このページでは【研究室の担当者】が行う、研究室の所属メンバーの【アカウント】の登録管理について説明します。
keio.SimpRent.jpの研究室は【研究室の担当者】がヒトとお金を管理します。【研究室の担当者】には【事務担当】や【支払責任者】のロール属性の【ユーザーアカウント】が当たることができます。【研究室の担当者】は、【所属】する【ユーザーアカウント】のユーザーの登録管理(1)と共用機器の利用料支払い処理(2)ができます。
すでに研究室の担当者に設定されている場合は、他の方を研究室の担当者として追加設定できます(研究室の担当者を追加設定する手順の動画)
ご退職などで研究室の担当者がご不在になったなどで、新たに設定する場合は、https://goo.gl/forms/LOn1pV8X7mFpYo8C2 からフォーム送信してください。
ユーザーからユーザーアカウント登録申請のあった研究室の【研究室の担当者】が申請内容を確認して【ユーザーアカウント】を承認します。
【研究室の担当者】は代理でユーザーアカウント登録を行うことができます。
【研究室の担当者】は【ユーザーアカウント】ごとに【ロール】や【サブ所属】申請の可否の設定が可能です。
【研究室の担当者】は【ユーザーアカウント】の代理で【サブ所属】申請ができます。共同利用研究室の利用者登録の場合には、【サブ所属】申請を共同利用研究室に対して行ってください。利用者登録に必要な手続きは本人が行う場合と違いはありません。
サブ所属申請の際の選択リストでは下記の階層にあります。
[医学部/病院]
ー[(教育・研究統轄支援機能)]
ーー[共同利用研究室 中央機器管理部門 ]
有効期間は特段の理由がない場合は当該年度末3月31日としてください。
ユーザーは【サブ所属】という属性で複数の研究室に所属することで、共同利用機器の利用料などの請求を各研究室で管理する研究資金で決済することができます。ユーザーが新しい研究室に【サブ所属】申請した場合は、申請先の【研究室の担当者】による【サブ所属】の承認が必要です。
ユーザーの異動や卒業によって、不要になったアカウントは【研究室の担当者】が当該ユーザーのステータス管理で有効期限を設定してください。
{準備中}
所属研究室の閉室などの場合にはユーザーの所属研究室を変更する必要が生じます。メイン所属の変更は未決済の使用記録が無い状況でのみ可能です。新しい所属となる研究室の【研究室の担当者】は変更申請フォームから当該ユーザーと新旧研究室の情報をお知らせください。リサーチパークなどの場合で変更前後の研究室の【研究室の担当者】になっているユーザーは、所属するユーザーのメイン所属を変更することができます。
共同利用研究室スタッフが申請内容を確認して承認すると機器の予約が可能になります。
確認にあたって書式の提出などの手続きが必要な場合は別途連絡があります。
アカウント:SimpRentユーザーひとりに1アカウントを登録してください。ユーザーは必ずいずれかの研究室に所属します。
研究室:教室、研究室、リサーチパークなど研究を実施するグループです。SimpRentユーザーはアカウントの登録時に必ずどこかの研究室に所属します。
ロール:SimpRentユーザーのアカウントに設定する項目で、ロールによってシステム上で担当できる役割が異なります。以下の4種類のロールがあります。
一般:機器の予約ができます。 このロールのユーザーアカウントは研究室の担当者には登録できません。
事務担当者:研究室の担当者(下記参照)に登録できます。研究室の人(アカウント)とお金(支払い)をマネジメントできます。
機器管理者:機器の登録管理ができます。( 通常は共利研スタッフです。)このロールのユーザーアカウントは研究室の担当者には登録できません。
支払責任者:研究室の担当者(下記参照)に登録できます。人とお金のマネジメント(と機器の予約管理)ができます。
研究室の担当者:研究室に所属するユーザーアカウントを登録します。登録されたSimpRentユーザーだけがSimpRent上での研究室のマネジメントが可能になり、研究室の人とお金を管理できます。
機器の担当者:SimpRentでは機器ごとに担当者のユーザーアカウントを登録します。登録したSimpRentユーザーだけが機器を管理できます。登録できるユーザーアカウントは、機器が所属する研究室の機器管理者と支払責任者です。
責任者(PI):研究室の責任者・所属長のユーザーアカウントを登録します。 設定できるロールは支払責任者のみです。
サブ所属:一つのユーザーアカウントに2つ以上の所属情報をひも付ける設定項目で、メイン所属とサブ所属では研究室での機能的な違いはありません。共利研の利用者登録ではサブ所属の設定により利用者登録を行います。
終了打刻:利用者が予約した共用機器の利用予約枠の時間内に限って終了打刻できます。終了打刻操作により利用時間が記録されます。