Zlecenia przyjęć ZPZ zrealizowane

Interfejs programu magazynowego WMS z listą zrealizowanych dokumentów przyjęcia ZPZ.

Zrzut ekranu prezentuje moduł "Zlecenia ZPZ zrealizowane" w systemie Studio WMS.net, który pełni funkcję archiwum zakończonych przyjęć magazynowych. Widok wyświetla obszerną, tabelaryczną listę historycznych dokumentów, którą użytkownik może filtrować według wielu kryteriów, w tym zakresu dat. Tabela zawiera szczegółowe informacje archiwalne, takie jak data, kontrahent, ilość pozycji oraz numery referencyjne przypisane do każdego zlecenia. Dostępne akcje, takie jak "Podgląd" i "Wydruk", pozwalają na weryfikację i eksport danych historycznych bez możliwości ich modyfikacji.

Analiza zrealizowanych przyjęć magazynowych

Jako analityk lub kierownik magazynu, korzystam z tego ekranu, aby przeglądać i analizować historię operacji przyjęć towarów. Jest to dla mnie kluczowe narzędzie do raportowania, weryfikacji przeszłych transakcji oraz oceny wolumenu dostaw od poszczególnych kontrahentów. Celem tego widoku nie jest bieżące zarządzanie operacjami, lecz dostęp do kompletnego archiwum zakończonych procesów, co jest niezbędne do kontroli i planowania strategicznego.

Interfejs jest zoptymalizowany pod kątem przeglądania dużych zbiorów danych. Najważniejsze są tu zaawansowane opcje filtrowania danych, które pozwalają mi precyzyjnie dotrzeć do poszukiwanych informacji. W prawym górnym rogu znajduje się kalendarz do wyboru zakresu dat, a pod nagłówkami każdej kolumny umieszczono pola tekstowe do dynamicznego wyszukiwania, np. po nazwie kontrahenta, numerze ZPZ czy numerze referencyjnym. Górny pasek narzędzi zawiera przyciski "Podgląd" do wglądu w szczegóły dokumentu, "Kopiuj" do ewentualnego stworzenia nowego zlecenia na bazie historycznego, oraz "Wydruk" do generowania raportów PDF. Brak przycisku "Edycja" podkreśla archiwalny charakter danych.

Stan widoku prezentuje listę zrealizowanych przyjęć z określonego przedziału czasowego, posortowaną malejąco według daty. Tabela zawiera ponad 1600 rekordów, co świadczy o dużej skali operacji. Kolorowe oznaczenia wierszy dla różnych kontrahentów ułatwiają wizualną identyfikację. Aktualnie mam zaznaczony dokument 2023-07-00016-ZPZ od dostawcy AgentShop, co przygotowuje go do akcji "Podgląd" lub "Wydruk". Jest to widok przeznaczony głównie do analizy i raportowania, a nie do operacyjnej pracy z dokumentami.

Mój typowy przepływ pracy polega na wykorzystaniu filtrów do zawężenia listy. Przykładowo, gdy potrzebuję sprawdzić wszystkie przyjęcia od kontrahenta "Rossman" w ostatnim kwartale, ustawiam daty i wpisuję nazwę w odpowiednim filtrze. Następnie mogę przejrzeć szczegóły każdego zlecenia za pomocą przycisku "Podgląd" lub wygenerować wydruki dla celów audytowych. Ten niezmienialny, historyczny charakter danych daje mi pewność, że przeglądam faktyczny zapis operacji, które miały miejsce w przeszłości, co jest fundamentem rzetelnej analizy.

Podgląd wydruku dokumentu ZPZ z danymi kontrahenta, pozycjami towarowymi, uwagami i dyskusjami w systemie magazynowym.

