Gestire un ufficio stampa per aziende

Uno dei compiti strategici più delicati è certamente quello di gestire un ufficio stampa per aziende. Un’azienda infatti, ha bisogno di esigenze particolari volte ad ottenere una corretta e lineare comunicazione esterna. Per raggiungere tale scopo, ci si deve affidare necessariamente ad un ufficio stampa che sia efficiente e quindi in grado di mantenere integra l’identità aziendale, veicolandone i comunicati in maniera perfetta. Innanzitutto cerchiamo di comprendere bene che tipo di mansioni deve svolgere un ufficio stampa: si tratta di una o più persone che si occupano di gestire il flusso di informazioni che escono dall’azienda, preoccupandosi di veicolarlo nelle modalità e attraverso i canali che reputano più giusti per quel tipo di informazione. Gestire un ufficio stampa per aziende quindi, comprende anche il continuo interfacciarsi con le varie aree aziendali, in special modo con i vertici e i capo-area. In un flusso continuo, gli addetti stampa devono recepire le comunicazioni, filtrarle in modo tale da estrapolare le informazioni necessarie e elaborare i comunicati stampa che poi trasmetteranno ai canali di divulgazione adatti. Come organizzare conferenze stampa? Quando l’azienda ha una notizia che la riguarda che desidera divulgare, mette in moto tutta questa macchina legata all’ufficio stampa. Il tutto può culminare anche con una conferenza stampa: in questo caso l’organizzazione deve essere ancora più precisa e meticolosa, perché oltre all’elaborazione delle informazioni da veicolare, l’ufficio stampa deve anche occuparsi di creare la situazione per trasmettere quelle informazioni a quanti più organi di stampa e soggetti interessati possibile, nello stesso momento. La conferenza stampa serve proprio a quello: riunire in un luogo e ad una data e orari precisi tutti i soggetti cui la notizia è destinata (giornalisti, direttori di riviste specializzate, responsabili di altre aziende interessate, ecc). Gestire un ufficio stampa per aziende ha una valenza molto alta, se si considera che spesso e volentieri una comunicazione scorretta - ad esempio di un brand - può arrivare in alcuni casi a decretare anche una perdita in termini di business. La comunicazione è, soprattutto oggi, la forma di potere tra le più importanti che possano esistere, quindi svolgere egregiamente le mansioni di ufficio stampa per aziende significa diventare uno dei tasselli chiave della catena economica e produttiva. Il consiglio per tutte le aziende è quello di rivolgersi sempre a seri professionisti del settore (non a persone che si improvvisano come tali, che sappiano almeno come realizzare e gestire una conferenza stampa), in grado di gestire un ufficio stampa nella maniera più efficace e proficua possibile.