MIX

Dokument MIX

W sekcji Paleta MIX polami wymaganymi są Asortyment, Lokalizacja i Ilość. W celu odfiltrowania wyników wyszukiwania, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, które zawiera nazwa poszukiwanego asortymentu lub lokalizacji, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

W polu Uwagi do pozycji można wpisać komentarz do wybranej pozycji. Następnie należy kliknąć na zielony przycisk Dodaj, co spowoduje dodanie pozycji do dokumentu - pojawi się ona w tabeli poniżej.

Kliknięcie na przycisk X w pierwszym polu tabeli danych skutkuje usunięciem pozycji.
Po dodaniu wszystkich artykułów (pozycji) należy użyć Zapisz. Wtedy też wyświetlona zostanie nowa sekcja, gdzie należy wybrać lokalizację składowania, rodzaj palety oraz nadać jej numer.  Dodatkowo można uzupełnić numer wewnętrzny, wybrać magazyniera wykonującego mix i dopisać uwagi do dokumentu. 

Po wypełnieniu pól, należy z lewej strony paska nad formularzem kliknąć na przycisk Zapisz, który spowoduje zapisanie formularza. Zapisany dokument zostanie wyświetlony w rejestrze Tworzenie palet MIX.

Dokumenty MIX zapisane przez wybór opcji Bufor zostaną wyświetlone w rejestrze Tworzenie palet MIX bufor.

Jak w prosty sposób zainicjować proces tworzenia nowej palety MIX?

Każda operacja w nowoczesnym magazynie musi pozostawiać po sobie cyfrowy ślad, a proces tworzenia palety MIX nie jest wyjątkiem. Dlatego w systemie Studio WMS.net rozpoczyna się on od otwarcia dedykowanego formularza dokumentu MIX, który stanowi formalny początek całego zadania. Interfejs został zaprojektowany z myślą o maksymalnej prostocie i intuicyjności, aby pracownik mógł bez zbędnej zwłoki przystąpić do działania. Co istotne, system automatycznie nadaje każdemu dokumentowi unikalny numer referencyjny oraz datę utworzenia, co zapewnia standaryzację ewidencji i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania tych danych.

Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie komponentów, które wejdą w skład nowej palety. W sekcji "Paleta MIX" użytkownik staje przed zadaniem precyzyjnego określenia, jaki asortyment i z jakiej lokalizacji ma zostać pobrany. Wymagane pola to "Asortyment", "Lokalizacja" i "Ilość". Aby maksymalnie przyspieszyć ten proces, system został wyposażony w inteligentne wyszukiwarki, które dynamicznie filtrują listy dostępnych produktów i lokalizacji już po wpisaniu kilku znaków. Po wybraniu odpowiednich danych i kliknięciu przycisku "Dodaj", pozycja pojawia się w tabeli poniżej, tworząc listę wszystkich składników przyszłego zestawu.

Dlaczego precyzyjne dodawanie komponentów jest gwarancją poprawności zestawu?

Dokładność na etapie kompletowania składników jest fundamentem, od którego zależy jakość i poprawność całej palety MIX. Błąd popełniony na tym etapie, na przykład pobranie niewłaściwego produktu lub błędnej ilości, będzie rzutował na cały dalszy proces i może prowadzić do poważnych problemów, takich jak reklamacje od klientów czy niezgodności w stanach magazynowych. Dlatego system Studio WMS.net kładzie tak duży nacisk na precyzję i kontrolę podczas dodawania poszczególnych pozycji do dokumentu MIX. Wymóg dokładnego wskazania nie tylko asortymentu, ale także lokalizacji, z której jest on pobierany, jest tu niezwykle ważny.

Dzięki temu, system w czasie rzeczywistym wie, z którego konkretnie miejsca na magazynie ubyło zapasów, co pozwala na natychmiastową i precyzyjną aktualizację stanów magazynowych dla poszczególnych komponentów. To z kolei zapewnia, że cyfrowa mapa magazynu zawsze odzwierciedla fizyczną rzeczywistość. Ponadto, użytkownik ma możliwość dodania komentarza do każdej dodawanej pozycji w polu "Uwagi do pozycji". Jest to niezwykle przydatna funkcja, która pozwala na przekazanie specyficznych informacji, na przykład o konieczności wybrania produktu z określoną datą ważności lub o specjalnych wymaganiach dotyczących obsługi danego komponentu.

Jak system formalizuje powstanie nowej, unikalnej jednostki magazynowej?