Zrzut ekranu przedstawia funkcję podglądu dokumentu ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) w systemie magazynowym StudioSystem.NET, wyświetlającą sformatowany raport gotowy do wydruku. Dokument zawiera szczegółowe informacje o przyjęciu towaru, w tym dane identyfikacyjne dokumentu, informacje o kontrahenie AgentShop, tabelę z pozycjami towarowymi oraz sekcje "Uwagi" i "Dyskusje". W górnej części widoczny jest pasek narzędziowy z opcjami nawigacji, powiększenia i wydruku dokumentu, co umożliwia wygodne przeglądanie i eksport raportu.

Podgląd i wydruk dokumentu ZPZ w systemie magazynowym

Funkcjonalność "Podgląd" w systemie magazynowym WMS to kluczowe narzędzie, które wykorzystuję do przeglądania i weryfikacji dokumentów przyjęcia zewnętrznego przed ich ostatecznym zatwierdzeniem lub wydrukiem. Po kliknięciu przycisku "Podgląd", system generuje szczegółowy raport dokumentu ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) w formacie zbliżonym do wersji drukowanej, co pozwala mi na dokładną kontrolę wszystkich danych przed ich archiwizacją lub przekazaniem kontrahentowi.​

W górnej części interfejsu podglądu znajduje się pasek narzędziowy z funkcjami nawigacyjnymi i kontrolnymi. Po lewej stronie widoczne są strzałki umożliwiające mi przechodzenie między stronami dokumentu oraz pole tekstowe z numerem bieżącej strony, co jest szczególnie przydatne w przypadku wielostronicowych raportów. Obok znajduje się ikona odświeżania oraz przycisk z symbolem koła zębatego, który prawdopodobnie otwiera dodatkowe opcje związane z ustawieniami wydruku. Lista rozwijana z wartością "130%" pozwala mi na regulację skali wyświetlanego dokumentu, co ułatwia czytanie szczegółowych informacji oraz weryfikację poprawności danych.​

Główna część raportu zawiera szczegółowe informacje o dokumencie ZPZ, które są uporządkowane w przejrzystej strukturze. W nagłówku dokumentu znajdują się dane identyfikacyjne firmy SoftwareStudio Sp. z o.o., jej adres oraz numer NIP, co jest wymagane dla prawidłowej dokumentacji magazynowej. Centralna część wyświetla numer dokumentu "2023-07-00016-ZPZ", datę wystawienia, numer awizo oraz termin realizacji, które są kluczowymi elementami dla śledzenia przepływu towarów w magazynie. Sekcja "Kontrahent" prezentuje pełne dane dostawcy AgentShop, w tym adres i dane kontaktowe, co umożliwia mi szybką identyfikację strony transakcji.​

Tabela pozycji towarowych stanowi centralny element dokumentu i zawiera kolumny: Lp., Indeks, Nazwa, J.m., Ilość na zleceniu oraz Ilość zrealizowana. W prezentowanym przykładzie widoczna jest pozycja "Zestaw pędzli do makijażu" o indeksie 4307-7021, z jednostką miary OP oraz ilością 517 sztuk zarówno zamówioną, jak i zrealizowaną. Ta struktura tabelaryczna pozwala mi na szybką weryfikację zgodności między zamówieniem a rzeczywistym przyjęciem towaru do magazynu.​

Poniżej tabeli znajdują się dwie dodatkowe sekcje: "Uwagi" i "Dyskusje". Sekcja "Uwagi" zawiera szczegółowe informacje tekstowe dotyczące dokumentu, w tym automatycznie wygenerowany opis z numerem dokumentu, datą oraz dodatkowe uwagi wprowadzone przez użytkownika (w tym przypadku przykładowy tekst Lorem Ipsum wraz z oznaczeniem "demo_dok" i datą 2023-07-12 00:17). Sekcja "Dyskusje" z podziałem na kolumny "Tytuł" i "Treść" umożliwia mi śledzenie komunikacji i notatek związanych z danym dokumentem, co jest szczególnie przydatne w przypadku złożonych procesów magazynowych wymagających koordynacji między różnymi działami.​

