(一)臨床心理學組每年級需選出學藝一名，負責處理全組相關庶務，以及協助每年度開課事宜。
(二)助學金的申請
● 時數分配：申請單的簽名與填寫注意事項
● 工作內容：研究、教學、行政
(三)見習證
● 如果有需要幫忙學長姐到醫院收個案，需要辦理見習證，因為需要簽呈，所以建議確定要幫忙收案的一起辦理，辦理方式（跟郭姐要簽呈格式，修改內容與附加見習人姓名、身份證字號、出生年月日、見習科別給醫院人力資源室簽呈；大約一個月通過，通過後不會通知；需要自行詢問郭姐或醫院人力資源室；繳交2吋照片與簽呈影本；等待見習證製作隔天可領取）。
(四)研究室
● 研究室的地點：十樓
● 置物櫃及置物櫃的鑰匙：位於研究室外面走廊，請自行認領空的箱子，鑰匙請洽系辦郭小姐。
● 研究室公物使用注意事項：
(1) 公用電腦：桌上型電腦兩台，歡迎多加利用。
(2) 列表機收費：使用者付費原則，詳細說明請參閱列表機旁所張貼之「列印須知」。
(3) 實習聯絡個案的研究電話號碼：07-3121101轉分機2796 或 2797。
(五)行政事項
● 修系外老師所開的課需索取本校和他校的校際選課申請書、以及本校的校際選課同意書 (給予他校行政單位存檔)，給予課程負責老師、系所主任及行政單位等的簽章。本校的跨校選修單(本校生)及校際選課同意書：http://academic.kmu.edu.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=11
● 機車停車證申請：每學年100元，可進入地下停車場或和川停車場停放，但沒有固定位置。
● 選課系統操作、選課單、註冊單的繳交
● 電梯卡申請：濟世大樓電梯晚上10點後開始管制，若有需求可申請電梯卡方便進出。
● 投影機教室器材等的使用方法及借用：請攜帶學生證至總務處借用。
● 借教室：須於使用前一天中午12點之前至學校網頁-->學生資訊系統-->場地借用中登記；星期一的場地，請於上週五中午12點以前登記完畢；若要臨時借用，則須親自到教務處辦理。期中考週和期末考週若有需要借教室，請在考試前一週親洽教務處辦理。