4.5 MsProject

Es el Software para la gestión de proyectos. El procedimiento principal es el siguiente:

1. Se define el proyecto (Fecha comienzo)

2. Se establecen los periodos laborales generales (Horario y días no laborables)

3. Se divide el proyecto en tareas y se organizan las tareas jerárquicamente

4. Se asignan tiempos a las tareas

5. Se realizan las prelaciones entre las tareas (Vinculan)

6. Se obtienen conclusiones

Diagramas

Diagrama Gantt: Cada tarea está representada por una barra horizontal, que se sitúa a lo largo de un periodo de tiempo llamada escala temporal, de forma que la longitud de cada barra corresponde al tiempo que se tiene estimado para cada tarea. También en él podemos ver las relaciones entre tareas (prelaciones).
Diagrama Pert: Este diagrama nos interesa cuando queramos comprobar las relaciones entre las tareas y no tanto su duración. En este diagrama las tareas están representadas por recuadros, llamados nodos, que contienen información de las mismas, y cuando varias tareas están relacionadas se unen por líneas.

Documentos de Planificación y Programación de Proyectos:

Documento nº1: Resumen del proyecto

Documento nº2: Tareas, Recursos Humanos y Fechas

Documento nº3: Uso de Tareas

Documento nº4: Uso de Recursos

Documento nº5: Días Laborables

Documento nº6: Tareas Críticas

Documento nº7: Diagrama de Gantt

Documento nº8: Diagrama de Red

Los 6 primeros documentos de obtienen en “Ver>Informes”