1.請選取「學生>資料統計>匯入>學籍相關匯入>匯入學生基本資料」,操作畫面如下圖。請點選下圖A區的按鈕選取您所準備好的 Excel 檔,因為在匯入學生時無法同時進行「新增」與「更新」的動作,所以接下來請您於下圖B區選擇匯入方式為「更新學生資料」。確認選取後,請選取「下一步」。

2.接下來請選擇「識別欄位」及「驗證欄位」(如下圖 ),選擇後請選「下一步」。

識別欄位:為更新匯入時資料比對的依據,目前系統提供「學生系統編號」、「學號」、「身分證號」三個欄位給您選擇。

驗證欄位:非必填欄位。若您在進行資料更新匯入時想要更嚴謹的比對匯入的學

生資料,您可選擇使用「驗證欄位」。

註:當被您選擇做為「識別欄位」及「驗證欄位」的欄位在本次匯入時不可被修改。

3.接著我們進入匯入欄位選擇視窗(如下圖 ),請於下圖 A 區選擇您所要匯入的欄位,當欄位名稱呈現灰色的為無法匯入的欄位,選擇完畢後請點選「下一步」。

4.在正式匯入前我們需要先進行檔案的驗證,請點選下圖 A 區的「開始驗證」,驗證結果會顯示於圖B 區,驗證結果分為三種狀態:

(1) 錯誤數量:若資料有錯誤,必須要完成修改才可以順利匯入系統。

(2) 提示數量:可能有問題的資料,若您確認資料正確即可選取「下一步」。

(3) 自動修正:即在驗證時系統已協助修正的資料。

5.接下來請點選下圖 A 區的「開始匯入」,匯入後即完成,您可於學生上檢視匯入的學生資料。