Filtrowanie i sortowanie

Ekran asortymenty magazynowego w systemie WMS z menu kontekstowym i funkcjami zarządzania produktem agrafki biurowe.

W interfejsie programu magazynowego WMS widzę moduł Asortymenty Magazynowy z aktywnym menu kontekstowym dla wybranej pozycji towaru. W tabeli wyświetlona jest jedna pozycja produktu - agrafki biurowe o numerze SAP 4043004464 i indeksie 4307-4464, dla której zostało otwarte menu operacyjne. Menu kontekstowe zawiera opcje takie jak Do koszyka, Podgląd, Historia, Więcej, Kopiuj tekst oraz Filtruj. W lewej części ekranu znajduje się panel nawigacyjny z sekcją MAGAZYN rozwiniętą, pokazującą moduły Przyjęcia, Wydania, Rozliczenie kosztów, Asortyment (aktywny), Koszyk oraz Zestawienia.

Zarządzanie kartoteką asortymentową produktów

Pracuję w module Asortyment, który znajduje się w głównej sekcji MAGAZYN programu magazynowego WMS. Jest to centralna kartoteka produktowa, w której mam dostęp do pełnej bazy towarów dostępnych w systemie magazynowym wraz z wszystkimi ich parametrami technicznymi, handlowymi i logistycznymi.

Na ekranie widzę tabelę z asortymentem magazynowym, która zawiera następujące kolumny: Numer SAP, Indeks, Nazwa, Y (prawdopodobnie oznaczenie aktywności lub statusu), Stan dostępny, Do koszyka, W koszyku, J.m. (jednostka miary), Kod kreskowy, Magazyn, Grupa towarowa oraz W opak. W aktualnym widoku wyświetlona jest jedna pozycja towaru - agrafki biurowe, niklowane, małe o numerze SAP 4043004464, indeksie 4307-4464, z jednostką miary SZT (sztuka), kodem kreskowym 6238654484084 oraz przypisaniem do magazynu 01 i grupy towarowej INN.

Kluczowym elementem tego ekranu jest aktywne menu kontekstowe, które otworzyłem klikając prawym przyciskiem myszy na wiersz z produktem lub używając przycisku opcji. Menu to zawiera szereg funkcji operacyjnych dostępnych dla wybranej pozycji asortymentowej. Pierwszą opcją jest Do koszyka, która pozwala mi dodać wybrany produkt do koszyka zakupowego lub koszyka operacji magazynowych, co jest przydatne przy planowaniu dokumentów przychodu lub rozchodu.

Kolejna opcja Podgląd umożliwia mi otwarcie szczegółowego widoku karty produktu, gdzie mogę zobaczyć wszystkie informacje techniczne, parametry, historię stanów magazynowych, ceny, dostawców oraz inne dane powiązane z tym towarem. Funkcja Historia pozwala mi prześledzić wszystkie operacje magazynowe dotyczące tego produktu, takie jak przyjęcia, wydania, przesunięcia międzymagazynowe czy korekty stanów, co jest niezwykle istotne przy analizie rotacji towaru i audytach magazynowych.

Opcja Więcej (oznaczona strzałką wskazującą rozwinięcie) sugeruje dostęp do dodatkowych funkcji zaawansowanych, które nie zmieściły się w głównym menu kontekstowym. Mogą to być operacje takie jak eksport danych, zaawansowana edycja parametrów, przypisywanie do lokalizacji magazynowych czy zarządzanie dokumentacją produktową.

Funkcja Kopiuj tekst umożliwia mi skopiowanie wybranych informacji o produkcie do schowka systemowego, co jest przydatne przy tworzeniu raportów, wysyłaniu informacji mailem czy wprowadzaniu danych do innych systemów. To narzędzie znacznie przyspiesza pracę, eliminując konieczność ręcznego przepisywania danych.

Na dole menu znajduje się opcja Filtruj, która pozwala mi ustawić filtry wyszukiwania dla konkretnych wartości z wybranego wiersza. Jeśli na przykład chcę znaleźć wszystkie produkty z tej samej grupy towarowej (INN) lub wszystkie agrafki, mogę użyć tej funkcji do automatycznego zastosowania odpowiedniego filtra na podstawie danych z zaznaczonej pozycji.

U góry interfejsu, nad tabelą, znajduje się pasek narzędziowy z trzema kluczowymi przyciskami: Do koszyka (z ikoną koszyka zakupowego), Podgląd (z ikoną dokumentu) oraz Historia (z ikoną zegara). Te przyciski stanowią szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji i działają na zaznaczoną pozycję w tabeli. Dodatkowo widzę pole wyszukiwania w lewym górnym rogu z placeholderem "szukaj", które umożliwia mi błyskawiczne odnalezienie produktów po nazwie, indeksie, kodzie kreskowym czy numerze SAP.

