Export do excela

Menu kontekstowe eksportu danych do Excela w systemie magazynowym WMS z potwierdzeniem zapisu pliku​

Widzę interfejs modułu Asortyment Magazynowy w systemie WMS, który prezentuje tabelaryczny widok produktów z ich szczegółowymi danymi. Na pierwszym zrzucie ekranu widoczne jest rozwinięte menu kontekstowe z opcjami działań na danych, w tym kluczowa funkcja eksportu do Excela. Drugi zrzut przedstawia okno dialogowe potwierdzające eksport pliku Excel, informujące użytkownika, że plik o nazwie "demok_lm_Asortymnet_Magazynowy_20251104054054578.xlsx" został utworzony i jest gotowy do pobrania. System oferuje dwie metody eksportu: poprzez ikonę "hamburgera" w pasku narzędzi lub przez menu kontekstowe po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na tabeli.​​

Eksport danych asortymentu magazynowego do pliku Excel

Kiedy pracuję w module Asortymenty Magazynowe systemu WMS, mam do dyspozycji rozbudowaną funkcjonalność eksportu danych do formatu Excel, która umożliwia mi szybkie przenoszenie informacji magazynowych do zewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych w celu dalszej analizy i raportowania. Na pierwszym zrzucie ekranu widzę pełną tabelę zawierającą szczegółowe informacje o produktach magazynowych, w tym numery SAP, indeksy, nazwy produktów, stany dostępny oraz kody kreskowe, numery jednostek miary, czy też przypisanie do magazynów i grup towarowych.​​

Aby zainicjować proces eksportu, system oferuje mi dwie równoważne metody dostępu do tej funkcji. Pierwsza polega na kliknięciu ikony menu rozwijanego (tzw. "hamburgera") w górnym pasku narzędzi, a następnie wybraniu polecenia "Eksport Excel" z rozwijanego menu. Druga metoda, którą preferuję ze względu na jej szybkość, to kliknięcie prawym przyciskiem myszy bezpośrednio na wyświetlonej tabeli z danymi, co powoduje otwarcie menu kontekstowego z szeregiem opcji operacyjnych. Menu to zawiera między innymi funkcje: "Do koszyka", "Podgląd", "Historia", a także rozbudowaną sekcję "Więcej", w której znajdują się dodatkowe narzędzia takie jak "Eksport Excel", "Uwagi/notatki", "Dyskusja", "Pliki", "Zdjęcia" oraz "Załączniki".​​

Na drugim zrzucie ekranu widzę efekt wybrania funkcji eksportu – system wyświetla mi okno dialogowe zatytułowane "Plik Excel do pobrania", które informuje mnie, że plik eksportowy został pomyślnie utworzony i jest gotowy do zapisania na moim dysku. Nazwa wygenerowanego pliku ma format "demok_lm_Asortymnet_Magazynowy_20251104054054578.xlsx" i zawiera znacznik czasowy, co pozwala mi na łatwe zarządzanie wieloma wersjami eksportowanych danych oraz ich archiwizację. System informuje mnie, że mogę pobrać plik klikając odpowiedni przycisk, a do mojej dyspozycji są dwa przyciski akcji: czerwony przycisk "Zamknij" po lewej stronie oraz zielony przycisk "Pobierz" po prawej stronie.​​

Kluczową zaletą tej funkcjonalności jest to, że wyeksportowany plik Excel zawiera dokładnie te dane, które są aktualnie widoczne w moim widoku tabeli, uwzględniając wszelkie zastosowane przeze mnie filtry, sortowania oraz kolejność kolumn. Jeżeli przed eksportem posortowałem dane według określonego kryterium lub zastosowałem filtry ograniczające zakres wyświetlanych rekordów, wszystkie te ustawienia zostaną zachowane w pliku wynikowym. Dzięki temu mam pewność, że otrzymuję dokładnie te informacje, których potrzebuję w danym momencie, bez konieczności dodatkowego przetwarzania danych w programie Excel. Ta funkcjonalność jest niezwykle istotna w codziennej pracy magazynowej, gdyż pozwala mi na elastyczne generowanie raportów, zestawień dla zarządu, analiz stanów magazynowych oraz udostępnianie danych innym działom firmy, takim jak dział zakupów, sprzedaży czy księgowość, co znacząco usprawnia przepływ informacji w całej organizacji i wspiera proces podejmowania decyzji biznesowych.