if you ask a member of the audience a week later about your presentation, he or she should be able to remember three points. If these are the key points you were trying to get across, you have done a good job. If they can remember any three points, but not the key points, then your emphasis was wrong. It is obvious what it means if they cannot recall three points!
5: Câu chuyện phải logic - Be Logical
Hãy nghĩ về bài thuyết trình như một câu chuyện. Có một dòng chảy logic—phần đầu, phần giữa và phần cuối rõ ràng. Bạn thiết lập sân khấu/vấn đề, dẫn dắt câu chuyện (phần đầu), bạn kể câu chuyện (phần giữa) và bạn có một kết thúc lớn/kết luận (phần cuối), nơi thông điệp rút ra được hiểu rõ ràng.
Think of the presentation as a story. There is a logical flow—a clear beginning, middle, and end. You set the stage (beginning), you tell the story (middle), and you have a big finish (the end) where the take-home message is clearly understood.
6: Xem nơi thuyết trình như một sân khấu của bạn - Treat the Floor as a Stage
Các bài thuyết trình nên mang tính thư giãn, thoải mái (không quá gò bó cứng nhắc) nhưng đừng lạm dụng chúng và hãy biết giới hạn hành động, lời nói của bạn (phải luôn tạo cảm giác thân thiện nhưng rất tôn trọng người nghe). Nếu bản chất bạn không hài hước, đừng cố tỏ ra hài hước. Nếu bạn không giỏi kể chuyện, đừng thử kể chuyện, v.v. Một nghệ sĩ giải trí giỏi sẽ lôi cuốn khán giả và cải thiện cơ hội tuân theo Quy tắc 4 của họ.
Presentations should be entertaining but do not overdo them, and do know your limits. If you are not humorous by nature, do not try and be humorous. If you are not good at telling anecdotes, do not try and tell anecdotes, and so on. A good entertainer will captivate the audience and improve his or her chances of following Rule 4.
7: Tập luyện thực hành thuyết trình và có đếm giờ - Practice and Time Your Presentation
Bạn càng thực hành nhiều, bạn càng ít có khả năng đi lệch hướng. Bạn càng thuyết trình nhiều, bạn càng nhận được nhiều kết quả tốt hơn. Một bài nói chuyện quan trọng không nên được trình bày lần đầu tiên cho khán giả là những người đồng trang lứa. Bạn nên giao nó cho các cộng tác viên nghiên cứu của mình, những người sẽ tử tế và nhẹ nhàng hơn nhưng vẫn chỉ ra những điểm khác biệt rõ ràng. Thậm chí quan trọng hơn, khi bạn thuyết trình, hãy bám sát những gì bạn thực hành. Nếu có cơ hội, hãy tập thực hành trước những người tin cậy, có kinh nghiệm, họ sẽ đưa ra những lời khuyên thiết thực cho bạn.
The more you practice, the less likely you will be to go off on tangents. The more presentations you give, the better you are going to get. An important talk should not be given for the first time to an audience of peers. You should have delivered it to your research collaborators who will be kinder and gentler but still point out obvious discrepancies. Even more important, when you give the presentation, stick to what you practice.
8: Sử dụng hình ảnh một cách tối thiểu nhưng hiệu quả - Use Visuals Sparingly but Effectively
Nếu bạn có nhiều hơn một hình ảnh cho mỗi phút bạn đang nói, bạn có quá nhiều và bạn sẽ chạy theo thời gian. Rõ ràng, một số hình ảnh nhanh chóng, những hình ảnh khác cần thời gian để truyền tải thông điệp. Tránh đọc hình ảnh trừ khi bạn muốn nhấn mạnh điểm rõ ràng. Hình ảnh phải hỗ trợ những gì bạn đang nói hoặc để nhấn mạnh hoặc với dữ liệu để chứng minh quan điểm bằng lời nói. Cuối cùng, đừng quá tải hình ảnh. Làm cho các điểm ít và rõ ràng.
If you have more than one visual for each minute you are talking, you have too many and you will run over time. Obviously, some visuals are quick, others take time to get the message across. Avoid reading the visual unless you wish to emphasize the point explicitly. The visual should support what you are saying either for emphasis or with data to prove the verbal point. Finally, do not overload the visual. Make the points few and clear.
9: Ghi âm, ghi hình thuyết trình và xem lại - Review the Audio and/or Video of Your Presentations
Không có gì hiệu quả hơn là nghe, hoặc nghe và xem, một bài thuyết trình mà bạn đã thực hiện. Thấy sai thì dễ, sửa lần sau thì không. Làm việc chăm chỉ để bỏ những thói quen xấu; nó quan trọng.
There is nothing more effective than listening to, or listening to and viewing, a presentation you have made. Seeing what is wrong is easy, correcting it the next time around is not. Work hard on breaking bad habits; it is important.
10: Đưa ra lời cảm ơn phù hợp - Provide Appropriate Acknowledgments
Việc công nhận mọi người ngay từ đầu hoặc tại điểm đóng góp của họ thường là thích hợp để những đóng góp/phản hồi của thính giả rất rõ ràng.
It is often appropriate to acknowledge people at the beginning or at the point of their contribution so that their contributions are very clear.
Nguồn: Bourne, P. E. (2007). Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations. PLoS Computational Biology, 3(4). https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.0030077
Google Sites
Report abuse