Embedded Files
Spis treści
Dopisz kartotekę asortymentową
Dopisz kartotekę asortymentową
W skomplikowanym ekosystemie nowoczesnego magazynu, gdzie każda sekunda i każdy centymetr przestrzeni mają znaczenie, dane są najważniejszym zasobem. Dlatego w centrum wszystkich operacji, od przyjęcia, przez składowanie, aż po wydanie, znajduje się kartoteka asortymentowa – cyfrowy odpowiednik DNA każdego produktu. To w niej zapisane są wszystkie informacje, które definiują towar, jego właściwości fizyczne, sposób pakowania i wymagania dotyczące obsługi. Bez precyzyjnej i kompletnej bazy danych, nawet najbardziej zaawansowane procesy logistyczne skazane są na chaos, błędy i nieefektywność.
Nowoczesne systemy zarządzania magazynem, takie jak Studio WMS.net, przekształcają kartotekę asortymentową z prostej listy produktów w potężne, strategiczne narzędzie optymalizacyjne. Oprogramowanie to oferuje kompleksowy formularz, który pozwala na stworzenie niezwykle szczegółowego profilu dla każdego towaru, zapewniając integralność danych od samego początku. Ponadto, dzięki temu, że wszystkie informacje są scentralizowane i łatwo dostępne, pracownicy na każdym szczeblu, od magazynierów po kierownictwo, mogą podejmować lepsze, szybsze i bardziej świadome decyzje. W rezultacie, precyzyjnie zarządzana kartoteka staje się niewidzialną siłą napędową, która gwarantuje płynność i dokładność wszystkich operacji.
Wybór pozycji menu Asortyment wyświetla formularz dopisania asortymentu.
Wybór pozycji menu Asortyment wyświetla formularz dopisania asortymentu.
W górnej części formularza zlecenia znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:
Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowego asortymentu.
Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.
Podczas wypełniania formularza możliwe jest dodanie Uwag, Plików, Załączników oraz Zdjęć przez użycie jednego z przycisków nad sekcją zakładek.
Po wypełnieniu formularza dopisania nowego asortymentu, należy kliknąć na przycisk Zapisz z lewej strony paska nad formularzem w celu dopisania kartoteki asortymentu do bazy. Przyciski Anuluj oraz X w prawym górnym rogu okna powodują anulowanie wypełnianego formularza.
Formularz dopisania kartoteki nowego artykułu składa się z trzech zakładek.
Dane ewidencyjne
Dane ewidencyjne
W zakładce "1. Dane ewidencyjne" w kartotece asortymentowej znajdują się pola służące do rejestrowania podstawowych informacji dotyczących asortymentu. Pozwalają one na identyfikację, opisanie, śledzenie i zarządzanie asortymentem magazynowym.
Należy wypełnić pola posiadające pogrubione nazwy. SKU jest generowanie automatycznie, uzupełniamy Nazwę i wybieramy Jednostki miary oraz Kontrahenta przypisanego do tego towaru. Dodatkowo możemy uzupełnić Numer artykułu, Numer SAP, dodać opis i podać kod kreskowy EAN, możemy z listy wybrać Dostawce i Producenta. Pole Aktywne jest domyślnie zaznaczone, służy do ustawienia czy dany asortyment jest obsługiwany.
Wyjaśnienie poszczególnych pól
SKU: (Stock Keeping Unit) to unikalny identyfikator, który jest przypisywany do danego artykułu w celu jego jednoznacznego oznaczenia i identyfikacji w systemie. SKU może być używane do skanowania kodów kreskowych lub jako referencja w systemie.
Numer Artykułu: Pole to służy do wprowadzania wewnętrznego numeru identyfikacyjnego dla danego artykułu. Może to być numer przypisany przez firmę lub system wewnętrzny.
Numer SAP: Jeśli firma korzysta z systemu SAP, to pole to służy do wprowadzenia numeru identyfikacyjnego artykułu w systemie SAP.
Nazwa: Pole to umożliwia wprowadzenie nazwy artykułu, czyli krótkiego opisu lub tytułu, który identyfikuje artykuł.
Opis: To pole służy do wprowadzania bardziej szczegółowego opisu artykułu, który może zawierać dodatkowe informacje lub specyfikacje.
EAN: EAN (European Article Number) to międzynarodowy kod kreskowy, który jest przypisywany do artykułów w celu ich identyfikacji i śledzenia w systemach handlowych. Pole to służy do wprowadzania kodu EAN dla danego artykułu.