Menu nawigacyjne po lewej stronie pokazuje pełną strukturę modułu MAGAZYN. Aktualnie znajduję się w sekcji Asortyment (podświetlona na biało), a poniżej widzę dodatkowo moduły Koszyk oraz Zestawienia. Powyżej znajdują się opcje Przyjęcia, Wydania oraz Rozliczenie kosztów, co wskazuje na kompleksową strukturę programu WMS obejmującą wszystkie procesy magazynowe.

W dolnej części ekranu znajduje się pasek statusu pokazujący informacje o systemie, aktualnej licencji oraz paginację wyników. Widzę, że jestem na stronie 1, z możliwością wyświetlenia do 30 rekordów na stronie, a zakres wyświetlanych pozycji to 1-1 z 1, co oznacza, że w aktualnym widoku (prawdopodobnie przefiltrowanym) znajduje się tylko jedna pozycja towaru.

Funkcjonalność zarządzania asortymentem w programie magazynowym WMS jest fundamentem całego systemu, ponieważ to właśnie tutaj definiuję i zarządzam wszystkimi produktami, które później będą przedmiotem operacji magazynowych takich jak przyjęcia, wydania, inwentaryzacje czy przesunięcia międzymagazynowe.

Interfejs systemu WMS z tabelą dokumentów ZPZ zawierającą filtr sortowania danych i menu nawigacyjne.

W interfejsie programu magazynowego WMS widzę tabelę z zestawieniem dokumentów ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) zawierającą szczegółowe informacje o przyjęciach towarów z dat lipiec 2023. Nad tabelą znajdują się funkcje wyszukiwania i drukowania, a w jej wnętrzu aktywne jest okno dialogowe "Sortowanie rosnące" przypisane do kolumny "Indeks". W lewej części ekranu znajduje się rozbudowane menu boczne z sekcjami takimi jak Magazyn, Przyjęcia, Wydania, Przesunięcia czy Inwentaryzacja. Tabela zawiera kolumny z numerami dokumentów, datami, magazynami, kontrahentami, indeksami produktów, nazwami oraz jednostkami miary i ilościami.

Zarządzanie zestawieniem dokumentów ZPZ

Pracuję w głównym widoku modułu Zestawienia, który znajduje się w sekcji Przyjęcia programu magazynowego WMS. W tym miejscu mam dostęp do kompleksowej listy wszystkich dokumentów ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) utworzonych w systemie. Zestawienie to stanowi podstawowe narzędzie do przeglądania i analizowania planowanych dostaw towarów do magazynu, zanim zostaną one fizycznie przyjęte.

Na ekranie widzę rozbudowaną tabelę danych, która prezentuje szczegółowe informacje o poszczególnych zleceniach przyjęcia. Każdy wiersz reprezentuje jeden dokument ZPZ, a kolumny zawierają kluczowe dane takie jak: numer dokumentu (Nr ZPZ), data utworzenia dokumentu (Data), oznaczenie magazynu (MG), numer awiza (Nr awizo), nazwa kontrahenta (Kontrahent), indeks produktu (Indeks), nazwa towaru (Nazwa), jednostka miary (Jm.) oraz ilość zaplanowana do przyjęcia (Ilość ZPZ).

W moim aktualnym widoku widzę aktywną funkcję sortowania, która została uruchomiona poprzez kliknięcie na nagłówek kolumny "Indeks". Wyświetlił się niebieski przycisk z napisem "Sortowanie rosnące", który informuje mnie o dostępnej opcji uporządkowania danych według rosnących wartości indeksów produktowych. Ta funkcja pozwala mi szybko zorganizować dane w sposób alfabetyczny lub numeryczny, co znacznie ułatwia odnalezienie konkretnych pozycji w długiej liście dokumentów.

Powyżej tabeli znajdują się dwa kluczowe przyciski interaktywne: "Podgląd" oraz "Wydruk". Przycisk Podgląd umożliwia mi wyświetlenie szczegółowego widoku wybranego dokumentu ZPZ przed jego ewentualnym drukowaniem, natomiast przycisk Wydruk pozwala na wygenerowanie wydruku zestawienia lub wybranego dokumentu w formie papierowej bądź pliku PDF. Te funkcje są niezwykle przydatne podczas weryfikacji danych lub przygotowywania dokumentacji dla działów logistycznych.

W lewym górnym rogu interfejsu znajduje się pole wyszukiwania oznaczone ikoną lupy z placeholderem "szukaj". To narzędzie umożliwia mi szybkie wyszukiwanie konkretnych dokumentów, kontrahentów lub produktów poprzez wpisanie odpowiedniego słowa kluczowego. Jest to szczególnie pomocne przy pracy z dużymi zbiorami danych, gdzie manualne przewijanie tabeli byłoby czasochłonne.

