ขั้นตอนการจัดซื้อหนังสือเรียน
https://sites.google.com/opat.ac.th/academic/admin/Book
-----------------------------------------------------

ขั้นตอนการจัดซื้อหนังสือเรียน

1. สำรวจจำนวนนักเรียนและความต้องการใช้หนังสือ

• จำนวนนักเรียนรายชั้น

• รายวิชาที่เปิดสอน

• หนังสือที่ใช้ต่อเนื่อง/ต้องจัดซื้อใหม่

2. คัดเลือกหนังสือเรียน

• ครูผู้สอนเลือกหนังสือจากบัญชีที่ สพฐ. กำหนด

• ผ่านความเห็นชอบของ

  • คณะกรรมการวิชาการ

  • คณะกรรมการภาคี 4 ฝ่าย

  • คณะกรรมการสถานศึกษา

3. จัดทำโครงการหรือบันทึกขออนุมัติจัดซื้อ

4. ขออนุมัติใช้เงินงบประมาณ

• เงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน

• หรือแหล่งงบประมาณอื่น

5. ดำเนินการจัดซื้อ

• จัดทำรายละเอียดคุณลักษณะ (รายการหนังสือ)

• ขอใบเสนอราคา (กรณีวิธีเฉพาะเจาะจง)

• แต่งตั้งผู้รับผิดชอบจัดซื้อ

• อนุมัติสั่งซื้อ

• ออกใบสั่งซื้อ/ทำสัญญา (ตามวงเงิน)

6. รับมอบหนังสือ

• ตรวจสอบจำนวน

• ตรวจสอบชื่อหนังสือ ชั้นเรียน และสภาพหนังสือ

• คณะกรรมการตรวจรับพัสดุลงนาม

7. เบิกจ่ายเงิน

• ตรวจเอกสาร

• อนุมัติจ่าย

• โอนเงินให้ผู้ขาย

8. ลงทะเบียนครุภัณฑ์/ทะเบียนหนังสือเรียน (ถ้ามีระบบยืมเรียน)

• ประทับตราโรงเรียน

• ลงทะเบียนหนังสือ

• แจกจ่ายให้นักเรียน

เอกสารประกอบการจัดซื้อหนังสือเรียน

• แผนการจัดซื้อจัดจ้าง

• โครงการ/บันทึกขออนุมัติจัดซื้อ

• รายงานความต้องการใช้หนังสือเรียน

• รายการหนังสือที่ครูผู้สอนคัดเลือก

• รายงานการประชุมคณะกรรมการวิชาการ

• รายงานการประชุมภาคี 4 ฝ่าย

• รายงานการประชุมคณะกรรมการสถานศึกษา

• คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อ

• ใบเสนอราคา

• รายงานผลการพิจารณา

• บันทึกอนุมัติสั่งซื้อ

• ใบสั่งซื้อ/สัญญาซื้อ

• ใบส่งของ

• ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้

• รายงานผลการตรวจรับพัสดุ

• ใบตรวจรับพัสดุ

• หลักฐานการเบิกจ่ายเงิน

• ทะเบียนคุมหนังสือเรียน/ทะเบียนพัสดุ (ตามระบบของโรงเรียน)