過去在信徒資料庫的設計上的失敗在於忽略了戶的作用
原則上信徒資料庫的管理，應該以戶為單位
戶 - 簡稱就是居所，一堆在一起的人，一個家庭
信徒 - 戶理面的子單位
依照戶與信徒分離之後，教會信圖資料管理需要"歸戶"為之。(另外視野更大的一點就是，其實福利和牧養也是要以戶為單位，耶穌也說過"今天救恩要臨到你的家"，所以天國的福音也是以戶為單位承受)
後來在區的會議理面有討論到一個有意義的資訊，就是教會會籍管理以傳道為主要管理單位，這是非常先進的想法，不過目前還沒有辦法達成。
以下是舊版本，新設計的版本分為三色，信徒（白）、幕道（淺藍）、未信（淺紅），戶卡改為厚紙板。全部改為可抽換式
信徒資料庫欄位
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主索引
資料輸入者
資料輸入時間
在籍與否：（是/否）是否在本教會會籍之內
姓名：
別名：此人的聖名或別名
戶號：
戶序：
生日：
水洗日期：民國年月日
靈洗日期：民國年月日
父親名：
母親名：
施洗者：
施洗教會：替此人施行洗禮的教會
靈洗地點：此人受聖靈的地點（以下順序記載－－教會，教區，或地點）
出生別：出生排行（長子次子，長女次女，若是家中排行第三卻是第一個女的此時出生別請填長女）
戶長關係：與戶長的關係（例如：父子，夫妻，祖孫，婆媳）
戶長：戶長的姓名
身分證字號：英文半形大寫
地址：通訊地址（含郵遞區號）指現居地址
電話：通訊電話（含區號）
性別：
身高：註明公分
血型：
宗教教育班次：（年級）例如：幼年班一年，初級班二年，高級班三年，需加註填寫日期
結婚日：民國年月日
所屬總會：屬於哪個國家的總會，例如台灣總會或者聯總
所屬教會：在籍的教會
籍貫：
遷入日期：何時遷入本教會的日期（民國年月日）
（暫屬教會）
目前狀況：目前的職業
大事紀載：若被除名可考慮註明:日期,原因,事由
圖片(OLE)
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新欄位
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英文名字:非護照上或信用卡
信仰狀態:(主內,慕道,未信,除名)
E-Mail信箱:
公司名稱:公司的全名
職稱:在公司的職位
公司聯絡電話:含區號
教育程度:例如國小,國中
畢業(在學)學校:最後畢業的學校
科系:例如電子科,國貿科
畢(肄):畢或肄
婚姻狀況:已婚或未婚
擔任教會事工項目:例如教員,炊事組
是否受聖靈;是/否
父親信否:信/否
母親信否:信/否
父親(存/歿):存/歿
母親(存/歿):存歿
戶籍連絡地址
戶籍聯絡電話
現居通訊電話
信徒基本資料異動處理作業程序
(一)、信徒會籍之遷出
1、於接到當地教會來文之後，再一次向該名(或該戶)之信徒詢問其意願，如同意，再將來文傳閱於負責人，並找出該名(或該戶)之信徒資料，影印一份。
2、在該名(或該戶)之信徒原始資料上，註明將遷至之教會名、異動原因及時間，並加蓋負責章。
3、填寫 “信徒轉籍通知書”，連同該名(或該戶)之信徒原始資料影本寄出。
4、在收到對方教會之 “信徒轉籍通知書回執聯”後，再將該名(或該戶)之信徒資料，填寫於 “信徒移動登記簿”上，即可將該名(或該戶)之信徒原始資料歸檔於 “信徒會籍遷出名冊簿”中保存，“信徒轉籍通知書回執聯”亦同時存檔。
(二) 、信徒會籍之遷入
1、已固定於本會聚會、並且已有一段時日(半年以上) ，在經該信徒同意之後，填寫完 “信徒轉籍通知書”後，隨即寄出。
2、在收到對方教會通知回條及信徒原始名冊後，需填寫以下之資料：
A：信徒會籍資料。
B：信徒基本資料調查表。
C：信徒移動登記簿。
D：填寫 “異動處理單” 交予資訊組更新資料。
E：信徒訪問名冊的異動 (約10份) 。
F：將該員之基本資料、交給所屬的團契。
(三) 、結婚
1、結婚需填寫之資料如下：
A：請申請人填寫 “婚禮申請書” 。
B：並填寫 “○○教會婚禮報告表” 寄去北區。
C：信徒會籍資料。
D：信徒基本資料調查表。
E：信徒移動登記簿。
F：填寫 “異動處理單” 交予資訊組更新資料。
G：信徒訪問名冊的異動 (約10份) 。
H：將該員之基本資料、交給所屬的團契。
(四) 、離世
1、需異動之資料如下：
A：信徒會籍資料。
B：信徒移動登記簿。
C：填寫 “異動處理單” 交予資訊組更新資料。
D：信徒訪問名冊的異動 (約10份) 。
E：敬老會名冊 (如為70歲以上的長者) 。
(五) 、新受洗
1、需填寫之資料如下：
A：信徒會籍資料。
B：信徒基本資料調查表。
C：信徒移動登記簿。
D：填寫 “異動處理單” 交予資訊組更新資料。
E：信徒訪問名冊的異動 (約10份) 。
F：將該員之基本資料、交給所屬的團契。