Zestawienia
Dokumenty magazynowe miesięcznie
Opcja "ZESTAWIENIA" w module magazynowym umożliwia wygenerowanie zestawień dotyczących dokumentów magazynowych zarejestrowanych w określonym czasie. Zestawienia te są prezentowane w postaci hierarchicznego drzewa, gdzie poszczególne węzły reprezentują poszczególne miesiące, a podwęzły zawierają informacje o typie dokumentu magazynowego.
Po wybraniu konkretnej pozycji menu, system wyświetla zestawienie tabelaryczne, które prezentuje szczegółowe informacje o poszczególnych pozycjach dokumentów magazynowych danego miesiąca i typu dokumentu. Dane te są generowane dynamicznie i obejmują informacje takie jak numer dokumentu, data, kontrahent, opis, ilość, jednostka miary itp.
Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może szybko przeglądać i analizować zarejestrowane dokumenty magazynowe w wybranych okresach czasu. Zestawienia tabelaryczne pozwalają na łatwą identyfikację i porównanie danych, co ułatwia analizę operacji magazynowych oraz podejmowanie decyzji związanych z zarządzaniem magazynem.
Zastosowanie
Pozycja menu "Zestawienia" umożliwia podgląd typów dokumentów z konkretnych miesięcy w magazynie. Po wybraniu tej opcji, w oknie zestawień zostaje wyświetlone hierarchiczne drzewko po lewej stronie.
Aby wygenerować zestawienie dla konkretnego roku, miesiąca i typu dokumentu, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
Wybierz rok: Kliknij na węzeł reprezentujący wybrany rok w drzewku.
Wybierz miesiąc: Kliknij na podwęzeł reprezentujący wybrany miesiąc w drzewku. Możesz rozwinąć drzewko, aby wyświetlić dostępne miesiące dla danego roku.
Wybierz typ dokumentu: Kliknij na podwęzeł reprezentujący wybrany typ dokumentu w drzewku. Możesz rozwinąć drzewko, aby zobaczyć dostępne typy dokumentów.
Po wykonaniu tych kroków, w oknie zestawień zostanie wyświetlony rejestr dokumentów utworzonych w danym miesiącu dla wybranego typu dokumentu. Rejestr ten zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych dokumentach, takie jak numer dokumentu, data, kontrahent, opis, ilość, jednostka miary itp.
Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może dokładnie analizować rejestry dokumentów magazynowych dla określonych miesięcy i typów dokumentów, co ułatwia monitorowanie operacji magazynowych oraz analizę danych w wybranych okresach czasu.
Kolumny tabeli
Tabelaryczne zestawienie pozycji dokumentów magazynowych zawiera informacje dotyczące poszczególnych pozycji znajdujących się w dokumentach magazynowych. Poniżej opisuję zawartość poszczególnych kolumn:
Nr dokumentu (Text, szerokość: 160): Numer dokumentu magazynowego, który identyfikuje daną transakcję w magazynie.
Data wystawienia (Date, szerokość: 100): Data wystawienia dokumentu magazynowego, czyli datę, w której dokument został utworzony.
Typ (Text, szerokość: 60): Określenie typu dokumentu magazynowego, np. przyjęcie, wydanie, przesunięcie itp.
Magazyn (Text, szerokość: 60): Nazwa magazynu, w którym odbyła się transakcja.
Indeks SKU (Text, szerokość: 120): Unikalny indeks towaru, który identyfikuje daną pozycję w magazynie.
Numer Artykułu (Text, szerokość: 150): Numer artykułu towaru, który został przypisany do danej pozycji.
Nazwa (Text, szerokość: 250): Nazwa towaru lub opis pozycji.
Ilość (Number, szerokość: 100): Ilość towaru lub produktów, które zostały objęte daną transakcją.
Waga netto (Numeric, szerokość: 120): Waga netto towaru, czyli waga samego produktu bez uwzględnienia opakowania.
Waga brutto (Number, szerokość: 120): Waga brutto towaru, czyli waga razem z opakowaniem.
Nr partii (Text, szerokość: 120): Numer partii lub serii towaru, jeśli dotyczy danej pozycji.
Data ważności (Date, szerokość: 100): Data ważności towaru, jeśli dotyczy danej pozycji.
Data produkcji (Date, szerokość: 100): Data produkcji towaru, jeśli dotyczy danej pozycji.
Miejsce składowania (Text, szerokość: 120): Miejsce, w którym pozycja została zlokalizowana w magazynie.
Nr nośnika (Text, szerokość: 150): Numer identyfikacyjny nośnika, jeśli zastosowany w magazynie.
Numer SAP (Text, szerokość: 120): Numer SAP związany z daną pozycją, jeśli stosowany w systemie SAP.
Cecha 1, Cecha 2, Cecha 3 (Text, szerokość: 150 każda): Dodatkowe cechy lub atrybuty towaru, które zostały przypisane do danej pozycji.
Klient (Text, szerokość: 200): Nazwa klienta lub kontrahenta, z którym związana jest pozycja, jeśli dotyczy.
Miejscowość (Text, szerokość: 200): Miejscowość, związana z daną pozycją lub kontrahentem, jeśli dotyczy.
Uwagi (Text, szerokość: 200): Dodatkowe uwagi lub informacje związane z daną pozycją.
Oddział (Text, szerokość: 120): Informacja o oddziale, w którym zlokalizowany jest magazyn.
Zapisał (Text, szerokość: 150): Nazwa osoby, która dokonała zapisu danych związanych z pozycją.
Data zapisu (Date, szerokość: 150): Data i godzina zapisu danych związanych z pozycją.
Refno (Text, szerokość: 150): Numer referencyjny lub identyfikator związany z daną pozycją w systemie.
Te kolumny zawierają różne informacje dotyczące poszczególnych pozycji w dokumentach magazynowych, takie jak numer dokumentu, data wystawienia, typ dokumentu, nazwa towaru, ilość, miejsce składowania, informacje o kontrahencie, uwagi, informacje o zapisach i wiele innych.
Funkcje dodatkowe
Ta funkcja umożliwia użytkownikom podgląd szczegółowych informacji zawartych w wybranym dokumencie magazynowym bez konieczności otwierania go w innym programie. Użytkownicy mogą przeglądać zawartość dokumentu na ekranie i mieć wgląd w szczegóły operacji magazynowych.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.