Aufgrund der anhaltenden Corona-Situation sind wir noch immer nicht in der Lage Treffen bei den Bienen und Versammlungen abzuhalten.

Da wir lt. Vereinssatzung, §9 verpflichtet sind, mind. einmal im Jahr eine Versammlung abzuhalten, gehen wir demnächst dazu über Online Treffen abzuhalten. Wenn das klappt, könnten wir ggf. auch eine Online Vollversammlung abhalten. Aber schauen wir erst mal, wie das läuft.
Anbei wird kurz beschrieben, wie das funktioniert.

Tool, welches wir nutzen werden:

Wir nutzen dazu das vielleicht schon recht vielen bekannte BigBlueButton (BBB) Tool, was auch in vielen Schulen genutzt, vom Bund akzeptiert wird, und eine open Source Software ist. Konkret geht es um die Plattform 'senfcall' die das BBB Tool bereitstellt - wer dazu mehr wissen möchte, kann sich hier schnell die notwendigen Informationen in einem Podcast holen -> Deutschlandfunk Reportage (ca. 9 Min)

Besonderheiten des Meeting-Tools:

Ein paar Features und auch Gründe, warum wir uns für dieses Tool entschieden haben:

• finanziert sich durch Spenden und Ehrenamtliche (siehe obigen Deutschlandfunk Beitrag)

• läuft auf deutschen Servern

• ist komplett DSGVO-konform

• es ist keine Registrierung notwendig, d.h. - die Nutzer brauchen keine email Adresse bekannt zu geben- die Nutzer müssen nicht ihre Telefon-Nr. preisgeben, da es schlichtweg keine telefonische Einwahl gibt! (zur Zeit wird doch schon eine Telefon-Nr. mit jeweils einer Pin angezeigt, das befindet sich jedoch in der Testphase, das müssen wir jedoch nicht nutzen)

• die Aufzeichnungsfunktion ist abgeschaltet, am Ende eines Meetings werden alle Daten gelöscht

• es gibt kein Zeitlimit bzgl, der Dauer einer Session

• hohe Teilnehmerzahlen sind möglich, sofern nicht jeder seine Kamera nutzt (die Kameras sind auch vom Moderator abschaltbar)

• es gibt Abstimmungs-Funktionen, z.B. bei Wahlen relevant

• es gibt ein Whiteboard auf dem man, oder alle herumkritzeln können

• das Whiteboard (auch Präsentation) kann selbst gestaltet werden (über Powerpoint, Excel, PDF, ...)

• es können alle möglichen Bildschirminhalte präsentiert werden, Bildschirm komplett, Browser, einzelnes Browser-Tab, Powerpoint, MS Office Dateien, etc.

• man braucht keine extra Software zu installieren, nur ein Browser ist nötig (natürlich noch Mikro und Kamera)

• auch läuft es auf Handys, Tabletts, sofern da ein aktueller Browser läuft

• es kann mehrere Moderatoren geben, ebenso kann/darf jeder zum Präsentator werden

• man kann beliebig viele Räume zum Treffen nutzen

• pro Raum kann bei Bedarf ein Passwort (Zugangscode) erstellt werden

• alle obigen Punkte gelten auch für den Privatbereich, d.h. jeder kann ad hoc ein Treffen mit Freunden initiieren, ohne Registrierung oder Anmeldung, völlig anonym. Bsp: ein privates, spontanes Meeting mit Freunden erstellen: https://public.senfcall.de/

Zugang zum Meeting

Wir haben für unsere Meetings folgenden Raum zur Verfügung:

Raum Name : Bienenzuchtverein Kandel
Zugangslink : https://lecture.senfc...
Passwort / Code : das verteilen wir zusammen mit dem Zugangslink jeweils zu jeder Meeting-Einladung

Anmeldung zum Meeting:
So erfolgt der Einstieg über obigen Zugangs-Link (per Mail verteilt):

1. es muss zunächst die Datenschutzerklärung bestätigt werden (kann auf Englisch/Deutsch umgestellt werden), dann

2. wird das Passwort/Code erfragt ('Enter the room's access code ' bzw. 'Raumzugangscode bitte eingeben '), danach
   (bitte geben Sie das Passwort auf keinen Fall weiter! )

3. erfolgt eine Abfrage nach dem Namen ('Enter your Name! ' bzw. 'Name bitte eingeben!'')
   Bitte beachten, dass es dasselbe Eingabefeld ist, nur muss jetzt statt des Passworts der Name eingegeben werden.
   Beim Namen geben Sie bitte ihren vollen Namen ein, "Nachname Vorname", bitte keine Nicknames in irgendeiner Form verwenden.
   Die "Hansi's", "Superman's", etc. werden nicht in den Raum gelassen. Nach dem Meeting werden alle Daten gelöscht!

4. Ab dann müssen Sie warten, bis der Moderator zum entsprechenden Zeitpunkt das Treffen/den Raum eröffnet.
   Im Regelfall machen wir den virtuellen Raum mind. eine halbe Stunde vor Beginn auf. Bis dahin erscheint diese Meldung:
   "Bitte warten Sie, bis eine Moderator*in Ihren Beitritt bestätigt. "
   Ist der Raum schließlich eröffnet, landen Sie in einer Ansicht, wie Sie sie in obigen Test-/Demo-Videos sehen konnten.
   Nach einem kurzen 'Hallo, hier ist Mustermann Max', sollten Sie ihr Mikrofon stumm schalten bis dass sie es benötigen.
   Auch die Kamera sollten wir ggfs. abschalten bzw. wenigstens auf niedrige Qualität umschalten, wenn wir zu viele Teilnehmer werden sollten. Wenn es zu viele Kameras gibt, dann behalten wir uns vor, die Kameras zu deaktivieren.
   Hintergrund: Die Kameradaten werden von jedem einzelnen Gerät zum Server übertragen und vom Server gleich wieder an alle weiterverteilt. Wenn wir alle hohe Qualität einschalten, dann geht das sehr schnell auf die Bandbreite sowie den Datenverbrauch und führt zu Verzögerungen, Hängern und zu Ruckelbilder. Wenn ihre Internetanbindung nicht stark genug ist, werden sie das am ehesten spüren. Also, entweder die Cam gleich abschalten (ein blauer Button mit Kamerasymbol) oder wenigstens 'niedrige Qualität' aktivieren.
   Zu beachten gilt außerdem bei Handyverbindungen, dass ihr Datenvolumen bei Online Meetings mit Kamerabildern recht schnell aufgebraucht werden kann!

5. Handmeldungen während dem Meeting:
   das ist noch nicht ganz geklärt. Das machen wir vermutlich über den "Öffentlichen Chat", da sollte man einfach kurz seine Frage eintragen od. nur kurz anreißen, dann sieht man am Namen wer gerne die Wortmeldung hätte, aber das wird sich zeigen wie das am besten läuft.

Hinweis: halten Sie den Zugangslink und das Passwort/Code stets bereit, sodass sie sofort wieder einsteigen können, falls es eine Unterbrechung geben sollte (z.B. Browser Back Taste, s.u.) oder irgendeine andere Störung.

Dann wünschen wir Ihnen und uns ein hoffentlich gutes Gelingen bei unseren nächsten Online Meetings, und dass uns hoffentlich nicht die Datenleitungen zusammenbrechen :-)