Po dodaniu wszystkich niezbędnych artykułów, które mają wejść w skład nowej palety, następuje kluczowy moment całego procesu – formalne utworzenie nowej jednostki. Po kliknięciu przycisku "Zapisz", system wyświetla nową sekcję formularza, która pozwala na zdefiniowanie tożsamości stworzonej właśnie palety MIX. W tym miejscu użytkownik musi wybrać docelową lokalizację składowania dla nowego zestawu, określić jego rodzaj (np. europaleta) oraz, co najważniejsze, nadać mu unikalny numer. Ten numer staje się nowym identyfikatorem, który będzie towarzyszył palecie MIX we wszystkich dalszych operacjach magazynowych.

Co więcej, w tej sekcji można również uzupełnić dodatkowe informacje, które wzbogacają dokumentację i zwiększają kontrolę nad procesem. Użytkownik może wprowadzić wewnętrzny numer zlecenia, na podstawie którego tworzony jest mix, a także wybrać z listy magazyniera odpowiedzialnego za wykonanie operacji. Przypisanie konkretnego pracownika do zadania znacząco zwiększa odpowiedzialność i ułatwia ewentualną weryfikację. Na koniec, po wypełnieniu tych pól, ponowne kliknięcie przycisku "Zapisz" ostatecznie zamyka i zatwierdza cały dokument, a nowo utworzona paleta MIX formalnie pojawia się w ewidencji magazynowej jako gotowy do dalszego obrotu produkt.

Czy zaawansowane opcje dokumentacji zwiększają transparentność procesu?

Kompletna i rzetelna dokumentacja to podstawa transparentności w każdej operacji magazynowej. Program Studio WMS.net, tworzony przez firmę SoftwareStudio (https://www.softwarestudio.com.pl/), doskonale rozumie tę potrzebę, oferując szerokie możliwości wzbogacania dokumentów MIX o dodatkowe informacje. Funkcja dodawania notatek do dokumentu pozwala na zapisywanie istotnych komentarzy, wyjaśnień czy wskazówek, które mogą być kluczowe dla innych pracowników. Co istotne, informacje te są dostępne dla wszystkich użytkowników systemu, również na ekranach mobilnych skanerów, co stanowi efektywny kanał komunikacji wewnątrz zespołu.

Jeszcze większe możliwości daje funkcja dołączania plików, załączników i zdjęć. Dzięki niej można stworzyć kompletne, cyfrowe archiwum dla każdej operacji konfekcjonowania. Pracownik może na przykład zrobić zdjęcie gotowej palety MIX jako dowód na jej prawidłowe skompletowanie i zabezpieczenie, co jest nieocenione w przypadku wewnętrznych audytów czy ewentualnych reklamacji. Można również dołączyć plik PDF z instrukcją składania zestawu lub certyfikaty jakości poszczególnych komponentów. Dzięki opcji "przeciągnij i upuść" (drag&drop) oraz dostępowi przez Internet, tworzenie tak kompletnej dokumentacji jest szybkie, intuicyjne i dostępne z każdego miejsca.

Jak dwuetapowe zatwierdzanie zapewnia pełną kontrolę nad procesem?

System Studio WMS.net wprowadza elastyczny, dwuetapowy mechanizm zatwierdzania, który pozwala na dostosowanie procesu do potrzeb i standardów danej firmy. Po wypełnieniu formularza, użytkownik ma do wyboru dwie ścieżki: "Zapisz" lub "Bufor". Wybór opcji "Bufor" działa jak zapis roboczy – dokument trafia do specjalnego rejestru "Tworzenie palet MIX bufor", gdzie oczekuje na dalszą edycję lub ostateczną akceptację. Jest to niezastąpiona funkcja, która pozwala na wprowadzenie dodatkowej warstwy weryfikacji, na przykład przez przełożonego, przed finalnym zatwierdzeniem operacji.

Z kolei przycisk "Zapisz", użyty po zdefiniowaniu nowej palety, ostatecznie zatwierdza dokument i przenosi go do głównego rejestru "Tworzenie palet MIX". W tym momencie operacja jest uznawana za zakończoną, a system dokonuje wszystkich niezbędnych operacji w tle: zdejmuje ze stanu poszczególne komponenty i wprowadza na stan nową, gotową jednostkę. Taki dwutorowy proces daje firmie zarówno elastyczność w zarządzaniu dokumentami roboczymi, jak i bezpieczeństwo wynikające z możliwości wprowadzenia procedury weryfikacyjnej. Dzięki temu kierownictwo ma pewność, że każda operacja konfekcjonowania jest nie tylko precyzyjnie wykonana, ale także odpowiednio autoryzowana, co jest fundamentem porządku i dyscypliny operacyjnej.