๓.๕ ระบบข้อมูลและสารสนเทศ

             ระบบข้อมูลและสารสนเทศ โรงเรียนปากเกร็ดจัดระบบข้อมูลและสารสนเทศ พื้นฐานของสถานศึกษาครอบคลุม ครบถ้วน ถูกต้อง สมบูรณ์ ระบบการใช้งานมีประสิทธิภาพ ง่าย และสะดวก รวดเร็วต่อการสืบค้นและการให้บริการ มีการจัดเก็บอย่างเป็นระบบและทันสมัย พัฒนาต่อเนื่องเป็นปัจจุบัน มีการนำไปใช้ในการบริหารและจัดการงานของสถานศึกษา รวมทั้งพัฒนาการจัดการเรียนการสอน มีการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและกิจกรรมในสถานศึกษาที่ส่งผลถึงการพัฒนาคุณภาพของสถานศึกษาหลากหลายวิธี และน่าสนใจ ดังนี้ 

๓..๑ จัดระบบข้อมูลและสารสนเทศพื้นฐานไว้ครบถ้วน ครอบคลุมการใช้งาน และสารสนเทศที่ จัดเก็บไว้มีความถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน 

  


                   โรงเรียนปากเกร็ดดำเนินการจัดระบบบริหารและสารสนเทศ เพื่อให้ได้ข้อมูลสารสนเทศที่มีคุณภาพ สำหรับการวางแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษาของสถานศึกษาให้ได้ตามมาตรฐานการศึกษาของสถานศึกษา เพื่อให้มีความสอดคล้องและเกิดประโยชน์สูงสุดในการบริหารและการจัดการศึกษา เพื่อรองรับการประเมินคุณภาพทั้งภายในและภายนอกดังแผนภาพ 

 ภาพที่ ๑ แสดงความสัมพันธ์ระหว่างระบบบริหารและสารสนเทศกับระบบการประกันคุณภาพภายในของสถานศึกษา

๓.๕. จัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศอย่างเป็นระบบ ทันสมัย ทันต่อการใช้งาน
มีการพัฒนาต่อเนื่อง และมีการปรับปรุง วิธีการจัดเก็บข้อมูล
และสารสนเทศอยู่เสมอ 

  


                  โรงเรียนปากเกร็ด ดำเนินการกำหนดผู้รับผิดชอบ เกี่ยวกับสารสนเทศ คือ งานสารสนเทศซึ่งมีคณะกรรมการ เพื่อจัดการข้อมูลสารสนเทศ ประกอบการตัดสินใจด้านพัฒนาการเรียนการสอนและการบริการ การดำเนินการจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศของโรงเรียน จัดเก็บข้อมูลโดยงานสารสนเทศ มีกระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผลให้อยู่ในรูปสารสนเทศที่เป็นประโยชน์สูงสุดและการจัดเก็บรักษาอย่างมีระบบเพื่อสะดวกต่อการนำไปใช้สารสนเทศที่ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ จะสามารถนำไปใช้สนับสนุนการบริหารและการตัดสินใจทั้งในระดับผู้ปฏิบัติและระดับผู้บริหาร สารสนเทศของโรงเรียนจึงเกิดจากการนำข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิด จากการปฏิบัติงานตามหน้าที่ความรับผิดชอบของครูบุคลากรในสถานศึกษาและผู้ที่เกี่ยวข้อง มาจัดกระทำ/ ประมวลผล หรือวิเคราะห์ด้วยวิธีการต่าง ๆ เช่น การจัดหมวดหมู่ การเรียงลำดับ การแจงนับ การวิเคราะห์ ฯลฯ ตลอดจนการใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ต่าง ๆ (คำนวณหาค่าร้อยละ ค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ค่าความแปรปรวน ฯลฯ) ผลที่ได้จากการจัดกระทำด้วยวิธีการต่าง ๆ จะเป็นสารสนเทศ ซึ่งสามารถนำเสนอได้ใน หลายรูปแบบ เช่น ตาราง แผนภาพ กราฟ หรือการบรรยายเป็นความเรียง เป็นต้น ในส่วนของระบบสารสนเทศนั้น จากข้อมูลสารสนเทศที่มีอยู่มากมาย มีกระบวนการหรือขั้นตอนการจัดระบบสารสนเทศที่ดีจึงจะได้สารสนเทศที่มีคุณภาพ ตรงกับความต้องการ  ด้านองค์ความรู้การบริหารจัดการของกลุ่มงานต่าง ๆ ได้จัดทำเป็นคู่มือปฏิบัติงานเก็บไว้ตามกลุ่มงาน เพื่อให้ข้อมูลและสารสนเทศพร้อมใช้งานและเข้าถึงได้  โรงเรียนมีการประสานงานงานสารสนเทศ กับงานเทคโนโลยีและนวัตกรรมการศึกษา งานโสตทัศนศึกษา เพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์ วางระบบ และจัดหา สื่ออุปกรณ์ เทคโนโลยีและสิ่งอำนวยความสะดวกในการให้บริการอย่างเพียงพอ บริการห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ช่วงพักกลางวันและหลังเลิกเรียน เป็นแหล่งเรียนรู้ภายในโรงเรียน ใช้สืบค้นความรู้และข้อมูลในรายวิชาต่าง ๆ นอกจากการให้บริการด้านสื่อ อุปกรณ์ เทคโนโลยีแล้ว ยังมีการเชื่อมต่อเครือข่ายอินเตอร์เน็ตบริการภายในชั้นเรียน เครือข่ายอินเตอร์เน็ตไร้สายภายในห้องอาคารสำนักงาน บริเวณโรงเรียน อย่างทั่วถึงเพื่อความสะดวกรวดเร็วและคล่องตัวในการปฏิบัติงาน ครู อาจารย์ และบุคลากรของโรงเรียนสามารถใช้เทคโนโลยี เพื่อสนับสนุนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศสามารถสืบค้นได้จากเอกสารตาม กลุ่มงานต่าง ๆ ที่สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของโรงเรียนปากเกร็ด  การติดต่อสื่อสารประชาสัมพันธ์ได้อย่างรวดเร็ว ทาง Application LINE และปัจจุบันโรงเรียนพัฒนาวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล ออกแบบประเมินโดยใช้โปรแกรม google form  และสร้าง  QR code หรือลิงก์ที่อยู่เพื่อส่งแบบประเมินไปยังผู้ประเมิน  โดยโปรแกรมจะคำนวณผลอย่างรวดเร็วและเก็บข้อมูลได้ง่าย สะดวก ประหยัดงบประมาณ กระดาษ 

