นักเรียนขาดเรียนนานและแขวนลอย
โรงเรียนถิ่นโอภาสวิทยา จังหวัดแพร่ กำหนดแนวปฏิบัติในการติดตามนักเรียนขาดเรียนนานและการจัดทำบัญชีรายชื่อนักเรียนแขวนลอย เป็นส่วนหนึ่งของการบริหารจัดการนักเรียนให้มีประสิทธิภาพ ป้องกันปัญหานักเรียนหลุดจากระบบการศึกษา และสอดคล้องกับนโยบายของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) โดยมีรายละเอียดดังนี้:
นักเรียนขาดเรียนนาน
นักเรียนขาดเรียนนาน หมายถึงนักเรียนที่ขาดเรียนต่อเนื่องเกิน 3 - 5 วันทำการ โดยไม่มีเหตุผลอันสมควรหรือขาดเรียนเกิน 15 วันรวมกัน ในช่วงระยะเวลาใด ๆ โดยไม่ได้รับการประสานหรือมีหนังสือรับรองเหตุผลจากผู้ปกครอง
ขั้นตอนการติดตามและดำเนินการ มีรายละเอียดดังนี้
1. ตรวจสอบการมาเรียน ตรวจสอบรายงานการมาเรียนรายวันจากครูประจำชั้นหรือครูที่รับผิดชอบ
2. แจ้งผู้ปกครอง เมื่อขาดเรียนเกิน 3 - 5 วัน ติดต่อกัน ให้ครูประจำชั้นติดต่อผู้ปกครองโดยตรงเพื่อติดตามให้นักเรียนกลับมาเรียน
3. ครูประจำชั้นติดตาม หากยังไม่มาเรียนเกิน 5 วัน ให้ครูประจำชั้นได้ออกเยี่ยมบ้าน และรายงานงานฝ่ายวิชาการและกิจการนักเรียน
3. ส่งต่อข้อมูล หากยังไม่มาเรียนเกิน 15 วันและไม่สามารถติดต่อได้ ให้รายงานงานฝ่ายวิชาการ(งานทะเบียน)/กิจการนักเรียน(ระบบดูแลและติดตามนักเรียน) และรายงานผู้บริหาร
4. ออกเยี่ยมบ้าน แต่งตั้งคณะกรรมการออกเยี่ยมบ้าน (ผู้บริหาร, ครู, ผู้นำชุมชน) ออกเยี่ยมบ้านเพื่อหาสาเหตุ
5. ให้คำปรึกษาและแนวทางแก้ไข หากเป็นปัญหาครอบครัว เศรษฐกิจ หรือสังคม ควรให้คำแนะนำ หรือติดต่อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ต้นสังกัด, พม.
6. รายงานตามลำดับ รายงานการติดตามผู้บริหารและต้นสังกัด หากยังไม่สามารถนำกลับเข้าสู่ระบบได้ ให้จัดทำรายงานเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาขึ้นบัญชีนักเรียนแขวนลอย
นักเรียนแขวนลอย
นักเรียนแขวนลอย นักเรียนที่ยังมีชื่ออยู่ในระบบทะเบียนโรงเรียน (DMC) แต่ไม่ได้มาเรียนต่อเนื่อง ไม่สามารถติดต่อได้ หรือปฏิเสธการเรียนต่อยังไม่มีเอกสารย้ายออก หรือหลักฐานการย้ายไปเรียนที่อื่น
ขั้นตอนการดำเนินการนักเรียนแขวลอย
1. คัดกรองรายชื่อ ตรวจสอบจากทะเบียนเรียนและข้อมูลการมาเรียน
2. ติดตามสอบถาม พยายามติดต่อและออกเยี่ยมบ้าน
3. จัดทำบัญชี ใช้แบบฟอร์ม กรอกข้อมูลชื่อ-สกุล, ระดับชั้น, เหตุผลที่หายไป, ความพยายามในการติดตาม
4. เสนอผู้บริหารอนุมัติ รายงานต่อผู้อำนวยการสถานศึกษาเพื่ออนุมัติบัญชีรายชื่อ
5. รายงานต้นสังกัด ส่งรายชื่อไปยังสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
6. ปรับปรุงข้อมูลในระบบ ทำบันทึกในระบบ DMC ว่า “แขวนลอย” พร้อมวันที่ดำเนินการ
แนวทางเพิ่มเติม
กำหนดครูประจำชั้นที่รับผิดชอบ ติดตามเป็นรายบุคคลหรือรายห้องเรียน
ประชุมสรุป สะท้อนการทำงาน ติดตามและรายงาน
ประสาน พม.ศูนย์พัฒนาครอบครัว และส่งต่อหน่วยงานในการติดตามร่วมกัน
ใช้เทคโนโลยี เช่น แบบฟอร์ม Google Form / Line กลุ่มประจำชั้น รายงานการมาเรียน
บันทึกแบบรายงานการติดตาม
บันทึกแบบฟอร์มนักเรียนแขวนลอย
บันทึกหนังสือรายงานผู้บริหาร