Różnice w odbiorze
Różnice w odbiorze
W sekcji "Dokumenty przesunięć międzymagazynowych" znajduje się podmenu "Różnice w odbiorze", które prezentuje zestawienie pozycji, których przyjęta ilość przez magazyn zalogowanego użytkownika była większa lub mniejsza od ilości wydanej do tego magazynu. Oznacza to, że w tym zestawieniu znajdują się dokumenty przesunięć międzymagazynowych, w których występują różnice pomiędzy ilością towaru wydanego z magazynu a ilością towaru przyjętego do tego samego magazynu.
Zestawienie to pozwala monitorować takie dokumenty MM, które wymagają zwrócenia uwagi i podejmowania odpowiednich działań, aby wyjaśnić powody różnic w odbiorze towaru. Pozwala to na skuteczne zarządzanie stanem magazynowym i uniknięcie błędów związanych z nadmiernym lub niedostatecznym przyjęciem towarów w magazynie.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu (CAPTION: Nr dokumentu, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Numer identyfikacyjny dokumentu przesunięcia międzymagazynowego.
Data (CAPTION: Data, COLUMNTYPE: Date, WIDTH: 100) - Data utworzenia dokumentu przesunięcia międzymagazynowego.
Magazyn wydania (CAPTION: Magazyn wydania, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 90) - Nazwa magazynu, z którego został wydany towar.
Magazyn przyjęcia (CAPTION: Magazyn przyjęcia, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 90) - Nazwa magazynu, do którego został przyjęty towar.
Indeks (CAPTION: Indeks, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 120) - Indeks towaru.
Nazwa (CAPTION: Nazwa, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 250) - Nazwa towaru.
Ilość przyjęta (CAPTION: Ilość przyjęta, COLUMNTYPE: Number, WIDTH: 100) - Ilość towaru, która została przyjęta do magazynu.
Ilość wydana (CAPTION: Ilość wydana, COLUMNTYPE: Number, WIDTH: 100) - Ilość towaru, która została wydana z magazynu.
Waga netto [kg] (CAPTION: Waga netto [kg], COLUMNTYPE: Number, WIDTH: 120) - Waga netto towaru w kilogramach.
J.m. (CAPTION: J.m., COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 60) - Jednostka miary towaru.
Lokalizacja (CAPTION: Lokalizacja, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Miejsce składowania towaru.
Nr partii (CAPTION: Nr partii, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 120) - Numer partii towaru.
Rodzaj palety (CAPTION: Rodzaj palety, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Rodzaj użytej palety.
Nr palety (CAPTION: Nr palety, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Numer identyfikacyjny palety.
Data ważności (CAPTION: Data ważności, COLUMNTYPE: Date, WIDTH: 100) - Data ważności towaru.
Data produkcji (CAPTION: Data produkcji, COLUMNTYPE: Date, WIDTH: 100) - Data produkcji towaru.
Kontrahent (CAPTION: Kontrahent, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 300) - Nazwa kontrahenta, z którym związane jest przesunięcie towaru.
Zapisał (CAPTION: Zapisał, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Nazwa użytkownika, który zapisał dokument przesunięcia międzymagazynowego.
Data zapisu (CAPTION: Data zapisu, COLUMNTYPE: Date, WIDTH: 100) - Data zapisu dokumentu przesunięcia międzymagazynowego.
Nr referencyjny (CAPTION: Nr referencyjny, COLUMNTYPE: Text, WIDTH: 150) - Numer referencyjny dokumentu przesunięcia międzymagazynowego.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.