如果教會所屬的NPO要透過會員機制募款,基本上就要創立會員機制。會員通常以年度為單位,繳交年費,只要載該年繳交年費,即為該年的會員。
通常會員會在繳費的期間得到以下的東西:
會刊:依照NPO對文宣的要求能力,有年刊、季刊、月刊或者場刊(又稱為活動刊,會在該次活動發送),內容另外篇幅詳述。
會員證書:可以是卡片、獎狀或者任何型態,有些公協會不會發會員證。
會員手冊:就好像學生繳學費會拿到學生手冊一樣,會員手冊通常載明下事項
公協會所在地點、連絡電話
公協會組織、使命等資訊
目前公協會負責人,年度目標
參加活動辦法,活動通知或者網站,協助電話號碼等
(部分公協會也不會發手冊,但是最簡化的狀態還是至少要有一張收據,上面印著公協會的MARK、地址、電話、網站)
會員可以分等級,例如很多公會,將捐款基數當作常任會員與一般會員的分野,常任會員可以參與開會和投票決定公會重大事項,表達意見,一般會員僅收取刊物、佳活動。
會員通常由口頭介紹、會刊、或者策展活動中辦理外展(就是在活動中特別設立櫃台與窗口收取會費或者一般捐款)活動、或者與企業的配合活動取得名單和捐款者聯絡方式,除取得經費外,亦可在簽屬同意之後作為佈道對象。