在匯入新生資料前，建議您先將新生班級基本資料建立，建立班級的方式有兩種，一 種是逐筆於「班級」項目上進行新增（若您的班級數不多，建議您可以逐筆新增）， 另一種是用匯入的功能將班級基本資料批次匯入，接下來的將會跟您說明如何批次匯 入班級資料。

• 請您先準備一個符合匯入格式的 Excel 檔，且欲匯入的資料需放在第一個工作表 中（檔案需為 Excel 97-2003 活頁簿(*.xis)），Excel 檔案欄位包括：

1. 班級名稱：必填。
2. 年級：半型數字。
3. 科別：科別必須存在系統中，請於「教務作業>基本設定>管理>科別對照管 理」中進行確認。
4. 班導師：教師必須存在系統中，請於「教師」中進行確認。若教師有暱稱， 填寫方式為「教師姓名(暱稱)」，如：張佳樺(Vicky)。
5. 課程規劃：課程規劃必須存在系統中，請於「教務作業>基本設定>設定>班級 課程規畫表」中進行確認。本欄位建議於開課之前設定完成。
6. 計算規則：即為成績計算規則，必須存在系統中，請於「教務作業>基本設定 >設定>成績計算規則」中進行確認。本欄位需在學期末計算成績之前設定完 成。
7. 排列序號：半型數字，用於操作畫面及報表產生時的班級排序，可以不用從 1 開始編號，在排序時將由小而大排序。
8. 班級名稱規則：用於規範班級升級後的名稱變化，在編輯時請將升級後會改 變的文字填入大括號中，並以逗號分開。如：班級名稱在一年級為「資一 甲」，二年級為「資二甲」，三年級為「資三甲」則班級名稱規則為「資{一, 二,三}甲」。

註：通常新生班級數與舊生班級數差不多，在這我會建議將目前系統二年級的班 級匯出俢改「班級名稱」、「年級」及「班導師」後再匯入。

• 之後選取「班級>資料統計>匯入>匯入班級基本資料」，操作畫面如圖 。請點選 圖 A 區的按鈕選取您所準備好的 Excel 檔，因為在匯入班級時無法同時進行「新 增」與「更新」的動作，所以接下來請您於圖 B 區選擇匯入方式為「新增班級 資料」。確認選取後，請選取「下一步」。

接著我們進入匯入欄位選擇視窗(如下圖 ),請於下圖 A 區選擇您所要匯入的欄

位,當欄位名稱呈現藍色的為必填欄位,當欄位名稱呈現灰色的為無法匯入的欄

位,選擇完畢後請點選「下一步」。

在正式匯入前我們需要先進行檔案的驗證,請點選下圖 A 區的「開始驗證」,驗證

結果會顯示於下圖 B 區,驗證結果分為三種狀態:

(1) 錯誤數量:若資料有錯誤,必須要完成修改才可以順利匯入系統。

(2) 提示數量:可能有問題的資料,若您確認資料正確即可選取「下一步」。

(3) 自動修正:即在驗證時系統已協助修正的資料。