๓.๕. นำข้อมูลและสารสนเทศไปใช้ในการบริหารและจัดการงานของสถานศึกษา และพัฒนาการจัดการเรียนการสอนได้เกิดประโยชน์คุ้มค่า  

  


แผนภาพการจัดการความรู้ สารสนเทศ และเทคโนโลยีสารสนเทศ

                โรงเรียนปากเกร็ด มีระบบการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้มีคุณภาพสูงสุด โดยมีเครื่องคอมพิวเตอร์ และ Notebook ที่มีประสิทธิภาพที่สามารถใช้จัดการเรียนการสอนได้อย่างเหมาะสม และเพียงพอต่อการใช้งานทั้งนักเรียนและครู นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์ อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็น เครื่องฉายโปรเจคเตอร์   เครื่องขยายเสียงพร้อมไมโครโฟน และสื่อการสอนที่ครูผู้สอนได้จัดทำขึ้นโดยผ่านระบบคอมพิวเตอร์และ Internet เพื่อส่งเสริมในการจัดการเรียนการสอนทุกห้องเรียน เช่น การใช้โปรแกรม PowerPoint คลิปวีดีโอ  Google Classroom  Application ที่ช่วยในการจัดการเรียนการสอน ซึ่งสื่อเหล่านี้ สามารถส่งเสริมและแก้ปัญหา พร้อมทั้งสะท้อนถึงความต้องการของนักเรียนได้อย่างเหมาะสม ซึ่งกระบวนการจัดการเรียนการสอนที่ได้กล่าวมานี้ โรงเรียนมีการดูแลและรักษาความปลอดภัยของระบบ Server มีการจัดซื้อ Hardware และ Software ที่ทันสมัย มาทดแทนอุปกรณ์ที่ชำรุด  มีแผนกซ่อมบำรุงและบุคลากรที่พร้อมให้บริการในการซ่อมบำรุงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ตลอดเวลา 

ในกรณีที่ระบบขัดข้องหรือเสียหาย หรือเกิดภาวะฉุกเฉินขึ้น เช่น ในกรณีที่โรงเรียนมีปัญหาเรื่องของไฟฟ้าขัดข้อง ฝ่ายเทคโนโลยีมีเครื่องสำรองไฟฟ้า เพื่อให้ระบบ Server สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ทางโรงเรียนได้มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ใน Server หลัก  หากข้อมูลใน Server หลัก มีการสูญหายและไม่สามารถใช้งานได้ โรงเรียนมีเครื่อง Server สำรอง เพื่อใช้ในการจัดเก็บและสำรองข้อมูลที่สำคัญของโรงเรียนไว้ และสามารถนำมาใช้ทดแทนข้อมูลใน Server หลักได้ตลอดเวลา ส่วนในด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ในกรณีที่ระบบเกิดการเสียหาย ทางโรงเรียนมีระบบในการจัดการ โดยมีแผนกซ่อมบำรุงและบุคลากรที่พร้อมให้บริการในการซ่อมบำรุงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ตลอดเวลา  มีบริการเข้าถึงระบบได้จาก ระยะไกล สามารถ remote เข้ามา แก้ไขระบบเมื่อเกิดปัญหาผ่าน เครือข่ายคอมพิวเตอร์ โดยไม่ต้อง อยู่หน้าเครื่อง โดยผู้ชำนาญการในการดูแลระบบ

๓.๕. เผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศและกิจกรรมในสถานศึกษาโดยใช้วิธีการที่หลากหลายและน่าสนใจ และมีผลงานปรากฏชัด ทุกฝ่ายพึงพอใจ   

  


       ข้อมูลและสารสนเทศของโรงเรียนจะถูกส่งถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยผ่านทาง Website ของโรงเรียน ระบบ School ICT  ระบบ SGS  ระบบ Student Care  ส่ง SMS ผ่านมือถือ ระบบ E-Office การตั้งกลุ่มเฉพาะใน Application LINE และ Facebook Fan page มีการจัดการเรียนการสอนผ่าน Website และ Google Classroom  เป็นต้น

            นอกจากนี้โรงเรียนปากเกร็ดมีการรวบรวมคลังความรู้จากครู บุคลากรทางการศึกษาที่เป็นต้นแบบได้รางวัลครูต้นแบบหรือครูแกนนำในด้านต่าง ๆ และนักเรียนมีผลงานดีเด่น ผ่านเว็บไซต์โรงเรียนให้แก่บุคลากรในโรงเรียน เพื่อพัฒนาครูและถ่ายทอดความรู้ ให้กับคณะครูในโรงเรียนและบุคคลภายนอกที่สนใจ  และนักเรียนได้เรียนผ่านกิจกรรมการเรียนรู้ที่หลากหลายทั้งในและนอกห้องเรียน