Jednostka miary: Pole to umożliwia wybór jednostki miary, w której jest mierzony artykuł, na przykład sztuki, kilogramy, metry itp.
Kontrahent: To pole umożliwia przypisanie konkretnego kontrahenta do artykułu, informując o tym, kto jest dostawcą lub producentem tego artykułu.
Dostawca: Pole to umożliwia wprowadzenie informacji o dostawcy, który jest odpowiedzialny za dostarczenie artykułu do magazynu.
Producent: To pole służy do wprowadzenia informacji o producencie artykułu, czyli o firmie odpowiedzialnej za jego produkcję.
Aktywne: Pole to wskazuje, czy dany artykuł jest aktualnie aktywny i dostępny w magazynie. Opcja "Tak" oznacza, że artykuł jest aktywny, a "Nie" oznacza, że jest nieaktywny lub wycofany.
Dane uzupełniające
Dane uzupełniające
W kartotece magazynowej, zakładka "Dane uzupełniające" zawiera sekcje z różnymi informacjami dotyczącymi asortymentu, pakowania, składowania, wagi opakowań jednostkowych i opakowań zbiorczych oraz definicji zapasów. Oto krótkie wyjaśnienie poszczególnych sekcji:
Wymiary asortymentu: Ta sekcja zawiera informacje dotyczące wymiarów fizycznych asortymentu, takie jak długość, szerokość, wysokość. Te dane mogą być przydatne przy planowaniu składowania lub wykorzystywane w celach logistycznych.
Pakowanie: W tej sekcji można znaleźć informacje dotyczące pakowania asortymentu, takie jak ilość jednostek w opakowaniu, sposób pakowania, instrukcje dotyczące pakowania czy stosowane etykiety.
Składowanie: Sekcja ta zawiera informacje na temat zalecanych warunków składowania asortymentu, takie jak temperatura, wilgotność, warunki oświetlenia lub specjalne wymagania dotyczące składowania.
Waga opakowań jednostkowych i opakowań zbiorczych: Ta sekcja zawiera informacje dotyczące wagi jednostkowych opakowań asortymentu oraz wagi opakowań zbiorczych, które zawierają wiele jednostek.
Definicja zapasów: W tej sekcji znajdują się definicje i ustawienia dotyczące zarządzania zapasami, takie jak minimalne i maksymalne poziomy zapasów, punkt zamówienia, czas dostawy czy jednostki miary stosowane przy obliczaniu ilości zapasów.
Te sekcje w zakładce "Dane uzupełniające" kartoteki magazynowej dostarczają dodatkowych informacji dotyczących asortymentu, pakowania, składowania, wagi i definicji zapasów. Pomagają one w zarządzaniu magazynem, planowaniu dostaw, składowaniu towarów oraz w zapewnieniu kompletności i dokładności danych związanych z asortymentem magazynowym.
Wyjaśnienie poszczególnych pól
Wymiary jednostki
Wysokość [cm]: To pole umożliwia wprowadzenie informacji o wysokości asortymentu, czyli odległości pionowej w centymetrach. Wysokość może być istotna przy planowaniu składowania, pakowania lub przewozu asortymentu.
Szerokość [cm]: Pole to służy do wprowadzenia informacji o szerokości asortymentu, czyli odległości poziomej w centymetrach. Szerokość może mieć znaczenie podczas określania przestrzeni potrzebnej do składowania lub transportu asortymentu.
Długość [cm]: To pole umożliwia wprowadzenie informacji o długości asortymentu, czyli odległości wzdłużnej w centymetrach. Długość może być istotna w przypadku określania wymiarów skrzyń, palet lub innych elementów do pakowania i przewozu asortymentu.
Objętość [cm3]: Pole to służy do wprowadzenia informacji o objętości asortymentu, czyli całkowitej pojemności w centymetrach sześciennych. Obliczanie objętości może być przydatne w przypadku planowania przestrzeni składowania lub przewozu asortymentu.
Pakowanie
Opakowanie jednostkowe: Pole to służy do wprowadzenia informacji na temat opakowania jednostkowego dla danego asortymentu. Opakowanie jednostkowe odnosi się do sposobu, w jaki dany produkt jest pakowany indywidualnie. Może to obejmować np. pudełka, torebki, kartony, butelki itp.
