Pliki

Okno dialogowe dodawania plików z wyróżnionym przyciskiem Dodaj w module zarządzania plikami systemu WMS.

Na zrzucie ekranu widoczne jest modalne okno dialogowe zatytułowane "Pliki" w systemie magazynowym WMS. W górnej części okna znajdują się trzy przyciski akcji: zielony "Dodaj", szary "Zmień" oraz czerwony "Usuń", które służą do zarządzania plikami. Po lewej stronie widoczny jest folder oznaczony jako "Pliki", a po prawej stronie znajduje się duży niebieski przycisk z napisem "Dodaj" służący do inicjowania procesu dodawania nowych plików. Interfejs umożliwia użytkownikom załączanie dokumentów, zdjęć i innych plików do kartotek lub dokumentów magazynowych.

Zarządzanie plikami i załącznikami

Znajduję się w oknie dialogowym modułu zarządzania plikami w programie magazynowym WMS, który został uruchomiony z poziomu sekcji Magazyn. Okno to prezentuje funkcjonalność umożliwiającą mi dodawanie, edycję oraz usuwanie plików przypisanych do konkretnych rekordów systemowych, takich jak kartoteki towarowe, dokumenty magazynowe czy zamówienia. W górnej części okna dostępne są trzy wyraźnie oznaczone przyciski operacyjne: zielony przycisk "Dodaj" z ikoną plusa służący do załączania nowych plików, szary przycisk "Zmień" z ikoną ołówka umożliwiający edycję właściwości istniejących plików oraz czerwony przycisk "Usuń" z ikoną kosza pozwalający na trwałe usunięcie wybranych załączników.

Po lewej stronie okna widzę strukturę folderową z głównym folderem oznaczonym jako "Pliki", który służy do organizowania załączników w logiczne kategorie. Ta hierarchiczna struktura pozwala mi na uporządkowane przechowywanie różnych typów dokumentów, takich jak specyfikacje techniczne produktów, certyfikaty jakości, zdjęcia towarów, faktury dostawców, instrukcje obsługi czy też korespondencję mailową związaną z danym produktem lub dokumentem magazynowym. Centralna część okna zawiera duży, wyraźny niebieski przycisk z napisem "Dodaj", który stanowi główny punkt wejścia do procesu załączania nowych plików do systemu.

Po kliknięciu przycisku "Dodaj" otworzy mi się standardowe okno dialogowe wyboru plików z dysku, w którym będę mógł wskazać jeden lub więcej plików do przesłania. System wspiera różnorodne formaty plików, w tym dokumenty PDF, pliki Microsoft Office (Word, Excel), obrazy (JPG, PNG, GIF), pliki tekstowe oraz inne popularne formaty używane w środowisku biznesowym. Po wybraniu plików zostaną one przesłane na serwer i przypisane do aktualnie przeglądanego rekordu, tworząc trwałe powiązanie między dokumentacją elektroniczną a danymi magazynowymi.

Funkcjonalność zarządzania plikami w systemie WMS jest uniwersalna i dostępna w różnych modułach aplikacji. Mogę załączać pliki do kartotek towarowych (np. zdjęcia produktów, karty charakterystyki), dokumentów PZ (np. skany faktur), zamówień (np. potwierdzenia), wydań magazynowych (np. listy przewozowe) czy też do kartotek kontrahentów (np. umowy współpracy). Wszystkie załączone pliki są bezpiecznie przechowywane w systemie, dostępne dla uprawnionych użytkowników i mogą być w każdej chwili przeglądane, pobierane lub usuwane, co znacząco usprawnia obieg dokumentów i eliminuje potrzebę fizycznego archiwizowania papierowych wersji dokumentacji magazynowej.