Menu nawigacyjne po lewej stronie ekranu prezentuje pełną strukturę programu magazynowego WMS. Aktualnie znajduję się w sekcji "Zestawienia" (podświetlona na biało), która jest częścią większej kategorii "MAGAZYN". Poniżej i powyżej widzę inne dostępne moduły takie jak: Ulubione, Przyjęcia, Wydania, Cross-Docking, Przesunięcia, Rozliczenie kosztów, Inwentaryzacja, Wizualizacja, Kalendarze oraz Polety. Na samym dole menu znajdują się sekcje Kartoteki i Informacje, które zapewniają dostęp do danych podstawowych i pomocniczych systemu.

Analizując dane w tabeli, zauważam, że większość dokumentów pochodzi z dat 2023-07-10 i 2023-07-11, a kontrahentami są m.in. Owocowy, AGRO. Dokumenty dotyczą różnych produktów o indeksach takich jak 4307-5974, 4307-5975, 4307-5976, 6364-6237, z jednostkami miary OP (opakowanie), KG (kilogram), SZT (sztuka). Ilości wahają się od 600 do 780 jednostek, co wskazuje na regularne, średniej wielkości dostawy towarów.

Funkcja sortowania i filtrowania danych w tym programie magazynowym WMS jest kluczowa dla efektywnej pracy z dużymi wolumenami dokumentów. Mogę posortować dane według dowolnej kolumny, klikając na jej nagłówek, co pozwala mi na błyskawiczne przegrupowanie informacji według daty, kontrahenta, indeksu produktu czy ilości. Dodatkowo mam możliwość zastosowania wielu filtrów jednocześnie, aby jeszcze bardziej zawęzić wyświetlane wyniki i skupić się wyłącznie na interesujących mnie pozycjach. To znacząco przyspiesza proces analizy danych i podejmowania decyzji logistycznych w codziennej pracy magazynowej.

Interfejs programu magazynowego WMS z listą dokumentów i otwartym menu kontekstowym do filtrowania danych.

Zrzut ekranu prezentuje interfejs systemu WMS, a konkretnie widok listy pozycji dokumentów ZPZ. Użytkownik ma przed sobą tabelę z danymi, którą może przeszukiwać, sortować oraz filtrować za pomocą dedykowanego wiersza umieszczonego nad listą wyników. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na jednym z rekordów otworzyło menu kontekstowe z dodatkowymi opcjami, takimi jak podgląd, wydruk czy filtrowanie. Aktualnie jedna z pozycji jest zaznaczona, a wiersz filtrowania pozostaje pusty.

Interakcja z listą dokumentów

Jako użytkownik tego systemu, znajduję się w sekcji "Zestawienie pozycji dokumentów zleceń ZPZ", która jest częścią modułu "Przyjęcia". Moim celem jest przeglądanie, wyszukiwanie i analiza konkretnych pozycji towarowych powiązanych ze zleceniami przyjęcia zewnętrznego (ZPZ). Potrzebuję tego widoku, aby zweryfikować dane dotyczące dostaw, na przykład sprawdzić, jakie towary dotarły od kontrahenta "AGRO", odnaleźć pozycję po jej indeksie lub przeanalizować dokumenty z określonego zakresu dat, który mogę zdefiniować w prawym górnym rogu ekranu.

Interfejs oferuje mi szereg interaktywnych narzędzi do pracy z danymi. Po lewej stronie widzę główne menu nawigacyjne, które umożliwia mi szybkie przełączanie się między kluczowymi modułami, takimi jak "Przyjęcia", "Wydania", "Inwentaryzacja" czy "Palety". Centralną część ekranu zajmuje tabela danych, w której każdy wiersz to osobna pozycja dokumentu. Bezpośrednio nad tabelą umieszczono wiersz filtrowania; są to puste pola tekstowe, w które mogę wpisać dowolne kryterium, aby dynamicznie zawęzić listę wyświetlanych rekordów dla każdej kolumny z osobna.

Właśnie kliknąłem prawym przyciskiem myszy na wierszu dotyczącym kontrahenta "AGRO", co spowodowało wyświetlenie menu kontekstowego. Z tego menu mogę wybrać opcję "Podgląd" (aby zobaczyć szczegóły rekordu), "Wydruk", "Kopiuj tekst" lub "Filtruj". Kursor myszy wskazuje na opcję "Filtruj", co sugeruje, że moim następnym krokiem może być zastosowanie filtru, który pokaże mi wyłącznie pozycje od tego kontrahenta. Ten program magazynowy WMS pozwala na bardzo szybkie i intuicyjne odnajdywanie informacji. Na dole strony widoczne są również kontrolki paginacji, informujące mnie, że aktualnie przeglądam rekordy od 1 do 50 z łącznej liczby 605. Nawigacja po systemie i praca z danymi są dzięki temu bardzo efektywne, ponieważ zamiast ręcznie przeglądać setki pozycji, mogę w kilka sekund znaleźć dokładnie to, czego szukam.