Ilość w op. zbiorczym: To pole umożliwia wprowadzenie informacji dotyczącej ilości produktów znajdujących się w jednym opakowaniu zbiorczym. Opakowanie zbiorcze to większe opakowanie, które zawiera wiele jednostek opakowań jednostkowych. Przykładowo, jeśli jedno opakowanie jednostkowe zawiera 10 sztuk produktu, to ilość w op. zbiorczym może wynosić 10, co oznacza, że w jednym opakowaniu zbiorczym znajduje się 10 opakowań jednostkowych.
Ilość na palecie: Pole to umożliwia wprowadzenie informacji na temat ilości opakowań zbiorczych, które mogą zostać umieszczone na jednej palecie. Paleta jest platformą do przenoszenia i składowania towarów, a ilość na palecie określa, ile opakowań zbiorczych może zostać umieszczone na jednej palecie.
Rodzaj palety: To pole służy do wprowadzenia informacji na temat rodzaju palety używanej do transportu i składowania towarów. Może to obejmować różne rodzaje palet, takie jak palety euro, palety przemysłowe lub inne typy palet, które są stosowane w konkretnym kontekście logistycznym.
Składowanie
Składowanie piętrowe: Pole wskazuje, czy dany asortyment może być składowany w sposób piętrowy. Składowanie piętrowe oznacza umieszczanie jednego poziomu opakowań na drugim, tworząc w ten sposób wieże lub stosy opakowań. Jeśli opcja "Tak" jest zaznaczona, oznacza to, że asortyment można składować w ten sposób. Jeśli opcja "Nie" jest zaznaczona, oznacza to, że asortyment nie jest odpowiedni do składowania piętrowego.
Ilość warstw: Pole dotyczy liczby warstw opakowań jednostkowych, które można umieścić na sobie w sposób piętrowy. Jeśli asortyment jest składowany piętrowo, pole "Ilość warstw" umożliwia określenie maksymalnej liczby warstw, które można utworzyć. Na przykład, jeśli maksymalna liczba warstw wynosi 3, oznacza to, że można utworzyć trzy warstwy opakowań jednostkowych na sobie przy składowaniu piętrowym.
Opakowanie jednostkowe
Waga netto [kg]: Pole umożliwia wprowadzenie informacji dotyczącej wagi netto produktu w opakowaniu jednostkowym. Waga netto odnosi się do masy samego produktu, bez uwzględniania masy opakowania lub innych materiałów pomocniczych. Jest to ważna informacja dla celów obliczania całkowitej wagi zamówienia, kontrolowania stanu zapasów oraz określania kosztów transportu.
Waga brutto [kg]: Pole służy do wprowadzenia informacji dotyczącej wagi brutto produktu w opakowaniu jednostkowym. Waga brutto obejmuje zarówno masę samego produktu, jak i masę opakowania oraz wszelkich innych dodatków, takich jak instrukcje obsługi, karty gwarancyjne itp. Waga brutto jest przydatna do obliczania całkowitej wagi przesyłek, ustalania kosztów transportu lub przestrzegania limitów wagi w magazynie.
Opakowanie zbiorcze
Waga netto [kg]: Pole "Waga netto [kg]" umożliwia wprowadzenie informacji dotyczącej wagi netto produktu w opakowaniu zbiorczym. Waga netto odnosi się do masy samego produktu znajdującego się w opakowaniu zbiorczym, bez uwzględniania masy opakowania zbiorczego ani innych elementów. Jest to ważna informacja przy obliczaniu całkowitej wagi przesyłek, planowaniu transportu oraz określaniu kosztów logistycznych.
Waga brutto [kg]: Pole "Waga brutto [kg]" służy do wprowadzenia informacji dotyczącej wagi brutto produktu w opakowaniu zbiorczym. Waga brutto obejmuje zarówno masę samego produktu, jak i masę opakowania zbiorczego oraz wszelkich innych dodatków lub elementów znajdujących się w opakowaniu zbiorczym. Waga brutto jest przydatna do obliczania całkowitej wagi przesyłek, ustalania kosztów transportu lub przestrzegania limitów wagi w magazynie.
Definicje zapasów
Domyślna lokacja: Pole umożliwia określenie preferowanej lokalizacji, w której towar powinien być przechowywany. Lokacja odnosi się do fizycznego miejsca w magazynie, w którym dany towar jest przechowywany lub składowany. Określenie domyślnej lokacji pomaga w efektywnym zarządzaniu towarem i ułatwia jego identyfikację i wydawanie.
Zapas minimalny: Pole pozwala określić minimalną ilość towaru, która powinna być przechowywana w magazynie. Jest to najniższy poziom zapasu, który nie powinien być przekraczany, aby zapewnić ciągłość dostaw i uniknąć niedoborów. Gdy stan zapasów spadnie poniżej wartości minimalnej, powinny być podjęte odpowiednie działania, takie jak zamówienie nowych dostaw.