Cała funkcjonalność podglądu dokumentu ZPZ w systemie WMS StudioSystem.NET została zaprojektowana tak, aby zapewnić mi kompleksowy wgląd w dokumentację magazynową przed jej ostatecznym zatwierdzeniem. Mogę łatwo weryfikować poprawność danych kontrahenta, zgodność ilości towarowych oraz przeglądać wszystkie dodatkowe informacje i uwagi, co minimalizuje ryzyko błędów w procesie przyjęcia zewnętrznego i zapewnia prawidłowe prowadzenie gospodarki magazynowej.

Okno dialogowe z pytaniem o potwierdzenie skopiowania dokumentu w systemie magazynowym Studio WMS.net.

Zrzut ekranu ukazuje interfejs systemu magazynowego WMS w momencie, gdy użytkownik zamierza skopiować zrealizowany dokument ZPZ. Po zaznaczeniu na liście historycznego zlecenia i kliknięciu przycisku "Kopiuj", na ekranie pojawiło się modalne okno dialogowe. Prosi ono o ostateczne potwierdzenie chęci skopiowania dokumentu o wskazanym numerze referencyjnym. Tło pozostaje widoczne, ale jest nieaktywne, oczekując na decyzję użytkownika w oknie dialogowym.

Kopiowanie dokumentu ZPZ

Jako operator systemu WMS często spotykam się z powtarzającymi się dostawami od tych samych kontrahentów. Aby zoptymalizować swoją pracę i uniknąć ręcznego wprowadzania tych samych danych, korzystam z funkcji kopiowania dokumentów. W tym celu przeszedłem do archiwum, czyli widoku "Zlecenia ZPZ zrealizowane", odnalazłem historyczny dokument od AgentShop, który jest podobny do nowego przyjęcia, jakie chcę zaawizować, i kliknąłem przycisk "Kopiuj". Teraz system prosi mnie o ostateczne potwierdzenie tej operacji.

Interakcja w tym momencie jest bardzo prosta i skupia się na jednym elemencie – oknie dialogowym. Pojawiło się ono w centrum ekranu, blokując dostęp do reszty interfejsu, co jest typowym zachowaniem modalnym, mającym na celu skupienie mojej uwagi. Okno zawiera pytanie: "Czy skopiować dokument 4940000707477490?". Poniżej znajdują się dwa wyraźnie oznaczone przyciski: zielony "OK" oraz czerwony "Anuluj". To jedyne akcje, jakie mogę teraz wykonać. W tle wciąż widzę listę zrealizowanych zleceń, z zaznaczonym wierszem, który posłużył jako źródło do kopiowania.

Stan widoku jest stanem oczekiwania na moją decyzję. Aplikacja zatrzymała dalsze przetwarzanie i czeka na sygnał, co robić dalej. Jest to ważny krok weryfikacyjny, który zapobiega przypadkowemu utworzeniu niepotrzebnych dokumentów. Numer referencyjny w pytaniu pozwala mi upewnić się, że wybrałem właściwy dokument do powielenia.

Mój przepływ pracy jest jasny: jeśli jestem pewien, że chcę utworzyć nowe zlecenie na podstawie starego, kliknę "OK". Spodziewam się, że system przeniesie mnie wtedy do formularza tworzenia nowego dokumentu ZPZ, który będzie już wstępnie wypełniony danymi skopiowanymi z dokumentu źródłowego – takimi jak kontrahent i lista towarów. To pozwoli mi zaoszczędzić mnóstwo czasu, ponieważ będę musiał jedynie dostosować datę i ewentualnie ilości. Jeśli jednak pomyliłem się lub rozmyśliłem, kliknę "Anuluj", a okno dialogowe zniknie, przywracając mi pełną kontrolę nad listą zrealizowanych zleceń. Funkcja ta znacząco przyspiesza proces awizacji powtarzalnych dostaw.