捐款徵信的意思就是說，當一個NPO組織受到了任何人給予的經費，無論對方是否給予完整連絡資料，皆需要透過此機制對社會公開本機構收到的款項。
款項通常有分為專款與一般款項
專款通常捐給特定活動使用，但是機構可以扣除合理的運作費用(但是相關法規需要訂立，未定的狀況下，扣取運作費用會遭到物議)
一般款項則作為NPO運作費用使用。
通常NPO收到捐款時，除當場發給收據外，通常捐款徵信資料會在NPO刊物列出，但是近年因為網路發達，許多機構改以僅在網路上提供捐款徵信資料。
發展較為良好的NPO機關，通常每年初到四月間(因為台灣五月是報稅季節)，會提供會員過去一年捐款明細資料，以提供會員作報稅用。