Zapas maksymalny: Pole umożliwia określenie maksymalnej ilości towaru, która może być przechowywana w magazynie. Jest to najwyższy poziom zapasu, który nie powinien być przekraczany, aby uniknąć nadmiaru towaru i związanych z tym kosztów, takich jak koszty składowania. Zapas maksymalny służy do kontrolowania poziomu zapasów i zapobiegania nadmiernemu gromadzeniu się towarów.
Zapas optymalny: Pole pozwala określić optymalną ilość towaru, która powinna być przechowywana w magazynie. Jest to poziom zapasu, który optymalizuje równowagę między kosztami składowania a potrzebami obsługi zamówień. Wartość zapasu optymalnego jest obliczana na podstawie różnych czynników, takich jak popyt, czas dostawy, koszty składowania itp.
Inne
Inne
W zakładce 3. Inne można zawrzeć dodatkowe informacje o asortymencie, między innymi oznaczyć, czy wymagana jest data ważności, wpisać grupę towarową, cechy, uwagi, ceny.
Wyjaśnienie poszczególnych pól
Wymagana seria: Pole umożliwia określenie, czy dany towar wymaga numeru seryjnego. Numer seryjny to unikalny identyfikator przypisywany do każdego egzemplarza towaru. Przykłady towarów, które mogą wymagać numerów seryjnych, to elektronika, urządzenia medyczne, samochody itp. Pole to służy do oznaczenia, czy dla danego towaru konieczne jest śledzenie numerów seryjnych w procesie magazynowym.
Wymagana data ważności: Pole odnosi się do towarów, które mają określony okres ważności. Jest to szczególnie istotne w przypadku produktów spożywczych, leków, kosmetyków itp. Określenie, czy towar wymaga daty ważności, pomaga w zarządzaniu zapasami i umożliwia monitorowanie terminów ważności towarów.
Grupa towarowa: Pole umożliwia przypisanie towaru do określonej grupy lub kategorii. Jest to przydatne w celu organizacji towarów w sposób logiczny i umożliwia łatwe wyszukiwanie i filtrowanie towarów na podstawie ich przynależności do danej grupy.
Numer MPK: Pole odnosi się do numeru identyfikacyjnego towaru, który jest używany wewnątrz organizacji lub systemu. Może to być wewnętrzny numer referencyjny lub kod używany do śledzenia towarów w ramach systemu zarządzania magazynem.
Cecha 1, Cecha 2, Cecha 3: Pola pozwalają na wprowadzenie dodatkowych cech lub atrybutów towaru. Mogą to być specyficzne informacje, takie jak kolor, rozmiar, materiał, rodzaj itp., które pomagają w dokładnym opisaniu i klasyfikacji towaru.
Kod PCN: Pole to skrót od "Product Code Number" i odnosi się do kodu identyfikacyjnego towaru. Jest to unikalny kod, który może być stosowany w celu jednoznacznego identyfikowania towaru w systemie, bazach danych lub procesach logistycznych.
PKWIU: Pole "PKWIU" to skrót od "Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług" i odnosi się do systemu klasyfikacji produktów i usług stosowanego w Polsce. Jest to kod, który przypisuje towarom i usługom odpowiednie kategorie w celach statystycznych, podatkowych i regulacyjnych.
Link do zdjęcia: Pole umożliwia dołączenie odnośnika lub ścieżki do zdjęcia towaru. Jest to przydatne w celu wizualnego przedstawienia towaru lub odniesienia do graficznego materiału, który pomaga w identyfikacji i prezentacji towaru.
Uwagi: Pole pozwala na wprowadzenie dodatkowych informacji, komentarzy lub notatek dotyczących towaru. Może to być wykorzystane do zapisywania istotnych informacji, szczegółów, uwag dotyczących towaru lub innych istotnych informacji, które mogą być przydatne w procesie zarządzania towarem.
Ceny
Cena ewidencyjna: Pole odnosi się do ceny, która jest podstawową ceną używaną w celach ewidencyjnych i zarządzania towarem w systemie magazynowym. Jest to cena, która jest zazwyczaj ustalana na podstawie danych wewnętrznych przedsiębiorstwa i może różnić się od rzeczywistej ceny zakupu lub sprzedaży.
