Załączniki

Interfejs dodawania plików jako załączników w programie magazynowym z listą wgranych obrazów.

Zrzut ekranu przedstawia funkcjonalność dodawania załączników w programie magazynowym, dostępną w oknie o tytule "Edycja". Centralnym elementem jest pole "Dodaj pliki", które pozwala na wybranie i wgranie plików z dysku komputera. Poniżej widoczna jest lista trzech już dodanych plików graficznych, każdy z informacją o rozmiarze, dacie dodania oraz przyciskiem do usunięcia. Całość osadzona jest w interfejsie systemu WMS, na co wskazuje menu nawigacyjne po lewej stronie z aktywną zakładką "Asortyment".

Zarządzanie Załącznikami do Kartoteki

Jako użytkownik, znajduję się w module "Edycja", prawdopodobnie edytując konkretną kartotekę asortymentową, ponieważ ta opcja jest podświetlona w menu głównym. Moim celem jest dołączenie do niej dodatkowych plików, na przykład zdjęć produktu, jego specyfikacji technicznej w PDF czy certyfikatów. Ta funkcja jest dla mnie niezwykle przydatna, ponieważ pozwala na centralizację wszystkich informacji o danym produkcie w jednym miejscu, eliminując potrzebę przechowywania dokumentów w zewnętrznych systemach czy folderach.

Na ekranie widzę przejrzysty interfejs do zarządzania plikami. Główny obszar, oznaczony jako "Dodaj pliki", zawiera przycisk "Wybierz pliki", który uruchamia systemowe okno dialogowe do wyboru plików z mojego komputera. Tuż nad tym obszarem znajduje się informacja o akceptowanych rozszerzeniach, co jest pomocnym wskaźnikiem – widzę tu popularne formaty dokumentów, obrazów i archiwów, jak .pdf, .jpg czy .zip. Każdy dodany plik pojawia się na liście poniżej, gdzie prezentowane są jego nazwa, rozmiar, data i godzina przesłania oraz pasek postępu, który w tym przypadku dla wszystkich trzech plików wynosi 100%. Obok każdego wpisu znajduje się czerwony przycisk "Usuń", umożliwiający natychmiastowe usunięcie błędnie dodanego załącznika.

Stan widoku wskazuje, że proces przesyłania trzech plików graficznych typu PNG został już pomyślnie zakończony. Są to "adr.png", "adres_firmy.png" oraz "adr_0.png". Interfejs jest gotowy na dodanie kolejnych plików lub usunięcie istniejących. Pełna integracja z kartoteką oznacza, że po zamknięciu tego okna, wszystkie załączniki zostaną trwale powiązane z edytowanym przeze mnie rekordem asortymentu, co zapewni do nich łatwy dostęp w przyszłości.

Mój typowy przepływ pracy jest prosty i intuicyjny. Klikam "Wybierz pliki", zaznaczam jeden lub więcej dokumentów i zatwierdzam wybór. Aplikacja natychmiast rozpoczyna proces przesyłania, a ja mogę na bieżąco obserwować postęp. Gdybym chciał dodać plik w nieobsługiwanym formacie, system prawdopodobnie wyświetliłby błąd. Po zakończeniu dodawania wszystkich niezbędnych załączników, zamykam okno edycji, a system zapisuje zmiany. Dzięki temu, każdy inny uprawniony użytkownik, przeglądając tę kartotekę, będzie miał natychmiastowy dostęp do dołączonej przeze mnie dokumentacji.