Cena netto: Pole odnosi się do ceny towaru bez uwzględnienia podatku VAT lub innych opłat. Jest to podstawowa cena, na którą składają się koszty bezpośrednie towaru. Cena netto jest używana w celach finansowych, zarządzania kosztami i określania wartości towarów na potrzeby raportowania.
Cena brutto: Pole to cena towaru uwzględniająca podatek VAT lub inne opłaty. Jest to pełna cena, którą klient musi zapłacić za produkt, obejmująca zarówno koszty bezpośrednie towaru, jak i podatek lub inne dodatkowe opłaty. Cena brutto jest stosowana w celach sprzedażowych, wystawiania faktur i obliczania wartości transakcji.
Cena zakupu: Pole odnosi się do ceny, po której przedsiębiorstwo nabywa towar od dostawcy. Jest to cena, która jest płatna za towar i wpływa na koszty przedsiębiorstwa. Cena zakupu jest istotna w celu śledzenia kosztów zakupu, obliczania marż, określania wartości zapasów i podejmowania decyzji zakupowych.
Podstawowe dane ewidencyjne zapewniają jednoznaczną identyfikację towaru
Podstawowe dane ewidencyjne zapewniają jednoznaczną identyfikację towaru
Każdy produkt wprowadzany do systemu magazynowego musi posiadać unikalną tożsamość, która pozwoli na jego bezbłędne śledzenie na każdym etapie łańcucha dostaw. Dlatego pierwsza zakładka formularza asortymentowego w Studio WMS.net, "Dane ewidencyjne", skupia się na zebraniu fundamentalnych informacji identyfikacyjnych. System automatycznie generuje unikalny identyfikator SKU (Stock Keeping Unit), który staje się wewnętrznym "dowodem osobistym" produktu, wykorzystywanym do skanowania i jako kluczowa referencja we wszystkich operacjach. Użytkownik zobowiązany jest do wypełnienia pól takich jak "Nazwa", "Jednostka miary" oraz do przypisania towaru do konkretnego "Kontrahenta", co od samego początku zapewnia porządek i klarowność.
Oprócz tych podstawowych danych, system pozwala na wprowadzenie szeregu dodatkowych identyfikatorów, które znacząco usprawniają współpracę z partnerami i integrację z innymi systemami. Możliwość zapisania wewnętrznego "Numeru Artykułu", "Numeru SAP" czy globalnego kodu kreskowego "EAN" sprawia, że komunikacja z dostawcami i klientami staje się płynna i pozbawiona nieporozumień. Co więcej, pole "Aktywne" pozwala na inteligentne zarządzanie cyklem życia produktu, umożliwiając jego tymczasowe wycofanie z obrotu bez konieczności usuwania całej kartoteki. W ten sposób, już na poziomie danych podstawowych, system buduje solidne fundamenty pod sprawne i zorganizowane zarządzanie asortymentem.
Dane uzupełniające przekształcają kartotekę w narzędzie optymalizacji logistycznej
Dane uzupełniające przekształcają kartotekę w narzędzie optymalizacji logistycznej
Prawdziwa siła nowoczesnej kartoteki asortymentowej tkwi w jej zdolności do przechowywania szczegółowych danych logistycznych, które system może wykorzystać do automatyzacji i optymalizacji procesów. Zakładka "Dane uzupełniające" w Studio WMS.net to prawdziwe centrum dowodzenia, gdzie definiuje się fizyczne i operacyjne atrybuty każdego produktu. Dlatego informacje te są niezbędne do efektywnego planowania i realizacji codziennych zadań magazynowych, pozwalając na maksymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.
Precyzyjne wymiary i waga są niezbędne do planowania przestrzeni i transportu
Precyzyjne wymiary i waga są niezbędne do planowania przestrzeni i transportu
W tej sekcji użytkownik wprowadza dokładne wymiary produktu, takie jak "Wysokość", "Szerokość" i "Długość", na podstawie których system automatycznie oblicza jego objętość. Posiadanie tych danych jest rewolucyjne dla procesów optymalizacji przestrzeni składowania (tzw. slotting), ponieważ algorytmy WMS mogą na ich podstawie sugerować najlepsze możliwe miejsce dla danego towaru, uwzględniając jego rotację i gabaryty. Ponadto, precyzyjne dane na temat wagi, zarówno netto, jak i brutto, dla opakowań jednostkowych i zbiorczych, są istotne nie tylko dla obliczania kosztów transportu, ale przede wszystkim dla zapewnienia bezpieczeństwa poprzez kontrolę obciążenia regałów magazynowych.
Definicje opakowań standaryzują obsługę towarów na każdym etapie
Definicje opakowań standaryzują obsługę towarów na każdym etapie
Kolejnym niezwykle ważnym elementem są definicje dotyczące sposobu pakowania. Użytkownik może tu określić, jaka jest "Ilość w op. zbiorczym" oraz "Ilość na palecie", a także zdefiniować standardowy "Rodzaj palety". Te informacje pozwalają systemowi na automatyczne przeliczanie jednostek i bezbłędne zarządzanie hierarchią produktu (sztuka -> karton -> paleta). W konsekwencji, procesy takie jak kompletacja czy inwentaryzacja stają się znacznie szybsze i mniej podatne na błędy, ponieważ pracownik operuje na jasno zdefiniowanych jednostkach logistycznych.
Inteligentne definicje zapasów wspierają proaktywne zarządzanie dostępnością
Inteligentne definicje zapasów wspierają proaktywne zarządzanie dostępnością
Nowoczesny magazyn nie może pozwolić sobie ani na braki w zapasach, które generują utracone szanse sprzedażowe, ani na nadmiar towaru, który zamraża kapitał i generuje niepotrzebne koszty składowania. Dlatego sekcja "Definicje zapasów" w kartotece asortymentowej Studio WMS.net jest tak ważnym narzędziem. Umożliwia ona zdefiniowanie dla każdego produktu "Zapasu minimalnego", "Zapasu maksymalnego" oraz "Zapasu optymalnego". Na podstawie tych parametrów system może automatycznie monitorować stany magazynowe i generować alerty lub sugestie zakupowe, gdy poziom zapasów zbliża się do krytycznych wartości. To proaktywne podejście pozwala na utrzymanie ciągłości dostaw i optymalizację kosztów.
Dodatkowo, możliwość zdefiniowania "Domyślnej lokacji" dla danego asortymentu znacząco usprawnia proces przyjęcia i składowania towaru. System, wiedząc, gdzie dany produkt powinien być przechowywany, może automatycznie kierować pracowników do odpowiednich miejsc, co skraca czas operacji i pomaga w utrzymaniu porządku w magazynie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku towarów o wysokiej rotacji, które powinny być składowane w łatwo dostępnych strefach. W ten sposób, dobrze skonfigurowana kartoteka asortymentowa staje się aktywnym partnerem w procesie zarządzania zapasami.
Zaawansowane atrybuty i multimedia wzbogacają kartotekę o dodatkowy kontekst
Zaawansowane atrybuty i multimedia wzbogacają kartotekę o dodatkowy kontekst
Oprogramowanie stworzone przez firmę SoftwareStudio ( https://www.softwarestudio.com.pl/ ) pozwala na wzbogacenie kartoteki o szereg dodatkowych atrybutów, które dostarczają cennego kontekstu i umożliwiają jeszcze bardziej precyzyjne zarządzanie. W zakładce "Inne" użytkownik może oznaczyć, czy dany towar wymaga śledzenia numeru seryjnego ("Wymagana seria") lub daty ważności ("Wymagana data ważności"). Te proste flagi uruchamiają w systemie zaawansowane mechanizmy, które są niezbędne do zapewnienia pełnej identyfikowalności (traceability) oraz do zarządzania rotacją zapasów zgodnie z zasadami FIFO lub FEFO. Możliwość przypisania towaru do "Grupy towarowej" czy zdefiniowania dodatkowych "Cech" pozwala z kolei na łatwiejsze filtrowanie i analizowanie danych.
Prawdziwą rewolucją jest jednak możliwość dołączania do kartoteki asortymentowej plików multimedialnych i notatek. Użytkownik może dodać "Link do zdjęcia" produktu lub załączyć pliki bezpośrednio do systemu, co wizualnie ułatwia identyfikację towaru przez magazynierów i zmniejsza ryzyko pomyłek podczas kompletacji. Możliwość dołączenia plików PDF z instrukcją obsługi, certyfikatem jakości czy specyfikacją techniczną przekształca kartotekę w kompletną bazę wiedzy o produkcie. Wszystkie te informacje, dostępne również zdalnie poprzez Internet, sprawiają, że każdy pracownik ma natychmiastowy dostęp do pełnego i rzetelnego obrazu każdego produktu w magazynie, co jest fundamentem nowoczesnej i bezbłędnej logistyki.
Funkcje dodatkowe dokumentu
Funkcje dodatkowe dokumentu
Notatki (uwagi) do dokumentu. Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Pliki. Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Załączniki. Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Zdjęcia. Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Google Sites
Report abuse